如何高效地设置电脑在家工作

在家工作电脑需求

由于COVID-19，远程办公变得越来越流行。凡事都有两面性。虽然在家工作可以给你自由，但也可能带来困难。当你在家里查找一些必要的数据和付费程序时，你可能会发现它们都在办公室的办公电脑上。那么，如何让你的家用笔记本电脑或PC与办公室电脑保持一致呢？答案是设置在家工作的电脑。以下是在家高效地设置电脑需要考虑的关键因素。

将办公室的数据和程序转移到家用电脑上

在办公室里，你经常使用很多付费软件，比如Adobe Photoshop、Microsoft Office和Adobe Acrobat。那么，如何在不重新购买这些软件的情况下，将Chrome书签和所需程序转移到家用电脑上呢？

通过使用Todo PCTrans工具，您可以免费通过“备份和恢复”工具将重要软件、程序和应用程序从您的工作站转移到家用电脑。它会在旧电脑上创建备份文件、文件夹或软件，然后将其传输到新电脑上。

亮点：

• 将应用程序从一台电脑转移到另一台电脑
• 在本地磁盘之间转移应用
• 将Windows账户从一台电脑转移到另一台电脑
• 将数据从一台电脑传输或备份到另一台电脑

将办公文件和程序转移到家庭电脑的步骤：

第一步：创建备份文件。

1. 将 USB（闪存）驱动器/外置硬盘连接到源计算机。启动 Todo PCTrans，单击主屏幕上的“备份与还原>开始”。

2. 选择“数据备份”继续。

3. 将鼠标悬停在“应用程序”、“文件”和“账户”列上，选择具体的数据、应用等，然后点击“备份”以创建备份文件。

第二步，通过创建的备份文件恢复。

1. 将储存备份文件的 USB 驱动器插入目标电脑。

请确保目标计算机已安装Todo PCTrans。 打开PCTransImage，然后双击备份文件。 或者，点击PCTrans_setup.exe安装此工具。

2. 现在，您可以选择要恢复的应用程序/文件/账户。点击“恢复”。

3. 等一会儿，然后点击“确定”完成恢复过程。

在家高效工作的四个技巧

无论你是一周远程工作一天（或更多），还是全职远程工作——不管是出于自愿还是由于健康担忧——确保自己能够高效工作都是非常重要的。以下是一些额外的建议，可以帮助你提高工作效率。

1. 获取您需要的网络速度

网络对我们的日常工作是必要的。如果你的下载速度很慢，那么下载YouTube视频、向同事传输文件或上传工作内容可能需要花费好几天的时间。尽量靠近Wi-Fi路由器可以有所帮助，或者你可以考虑改用以太网。

2. 建立一个功能齐全的工作空间

为了减少干扰，你最好有一个私密、安静的工作空间。如果可能的话，将你的工作区域与个人空间隔开，并且只用于工作，不要用作其他活动。

3. 设置桌面

将必要的程序和数据从办公室转移到家中后，另一件重要的事情就是整理桌面。一个井井有条的桌面可以提高在家工作的效率。如果你的桌面就像一个装满无数截图、图片和文档的大“杂物抽屉”，那么很难找到想要的文件和程序。使用桌面壁纸整理器更好地整理你的桌面是一个不错的选择。它们有各种风格，选择一个适合你的，并尽量坚持下去。

4. 休息清晰

每工作75到90分钟后，你应该休息15分钟。远程办公时很容易分心，以至于你完全不休息。像平时一样休息一下，或者和其他可能也在家的人一起消磨时间。

同步/上传家庭工作数据到云端驱动器

使用Todo Backup 工具将您的家庭办公数据同步或上传到云盘或外部硬盘也至关重要。这样，您就可以随时随地访问您的工作数据。即使回到办公室，您仍然可以与家庭办公数据保持联系。

“增量备份”功能旨在方便您的工作。它可以在占用最小空间的情况下，自动备份您在家新增的文件。只需简单点击，您就可以将数据同步到外部设备或云驱动器，如OneDrive、GoogleDrive、Dropbox等。当您回到工作岗位时，可以快速访问备份的文件夹。

通过备份将文件上传到云驱动器的步骤：

步骤1： 在您的计算机上启动Todo Backup工具，然后在主屏幕上点击“创建备份”，然后点击大的问号按钮来选择要备份的内容。

步骤 2. 在四个备份选项中，点击“应用数据”。

步骤 3: 然后，您将看到可以备份的所有应用。找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击图示区域选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5：备份位置可以是计算机上的另一个本地磁盘、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以通过 选项 按钮自定义设置，如设置每日、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。单击“立即备份”，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

概括地说

随着冠状病毒的蔓延，越来越多的人被要求远程工作。参照以上建议设置你的电脑，以提高工作效率。在家庭办公的日子里，Todo PCTrans 和 Todo Backup 工具能帮你快速有效地在家工作。

关于在家设置电脑办公的相关问题

以下是一些关于如何设置电脑在家工作的其他问题。如果你对这些问题感兴趣，可以继续阅读。

如何设置我的电脑以进行远程访问？

设置要连接的计算机，使其允许远程连接：

步骤 1. 选择“开始”>“设置”>“系统”>“远程桌面”，然后打开“启用远程桌面”。

第二步：记下这台电脑的名称，后面还会用到。

使用远程桌面连接到您设置的电脑：

步骤 1. 在任务栏的搜索框中，键入“远程桌面连接”，然后选择“远程桌面连接”。在“远程桌面连接”中，键入要连接到的电脑的名称，然后选择“连接”。

步骤 2：打开“远程桌面”应用，然后添加要连接的电脑的名称。 选择你已添加的远程电脑名称，然后等待连接完成。

在家工作需要什么样的电脑？

您的家庭办公业务将需要一台满足以下要求的个人台式机或笔记本电脑：

• 与互联网的有线连接
• 高速WiFi或互联网接入
• 整洁的桌面
• 从办公室迁移的常用软件

如何设置在家工作呢？

以下是打造理想家庭办公室必备的物品。

• 必备程序
• 功能齐全的工作环境
• 较快的互联网速度等。