如何在Mac上备份Outlook邮件[分步指南]

简介

你有没有在Mac上使用过Microsoft Outlook？你对它了解多少呢？这个页面可以帮助你了解更多关于它的信息。

（图片显示的是Mac版Outlook的界面）

Outlook 是一款允许 Mac 用户发送和接收电子邮件、管理日历、存储联系人姓名和电话号码以及跟踪任务的工具。许多 Mac 用户仍然每天将其用作电子邮件和联系人管理器。因此，我们需要备份 Outlook 中的电子邮件。但你知道什么是电子邮件备份吗？继续阅读。

什么是电子邮件备份？

电子邮件备份有助于在安全的位置处理和存储邮件。这样，Outlook中的邮件可以安全地存储，并随时完整地检索。此外，Outlook电子邮件备份使用户能够恢复可能已被删除或丢失的电子邮件内容。因此，它是防止Outlook数据丢失的有效方法。Mac用户可以下载或导出Outlook中的邮件以进行简单备份。但Outlook for Mac会下载所有邮件吗？

Outlook for Mac 是否会下载所有邮件？

当然，Outlook for Mac 允许用户下载所有电子邮件。Mac 用户可以使用内置的“导出”选项从 Outlook 下载邮件。用户点击“导出”按钮，然后选择他们想要备份或下载的邮件。之后，Outlook 将为他们下载这些邮件。你可以在下一部分看到详细的指南。

你知道为什么我们需要在Mac上备份Outlook邮件吗？这是必要的吗？当然！

为何要在Mac上备份Outlook邮件？

你是否有过邮件丢失的经历？那一定很令人痛心。Mac版Outlook用户常见的问题包括：

• 邮件丢失
• 无法打开
• 意外删除
• 病毒破坏
• 难以找到你的邮件

所有这些问题都使得Mac用户备份Outlook电子邮件至关重要。因此，Mac Outlook用户应该有电子邮件备份。但是如何在Mac上备份Outlook电子邮件呢？让我们在下一部分找到答案。

如何在Mac上备份Outlook邮件[2种方法]

您有在Mac上备份过Outlook邮件吗？这是一件小事还是大事呢？别担心。这一部分将介绍两种在Mac上备份Outlook邮件的方法，包括从Outlook导出所有邮件和使用专业的Outlook备份软件。用户可以根据自己的需要自由选择。现在，让我们先学习第一种方法吧。

方法1：在Mac上备份Outlook邮件 - 导出所有Outlook Mac邮件

如上所述，Mac 用户可以使用“导出”选项来备份 Outlook 邮件。这一部分将为您提供详细的指南。现在，让我们来看看如何从 Outlook for Mac 导出所有邮件。

步骤1：在Mac上启动Outlook，然后选择“工具”选项卡。

步骤 2：选择“导出”。

第三步：选择你想要导出的邮件，然后点击“继续”。

步骤 4. 选择一个安全的备份位置，然后点击“保存”。

步骤 5. 点击“完成”开始导出邮件。

完成这些手动步骤后，你就可以完成电邮备份。但如果你想备份电邮附件，或想进行完整备份，你可能会对Todo Backup for Mac这款专业备份软件感兴趣。现在，让我们学习如何使用它来执行电邮备份。

方法2：在Mac上备份Outlook邮件 - Todo Backup for Mac工具

说到Mac备份，用户总会想到Time Machine。但像《Todo Backup for Mac》这样的工具可以帮助你在没有Time Machine的情况下备份Mac，同时保护你的数据安全。此外，它还可以备份Mac设备上的其他类型数据，减少数据丢失的风险。其主要功能包括：

• 同步文件和文件夹
• 压缩备份以节省空间
• 备份文件夹、应用和系统数据
• 在保持数据完整的情况下，将磁盘克隆到目标位置

作为一种美妙的Mac备份工具，Todo Backup for Mac可以帮助用户轻松地在Mac上备份Outlook邮件，同时保持其完整。让我们看看详细的指南。

步骤1: 运行并启动Todo Backup for Mac工具。 点击第一个“备份”选项卡，或者直接点击左下角的+按钮来创建一个备份项目 – 给备份项目命名，然后点击确定。

步骤 2: 设置备份目标位置，选择存储Mac文件备份的位置，自动备份频率等等，然后点击 确定。

步骤 3. 将文件和文件夹添加到备份项目中。
点击 文件+ 以选择要添加到备份中的特定文件和文件夹，然后点击蓝色的开始按钮将您的 Mac 备份到其他驱动器或外部设备。

看, 很简单吧?Todo Backup for Mac 也允许用户设置自动备份 ,所以如果你想让一切变得自动化, 那就下载它吧。

附加提示：Mac上Outlook文件存储在哪里？

Outlook文件的位置取决于Outlook的版本。但如果你在备份时指定了特定位置，你需要去那个指定的位置找它们。

有一张表格显示了他们的默认位置和目标位置。

使用此表格，您可以迅速找到您的 Outlook 文件。

此页面提供了两种备份Outlook电子邮件的方法。导出电子邮件可以备份您的邮件，但不能备份电子邮件附件，而Todo Backup工具允许用户这样做。因此，请不要犹豫，下载并试用一下。

关于如何在Mac上备份Outlook邮件的常见问题

这一部分列出了一些关于如何在Mac上备份Outlook邮件的常见问题。如果你遇到相关问题，这一部分可能会有所帮助。

**1. 如何备份 Microsoft Outlook for Mac？**

Microsoft Outlook 允许用户备份电子邮件。按照以下步骤，你就可以为 Mac 版 Microsoft Outlook 进行备份了。

第一步：启动Outlook，在工具栏中找到“导出”选项。

步骤 2：选择要备份的内容。

步骤 3. 选择一个备份位置，然后点击“保存”。

步骤 4：点击“完成”。

然后，您可以完成Mac Outlook电子邮件的备份。

**2. 如何批量保存Outlook中的电子邮件？**

用户可以通过长按Shift键并点击这些邮件来同时选择Outlook中的批量电子邮件，然后点击“文件”>“打印”。

3. Outlook备份文件位于何处？

如果用户没有指定备份位置，则可以在以下位置找到它们：/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile。