如何无限制地通过电子邮件发送大文件

电子邮件平台是有效的沟通渠道，无论是个人还是官方通讯。然而，当需要通过电子邮件发送大文件时，其实用性会遇到重大瓶颈。因此，阅读完本文后，你将能够学习和理解如何发送过大的文件，如高质量的视频、照片、音频、编程文件、文本文件或任何你想通过互联网传输给全球各地同事的数据。

实现这一目标的方法有很多；工具已经整理出了一些可靠且有效的通过互联网传输大文件的方法，无论文件大小：

• 使用电子邮件替代工具：Todo PCTrans
• 在使用电子邮件前压缩大文件
• 在使用电子邮件前压缩大文件
• 使用谷歌云端服务
• 使用Dropbox或其他服务
• 使用OneDrive
• 使用文件传输服务软件
• 使用USB闪存盘
• 为大文件使用VPN
• 对于非机密文件，尝试使用FTP

通过电子邮件替代方式发送大文件 - 使用Todo PCTrans工具

由于电子邮件的限制，我们无法通过附件发送太大的文件：邮件平台不允许附加大文件，它们通常只允许最大20-25 MB的文件进行传输。因此，我们需要考虑其他方法来克服这个障碍，实现我们的目的。

其中一种最佳且最简单的方法是使用Todo PCTrans Professional 工具。这款软件可以无缝地将大文件传输到另一台电脑或不同的驱动器上。通过Todo PCTrans工具，您可以轻松快捷地使用PC对PC传输或备份与恢复功能将大文件发送到另一个驱动器或电脑。

《Todo PCTrans 工具轻松实现大规模文件传输的三大特点》

1️⃣大文件清理：一键查找大文件，还可以移动或删除无用的大文件。

2️⃣PC 之间传输：无需受电子邮件限制，可无缝在电脑间移动文件，甚至可以在 无互联网的情况下传输文件。

3️⃣备份与恢复功能：在外部驱动器上创建整个系统或特定文件的安全备份，确保您的数据始终受到保护，并且您可以随时方便地恢复它们。

不再有大小限制或等待，只有纯粹的文件传输自由！让我们来学习一下Todo PCTrans工具如何让你轻松快捷地发送大文件。按照以下步骤操作：

步骤1：在您的计算机上运行Todo PCTrans工具。选择“大文件清理”> 点击“开始”按钮继续。

步骤 2： 选择您要扫描的磁盘，然后单击“扫描”。

第三步：扫描完成后，所有大于20MB的文件将被列出。选择您需要的文件和目标磁盘进行移动。（您可以点击三角形图标选择目标位置，或点击“浏览”按钮挑选您需要的位置）

步骤4：点击“移动”按钮，在弹出的窗口中选择文件，再点击“移动”按钮。

此外，您还可以使用Partition Master工具将大型文件从PC传输到PC。

如何通过电子邮件发送大文件？

在这个部分，我们将通过探索七种方法来学习如何通过电子邮件发送大文件，以克服大小限制并确保成功传输。遵循这个全面的指南，避免附件大小限制，轻松发送大文件。如果你认为这个指南很有用，请点击社交按钮并分享给其他人。

1. 在发送大文件前压缩大文件

大的文件，尤其是多媒体或高分辨率的内容，如视频或照片，经常超过电子邮件附件允许的大小。通过压缩或调整大小实现的缩小对于在不牺牲质量的情况下无缝分享至关重要。这确保了电子邮件传输的顺畅，并有助于克服电子邮件提供商设置的任何文件大小限制。然后，你可以轻松地学会如何发送太大而无法通过电子邮件发送的文件。

您需要确定您正在处理的文件类型，是图像、视频、文档还是其他格式。不同的文件类型可能需要特定的压缩方法：

• 使用像WinZip和WinRAR这样的压缩工具，或者使用macOS的归档实用程序或Windows文件资源管理器内置的压缩选项。创建大文件的压缩版本。
• 你也可以使用Photoshop、Lightroom或Premiere Pro等图像或视频编辑工具来调整大小和降低分辨率，使其适合通过电子邮件发送。
• 或者，你可以尝试使用网络工具，如Compressor.io、TinyPNG（用于照片）或FreeConvert（用于视频），在分享前有效地减小文件大小。

2. 在发送大文件前进行压缩 将大文件压缩后再通过电邮发送

管理许多小文件可能和处理大文件一样麻烦。一个简单的解决办法是将它们压缩或“打包”到一个存档中。这样做可能不会显著减小总体大小，但能帮你将小文件合并到一个“压缩（已压缩）文件夹”中。然后，你就可以轻松地通过电子邮件发送过大而无法发送的文件了。

要做到这一点，把你想要发送的所有文件放在一个文件夹里。在Windows系统中，右键点击这个文件夹，选择“发送到”，然后选择“压缩(zipped)文件夹”。

在Mac上，只需选择“压缩”即可。 这样就会生成一个同名的新归档文件。

3. 使用Google云端服务发送大文件

由谷歌开发的Google Drive是一个云存储平台，为Gmail用户提供15GB的免费存储空间。如果需要更多存储空间，用户可以支付少量费用。Google Drive与Gmail紧密集成，当邮件附件超过25MB限制时，它会自动将文件上传至云端，并在邮件中提供下载链接。此外，用户也可以通过Google Drive的桌面版或Android应用直接上传文件。将大文件上传到Google Drive后，复制共享链接并通过电子邮件发送，收件人可以通过Google Drive提供的链接方便地下载文件。

按照以下步骤操作：

第一步：打开Google云端硬盘，上传你想要发送的文件。

步骤 2：右键点击文件，将鼠标移动到 “共享” ，然后点击 “共享”。

步骤 3. 在此输入收件人的电子邮件地址，允许他们进行编辑或查看；你可以根据需要选择相应的选项。

第四步：在“常规访问”下，选择任何选项，如“受限制”或“拥有链接的任何人”。如果你选择“受限制”，只有你允许的人才能访问文件。如果你选择“拥有链接的任何人”，任何人都可以通过该链接访问文件。

第五步：点击“复制链接”，然后通过电子邮件发送。 收件人可以通过该链接下载文件。

如果你不喜欢这个解决方案，可以继续阅读，我们还提供了其他无需使用Google Drive发送大文件的电子邮件方法。

4. 使用OneDrive发送大文件

OneDrive 是微软的云存储解决方案，为发送大文件提供了无缝的体验。它与包括Outlook在内的各种微软应用程序的集成，提供了一种高效的数据分享方式。在OneDrive中，免费用户只能享受5 GB的存储空间；订阅Microsoft 365个人版（起价为$69.99/年）可以解锁1 TB的广阔存储空间，并能访问完整的Office套件。

按照以下步骤使用OneDrive：

第一步：将文件/文件夹上传到OneDrive，右键单击它，然后点击“共享”。

步骤 2. 输入预期接收者的电子邮件地址；在此处，您可以在 "复制链接" 选项下设置特定权限。根据您的偏好和谁可以通过该链接访问文件，决定收件人可以编辑还是仅查看文件。

通过OneDrive发送大文件

第三步：点击“复制”选项，为存储在OneDrive上的文件生成一个独特且可分享的链接。然后通过电子邮件将此链接发送给收件人。

五、使用Dropbox 或其他服务

如果你正在寻找OneDrive和Google Drive的替代品，还有其他选择，比如Dropbox和类似的云存储平台。Dropbox以文件共享、云存储和跨平台兼容性而闻名。它用户友好，允许从不同设备轻松访问文件。Dropbox的基本免费版本提供2 GB的存储空间。对于大量存储需求，用户必须根据自己的需要购买套餐；高级计划的存储空间从2 TB到9 TB不等。

按照步骤操作：

< strong > 第一步： 登录 dropbox.com。 将鼠标悬停在要共享的项目上。

步骤 2. 点击分享图标。 输入收件人（们）的电子邮件地址或姓名。

第三步：选择“可以编辑”或“可以查看”。您还可以在“设置”中自定义访问权限，包括设置密码保护和过期日期。

步骤 4：点击“共享文件”或“共享文件夹”，通过电子邮件发送邀请。

步骤 5： 或者，点击复制链接（或创建并复制链接）将其复制到剪贴板。

第六步 将链接贴到电邮、聊天窗口或其他信息中 方便分享

6. 使用文件传输服务软件

文件传输服务软件也是一个可行的选择，可以提供无缝且高效的大型文件发送方式。有许多付费和免费的选项可以提升您的文件分享体验。以下是一些值得注意的工具的简要介绍： 1. WeTransfer：这是一个非常流行的免费文件传输服务，允许您发送最大2GB的文件。界面简洁，易于使用，只需填写收件人邮箱地址，添加附件，然后点击发送。 2. Dropbox：这是一款功能强大的云存储服务，提供文件共享、同步和备份功能。免费账户提供一定存储空间，付费计划则提供更多空间和高级功能。 3. Google Drive：结合了云存储和协作工具，Google Drive 允许您在线创建、编辑和共享文件。免费账户提供15GB的存储空间，付费计划提供更多空间。 4. Microsoft OneDrive：这是Microsoft Office套件的一部分，提供文件存储、共享和同步服务。免费账户提供5GB的存储空间，订阅Office 365可获得更多存储和额外功能。 5. Hightail (formerly YouSendIt)：专为商业用户设计，Hightail 提供安全的大文件传输和协作工具。它有免费和付费版本，付费版本提供更高级的安全性和管理功能。 6. pCloud Transfer：这是一个无需注册即可使用的免费文件分享平台，最大支持2GB的文件上传，有效期为14天。 7. Send Anywhere：这款应用程序提供了多种平台的跨设备文件传输，无需登录或注册，支持大文件传输。 这些工具都有各自的优点和适用场景，您可以根据实际需求选择最适合的文件传输服务。

WeTransfer: 您可以免费发送最大 2GB 的文件，无需创建账户，但有一些限制。下载链接仅在七天内有效，且无法设置密码保护。只有注册高级版，您才能获得密码保护的传输选项。

SendAnywhere：它允许您免费传输高达 10 GB 的数据。使用 SendAnywhere 上传文件时，您会收到一个仅在 10 分钟内有效的六位数密钥。但是，收件人只需在 SendAnywhere 网站上输入此密钥即可开始下载文件。当您和收件人紧密合作，但没有共享网络或 USB 密钥来传输文件时，此功能非常有用。

ToffeeShare: 这是一款较新的服务，提供无限的免费传输，并具有文件下载后自动销毁等独特功能。双方必须同时在线并保持浏览器开启状态才能完成文件传输。ToffeeShare 的网页应用可直接将文件从你的电脑发送到接收者的“下载”文件夹。

除了这些第三方工具，您还可以使用Todo PCTrans提供的免费功能来传输大文件。这款软件提供了用户友好的界面，让文件传输变得轻松无烦恼。

七、使用USB闪存盘

如果您需要在电脑之间传输大文件，可以结合使用USB闪存驱动器和Todo PCTrans的“备份与恢复”功能来快速、安全地完成。当您寻找一个既实际又灵活的解决方案来传输大文件时，USB闪存驱动器提供了一种可靠的方法。Todo PCTrans的“备份与恢复”功能提供了一个清晰、高效的大文件传输过程。此功能可以在外部驱动器上创建整个系统或特定文件的安全备份，确保您的数据始终受到保护，并且可以根据需要轻松恢复。

第一步：创建已安装应用的备份镜像

1. 在电脑上启动Todo PCTrans，然后选择“备份与还原”，点击“开始”继续。

2. 在“备份方法”窗口中，选择“数据备份”，然后单击“下一步”继续。

3. 点击“浏览”为备份文件设置一个保存位置。

4. 在“应用程序”部分，选择你想要备份的应用程序。

5. 最后，点击“备份”开始为选定的应用创建备份镜像。完成后，继续进行第 2 步。

< b > 第二步：从备份文件恢复应用

注意：如果应用已存在于你的电脑上，它将不会恢复应用图像到你的电脑。你需要先卸载现有的应用，然后按照接下来的指南重试。

1. 连接创建备份文件的硬盘，然后打开PCTransImage 文件夹。

双击备份文件，将自动进入Todo PCTrans工具界面。

2. 在“应用程序”选项卡中，勾选你希望从映像文件还原的程序和应用，然后点击“还原”。

8. 使用VPN传输大文件

如果你熟悉网络操作，你也可以通过互联网发送大文件。

虚拟私人网络(VPN)可以将你的互联网连接通过服务器进行路由，以保护你的数据，在你上网时提供更多的隐私。如果你的互联网服务提供商使用宽带流量管理来限制上传带宽，你可以使用VPN来发送大文件。

如果你使用公共WiFi並需要傳輸私人文件，你可以選擇使用VPN，但請注意，你需要具備一定的技術知識才能安裝它。

9. 通过FTP传输非保密文件

如果你需要传输大容量的非保密文件，且不需要加密，也可以试试FTP软件。

FTP（文件传输协议）通过将文件上传到托管服务器来在线传输文件。免费的FTP工具FileZilla可以传输和发送大于4GB的文件。

最佳大文件发送解决方案

你知道如何发送太大的电子邮件附件吗？通过电子邮件发送大型文件时，需要采取策略性的方法并熟悉替代方式。在这份详尽的指南中，我们探讨了各种技术、工具和实用技巧，以确保顺利、成功地进行文件传输，超越电子邮件平台的限制。你可以轻松学会如何免费通过电子邮件发送大文件。

从利用Google Drive和OneDrive到压缩文件以及使用第三方传输工具，每种方法都为常见的文件大小限制问题提供了独特的解决方案。Todo PCTrans工具的引入作为一个多功能且高效的替代方案脱颖而出，它让用户能够无缝地发送大文件。

Todo PCTrans 作为终极解决方案出现，提供了无痛大文件传输的有用功能，通过在不同电脑间传输文件或利用备份和恢复功能以增加安全性；这款软件简化了过程，确保了无忧的体验。

关于如何通过电子邮件发送大文件的常见问题解答

关于通过电子邮件发送大文件还有更多问题吗？继续阅读，了解常见问题的答案，并找到合适的解决方案。

**1. 如何发送超过25 MB的电子邮件附件？**

要发送大文件，可以使用像Google Drive和OneDrive这样的云存储平台，或者在通过电子邮件发送之前压缩文件。

**2. 如何将大文件发送到我的电子邮件？** 要将大文件发送到您的电子邮件，您可以采取以下几种方法： 1. **使用附件限制较大的邮件服务**：某些邮件服务（如 Gmail 和 Outlook）允许您发送相对较大的文件。检查您的邮件服务提供商的附件大小限制，并确保您的文件不超过这个限制。 2. **分块发送**：如果文件太大，可以将其分割成几个小文件，然后分别作为附件发送。许多免费工具和软件可以帮助您完成此操作，例如 WinRAR 或 7-Zip。 3. **使用云存储服务**：将文件上传到云存储服务（如 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox），然后将共享链接通过电子邮件发送给收件人。这样，他们可以直接从链接下载文件，而无需您实际将文件附加到邮件中。 4. **使用文件传输服务**：利用专门用于大文件传输的服务，如 WeTransfer 或 Hightail (formerly YouSendIt)。这些服务通常允许您在一定时间内上传并分享大文件的链接。 5. **压缩文件**：使用压缩软件（如 WinZip 或 WinRAR）将文件压缩成更小的尺寸，然后再尝试将其作为附件发送。 请确保您遵循任何适用的隐私和数据保护规定，尤其是在发送包含敏感信息的文件时。

你可以使用云存储服务，如Google云端硬盘或OneDrive，来将大文件发送到你的邮箱。将文件上传到云端，获取可分享的链接，然后将其通过电子邮件发送给自己。或者，你也可以考虑压缩文件，或者探索第三方文件传输工具，以实现更流畅和安全的电子邮件发送。

3. 如何免费发送50GB的文件？

免费发送50GB文件的最佳策略是使用USB闪存驱动器和Todo PCTrans的备份与恢复工具。虽然存在像Google Drive、OneDrive、WeTransfer和SendAnywhere这样的选项，但它们可能不支持免费发送50GB的大文件。请检查每个服务的限制，确保它们符合您的文件大小需求。