如何使用Dropbox分享文件 [分步指南]

页面内容：

• 我可以免费分享Dropbox中的文件和文件夹吗？
• 如何与非Dropbox用户共享Dropbox文件
• 额外提示：通过文件共享将Dropbox文件发送给非Dropbox用户

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引言

想象一下，你有一个重要的文件必须与一群人共享，而且你只有几分钟的时间来分享它。这肯定很令人烦躁，对吧？我想答案是肯定的！别担心，你只需要一个快速分享应用，比如Dropbox。它兼容桌面电脑和移动设备，让你可以随时随地使用。

DropBox 是个人和专业用途最重要的云存储选项之一。新用户可能并不了解它提供的所有共享选择和安全保护措施。您可以通过初学者教程学习如何使用 Dropbox，但在这篇文章中，我们将向您展示如何传输文件以及如何保护您的私人信息安全。

在Dropbox上共享文件对于任何需要将文件详情发送给多人的人来说都至关重要。了解如何共享文件也同样重要。本文的主要目的是让人们了解如何分享这些文件以及使用Dropbox的好处。

传统的文件共享方式可能会花费大量时间，因此Dropbox应运而生，以简化文件共享流程并节省时间。任何希望使用Dropbox来分享文件的人都应该参考本文中的解决方案，以获取可靠且有见地的信息。继续阅读到最后，你会发现一个逐步指南，介绍如何使用Todo PCTrans工具在使用Dropbox时助你一臂之力。通过本文，你将学会如何安全高效地从你的Dropbox账户中与他人共享文件和文件夹。

我可以免费使用Dropbox分享文件和文件夹吗？

是的，Dropbox 不会因分享文件而收费。因此，任何拥有 Dropbox 的人都可以通过正确的步骤在几秒钟内将文件发送给不同的人。这些步骤非常简单，因此几乎任何人都可以方便地向不同的收件人发送文件。使用 Dropbox 分享文件的主要好处是节省时间。你不必逐个发送文件，因为可以将文件共享给一组收件人。另一个好处是能够验证文件是否已被接收。

透过Dropbox，你还可以得知收件人是否真的有看过那些档案。此外，Dropbox可以分享各种类型的档案。许多传统的档案分享选择并不支援某些类型的档案。但Dropbox几乎支援所有类型的档案，包括可能不被其他大多数选项支援的大型文件。

Dropbox 用户可以使用三种主要方法来分享文件，包括 Dropbox.com、Dropbox 桌面应用和 Dropbox 移动应用。

这三个选项为用户提供了一定的灵活性，他们可以根据自己的需求选择最适合的方式。使用移动应用是非常理想的，因为它让用户几乎在任何地方都能自由地分享文件。即使在旅行中，人们也可以通过便捷的移动应用来分享文件。

方法1：使用Dropbox.com分享文件

步骤 1. 登录 Dropbox 网站。

步骤 2. 将鼠标悬停在要共享的文件夹或文件上，然后点击分享图标，该图标是一个带有向上箭头的矩形。

步骤 3：输入收件人（或）组或电邮地址，然后从显示的结果中选择。

第四步：选择“可以查看”或“可以编辑”，以提供更多的选项。用户可以选择添加注释，以及是否将注释作为评论发布。

第五步：点击“共享文件夹”或“共享文件”。

方法2：使用Dropbox应用分享文件

步骤 1：在文件管理器中打开 Dropbox 文件夹，Mac 用户请在Finder中打开。

步骤 2：右键点击要共享的文件或文件夹，然后点击“共享”。

步骤 3. 输入收件人组、姓名或电邮地址，然后从搜索结果中选择。

步骤 4：选择“可以查看”或“可以编辑”选项（可选），然后添加消息并分享。

选择要分享的人

方法3：使用Dropbox 移动应用共享文件

第一步：打开应用，然后在要共享的文件或文件夹旁边，点击iPad或iPhone上的省略号，或Android设备上的垂直省略号。

「第二步」点击「分享」，然后选择「邀请编辑」。

第三步：点击“发送给”，然后输入收件人/的群组、姓名或电邮地址。

步骤 4：从搜索结果中选择它们。

第五步：点击“可以编辑”，这样就可以自由地编辑、评论和查看。你也可以选择“可以查看”，这样可以在不编辑的情况下进行评论和查看。还有“仅查看”选项，允许接收者只能查看文件而不能查看评论。

第六步：选择在最后一步“分享”之前添加一条消息。

想与非Dropbox用户分享文件的使用者，可以参考本文最后的额外小贴士。

若要了解其他关于分享文件和文件夹的方法，请参阅下列文章：

如何与非Dropbox用户分享Dropbox文件

想要与非Dropbox用户分享文件的Dropbox用户应该主要使用两种方法：文件传输工具和文件共享。

方法1：将Dropbox文件下载到本地驱动器

首先，需要将要与非Dropbox用户分享的文件下载到本地计算机的硬盘上。如果知道要下载的文件，这个下载过程是相当简单的。

方法2：使用文件传输工具与非Dropbox用户分享Dropbox文件

Dropbox 用户经常需要与同事或其他没有 Dropbox 账户的人共享文件。如果这些非 Dropbox 用户在同一网络中，最佳的选择是尝试使用 Todo PCTrans 工具。

人们可能包括的一些功能是能够通知接收者他们已经收到消息。只要兼容，也可以分享各种类型的文件。此外，添加评论的好处是可以使发送的文件更具相关性。如果你想了解如何在不同版本的Windows之间传输文件，请阅读这篇文章：《从Windows 8.1到Windows 10传输文件》。

这是一个分步指南，介绍如何使用Todo PCTrans工具共享文件：

步骤1. 在两台电脑上运行Todo PCTrans。选择“电脑到电脑”选项，然后进入下一步。

步骤 2：请确保已选择正确的传输方向。

"新" - 将旧电脑上的数据转移到当前的新电脑上。

"Old" - 将当前旧电脑上的数据移动到远程新电脑上。

第三步：通过输入目标电脑的密码或验证码，使用网络将两台电脑连接起来。同时，请确保您已选择正确的传输方向，然后点击“连接”继续。

验证码位于被控制电脑“电脑对电脑”主画面的右上方。

第四步：然后，点击“文件”选择要传输的文件。根据需要选择特定的文件。此外，您可以点击编辑图标自定义转移数据的存储路径。

第五步：点击“转移”开始从电脑传输文件到另一台电脑。文件大小决定了传输时间，请耐心等待。

额外提示：使用Windows文件共享将Dropbox文件发送给非Dropbox用户

使用基本设置是与非Dropbox用户共享Dropbox文件的最方便方式。首先，在Windows 10上打开“文件资源管理器”。接着，导航到你想要分享的文件或文件夹。然后，右键点击该项目，选择“属性”选项。接下来，转到“共享”标签，并点击“分享”图标。

接下来，通过下拉菜单选择文件或文件夹的接收者。然后点击“添加”图标。这里可以选择权限级别，你可以选择是否允许接收者编辑文件，或者只允许他们查看文件。

选择首选选项后，接下来应点击“分享”图标。建议点击“完成”图标和“关闭”图标。这将确认文件已与非Dropbox用户共享。

有关Windows文件共享的更多信息，请参阅本文：

结论

Dropbox的设计目的是让人们能够方便、简单地共享文件。在许多工作场所和公司中，发送文件常常造成大量时间的浪费，因为每次都需要单独发送给个人。但通过Dropbox，现在可以在几秒钟内将文件发送给不同的接收者，这变得可能。通过Dropbox分享文件有多种选择。

这包括允许Dropbox用户与非Dropbox用户共享文件的方法。还有多个版本的Dropbox，包括Dropbox移动应用。这些选项旨在确保每个Dropbox用户都可以选择最适合自己的选项。因此，对于想要方便快捷地分享文件和文档的人来说，Dropbox是一个理想工具。

使用Dropbox共享文件常见问题解答

您可能还会问的一些问题：

1. Dropbox 的共享功能是如何运作的？

Dropbox 中的共享文件夹是指您已邀请其他人查看或编辑的任何文件夹，即使他们不在您的团队中或没有 Dropbox 用户帐户。具有共享文件夹访问权限的任何人都可以看到该文件夹中的所有文件，但不能看到文件夹之外的其他内容。

2. 通过Dropbox共享文件安全吗？

是的，Dropbox 的共享链接是安全的。任何拥有共享链接的人都可以查看和下载您共享的文件。但是，他们将无法看到或访问您 Dropbox 账户中的其他内容，即使是最存储共享文件的文件夹也不行。

当你分享Dropbox文件夹时会发生什么？

当你与他人共享只读链接时，他们可以在 dropbox.com 上查看、下载和分享文件或文件夹。你可以通过电子邮件、Facebook、Twitter、即时消息、社交网络或其他任何你想使用的方式发送此链接。