如何有效地解决“Word无法读取文档，可能已损坏”的错误消息

适用于：Word 2003、2007、2010、2011、2016

在微软的官方论坛上，一位用户询问了他收到的一个Word错误消息。他是这样说的：

我有一个消息：Word 无法读取此文档。它可能已损坏。请尝试以下一项或多项操作：* 打开并修复文件。* 使用文本恢复转换器打开文件。

在他的求助信息下方，还有92个人点了“我也有这个问题”。既然这么多人遇到了相同的问题，我们应该如何解决呢？在接下来的部分中，我们会解释为什么会收到这个错误信息，以及你可以尝试哪些方法来解决它。

Word文件损坏的原因

如错误消息所示，您的Word文档可能已损坏。尽管损坏的原因可能因情况而异，但以下是一些最常见原因：

•程序崩溃：这经常发生在你编辑Word文档时。如果在保存文件的过程中，程序突然崩溃或冻结，可能会导致文件部分写入，从而损坏文件。 •下载错误：如果你从互联网上下载Word文档，如果在保存文件的过程中网络连接断开或提前退出了网页浏览器，你的Word文档可能会损坏。 •文件扩展名更改：有时我们需要将Word文档的文件扩展名从.doc更改为.docx，反之亦然。这种操作也可能导致错误消息。 •病毒攻击：如今这种情况不太常见。但是一旦计算机或USB闪存驱动器上有病毒，其中的Word文档就会被感染。

虽然损坏的Word文件听起来可能令人绝望，但仍有几种方法可以帮助您解决此问题。以下是一些尝试解决“Word无法读取文档。它可能已损坏。”问题的方法。

方法1：使用可靠的Word修复工具

有许多工具专门用于帮助用户修复损坏的MS文件。Fixo Document Repair 是这些工具之一。

Fixo Document Repair 工具旨在轻松实现文件修复和恢复。它不仅可以 修复损坏的Word文档，而且在修复Excel、PowerPoint以及PDF文件方面也非常有效。

这种简单的扫描-预览-恢复模式是这个工具如此吸引用户的原因之一。现在点击下面的按钮下载此工具，然后按照逐步指南学习如何使用Fixo工具修复Word文档。

在我们深入了解具体步骤之前，你可以先观看这个视频，了解如何使用此工具修复损坏的Word文件：

1. 00:14 方法1：插入到新的Word文档中
2. 00:38 方法2：使用“打开并修复”功能
3. 00:55 方法3：恢复默认设置
4. 01:30 方法4：使用Fixo文档修复工具

如果您仍然有问题，让我们通过截图来看一下操作步骤：

第一步：在您的电脑或笔记本上下载并运行Fixo。选择“文件修复”来修复损坏的Office文档，包括Word、Excel、PDF等。点击“添加文件”以选择损坏的文档。

第二步：要一次修复多个文件，点击“全部修复”按钮。如果你只想修复单一文档，将光标移动到目标文件上，然后选择“修复”。你也可以通过点击眼睛图标预览文档。

步骤 3: 单击“保存”以保存选定的文档。选择“全部保存”以保存所有已修复的文件。选择“查看修复的文件”以定位修复的文件夹。

方法2：以安全模式打开Word

以Office安全模式启动Microsoft Office for Windows可以让您在遇到特定问题时安全地使用它。当由于应用程序崩溃而无法在正常模式下打开文件，或者需要帮助识别可能导致启动问题的加载项或扩展时，此功能非常有用。以下是详细的步骤。

第一步：找到你的Word应用的快捷方式图标。

步骤 2： 按住“CTRL”键，然后双击 Word 快捷方式。

第三步：当出现提示窗口询问你是否要以安全模式启动应用程序时，点击“是”。

这个方法适用于大多数的Windows电脑。此外，如果你想退出安全模式，只需要关闭所有打开的Word文件并重启。如果应用程序可以正常开启，那么它就会以正常模式运行。

方法 3：使用 Microsoft Office 中的“打开并修复”工具

微软的Office软件还内置了一个修复功能，可以帮助用户打开损坏的文件。这个功能被称为“打开并修复”。当你遇到“Word无法读取文档。它可能已损坏。”的错误消息时，你可以尝试使用此功能来打开损坏的文档。

第一步：打开Word应用程序，点击“文件”>“打开”>“浏览”。

步骤 2. 转到有问题的 Word 文档的位置或文件夹，然后选择它以打开。

第三步：点击“打开”旁边的下拉箭头，然后选择“打开并修复”。

等待程序打开和修复过程完成，然后你就可以看到Word文档的内容了。将内容复制并保存到新文件中。

方法4：使用MS中的“从任何文件恢复文本转换器”

这是Windows为用户修复损坏文件的另一个内置功能，也称为文本恢复转换器。现在，请按照以下步骤操作，了解如何通过这种方式正常打开Word文档。

第一步：在您的电脑上打开Microsoft Word应用程序。

步骤 2：点击屏幕左上角的“文件”。

点击“文件”

第三步：在主菜单栏上，选择“打开”>“浏览”，从文件位置打开您的Word文档。

步骤 4. 点击“所有文件”旁边的下拉图标。接着，选择“从任何文件恢复文本”。

步骤 5：选择要恢复的文件，然后单击“打开”按钮。Microsoft Word 将打开并尝试从文件中恢复文本。

但是这种方法也有局限性。你可以看到这个工具叫做“文本恢复转换器”，这意味着它只能从你的文件中提取文本。如果你的Word文档包含图片、图表或任何其他元素，这种方法可能就不管用了。

总结

总结一下，如果你在打开Word文档时收到错误消息“Word无法读取文档。它可能已损坏。”，这意味着你的文档可能已损坏。在Microsoft Word应用程序中，你可以尝试使用多个功能来修复文件，例如“打开并修复”和“文本恢复转换器”。

使用第三方恢复工具是另一种选择。像Fixo文件修复这样的文件修复软件也可以帮助用户修复损坏的Word文档。