问:我的Google文档没保存...现在怎么办?

“我今天早上忙着写简历,花了一个多小时才完成。但当我把每个部分的细节都添加进去,准备预览时,内容突然消失了!似乎简历上的所有工作都没有像往常一样自动保存到云端硬盘。我在家用安全的网络和笔记本电脑做的。我感到非常惊慌!我现在该怎么办?我怎么才能在Google文档中找回我的工作呢?”

Google Docs 是 Gsuite 应用程序之一(其他包括 Google Slides 和 Google Forms),它作为一个在线文字处理器,可以让您和您的团队/合作者创建和格式化文档。在 Google Docs 上处理文档和表格的最佳之处在于,多个编辑器可以同时打开一个文档文件,而不会出现“文件为只读”错误提示。此外,Google Docs 可以自动将您的每一处更改保存到 Google Drive,最大程度地保护您的工作从头到尾不丢失。由于具有自动保存功能,我们都习惯了在使用 Google Docs 时不必不断点击“保存”按钮。但是,如果有一天 Google Docs 的自动保存功能在您不知情的情况下停止工作了怎么办?面对这种突然的打击,您该如何应对,防止丢失您的工作成果呢?

如何恢复未保存的Google文档

几乎没有100%有效的方法来恢复你上次更新的文件的完全相同的副本。由于我们不知道自动保存在哪个时间点失败,所以在Google Docs中恢复未保存文档的最有效和最有希望的方法是从其最近的版本进行恢复。以下是恢复Google Docs文档先前版本的步骤:

第一步:点击左上角菜单中的“文件”,然后点击“版本历史”,再选择“查看版本历史”。

步骤 2. 在右侧,您的文件保存版本会按时间顺序列出。根据日期和时间点击每一项来查看哪个是您想要的。在底部勾选 显示更改 选项可以快速过滤版本,通过查看每个版本之间的差异。

第三步: 选好之后,点击正确的版本,然后使用 恢复此版本 按钮将它还原。

步骤 4: 确认恢复所选版本的消息,然后点击 恢复

额外提示:有时您可能会意外删除文件。因此,除了在处理器内从版本历史记录中恢复之外,我们还建议您检查 Google 云端硬盘垃圾箱中可能保存的其他副本。路径是 Google 云端硬盘 > 垃圾箱 > 在 文件 下选择文档 > 还原

您是否有从Google Docs同步文件到计算机?

在“文件”中,有一个选项称为 使离线可用。这是为在线编辑的文档构建额外安全措施的关键步骤。启用此选项后,文档将及时同步到云驱动器,就像创建实时备份一样。这有助于防止因网络不稳定或断开连接,或者自动保存功能失效而导致的在线编辑突然丢失数据。

如何预览离线文件并使用在线Google Docs恢复未保存的更改

第 1 步:在电脑上,前往 drive.google.com 并登录。

步骤 2. 在右上角,点击 准备离线使用 图标。

步骤 3. 点击 离线预览。找到文件,双击以在新窗口中打开,你可以继续编辑或保存副本。

明确问题:为什么Google文档没有保存更改?

使用像Google Docs这样的在线文字处理器相对于Microsoft Word的优势显而易见:保存方式更为智能和可靠。不用说,它为世界各地的用户提供了一起协作编写和编辑文档的独特途径。所有这些在Google Docs上的愉快体验都基于一个安全的环境,即自动保存功能运行良好,Google Docs可以立即保存您的每一处工作!所以,一旦您遇到“Google Docs未保存我的工作”等问题,现在请注意并找出原因。

我们认为以下六件事是罪魁祸首:

    • 谷歌云端硬盘服务器的临时问题
    • 网络浏览器问题,如谷歌Chrome、Safari、Firefox
    • 网络连接弱或有害的网络环境
    • 同一时间对文档进行过多操作导致 Docs 冻结
    • 文档文件过长或过大
    • 谷歌云端硬盘存储空间即将满

下次试试用Microsoft Word而不是Google Docs吧

当你需要编辑一份像大型项目那样的论文或文档时,你会考虑使用Microsoft Word吗?因为它可以在离线状态下编辑,并且还具有自动保存功能。使用Microsoft Word,你不必担心突然失去互联网连接,或者远程服务器出现问题而丢失你的编辑内容。

此外,因为Word doc/docx 文件通常保存在本地计算机硬盘或外部USB驱动器上,所以数据恢复的可能性也会提高。对于从物理存储设备中消失的文件,可以借助第三方数据恢复软件轻松恢复。

如何恢复丢失或删除的Word文档:

第一步:选择Word文件的位置

选择丢失Word文档的驱动器或特定文件夹,然后点击“扫描”按钮。

选择一个位置,然后点击“扫描”。

第二步:找到你的Word文档

软件将立即开始扫描所选驱动器上所有丢失的数据。扫描完成后,点击左侧面板上的“Documents”选项。从扫描结果中选择目标Word文件。然后,点击“预览”。

第三步:恢复已删除的Word文档

预览后,选择您需要的Word文件,然后点击“恢复”。记住,将恢复的文件保存在另一个位置,而不是原始位置。