出于各种原因,Mac用户尝试将Apple Mail备份到外部硬盘,例如保护重要邮件免受意外数据丢失灾难,将电子邮件传输到外部硬盘以节省磁盘空间等。幸运的是,有很多方法可以帮助完成这项任务。这些方法每种都有其优点和缺点。接下来,我们将逐一详细介绍它们。

方法1:使用Time Machine备份Apple Mail

说起Mac备份,时间机器总是第一个被提及的方法。要备份Apple Mail邮件,只需右键点击Dock中的Time Machine图标,然后从弹出菜单中选择“立即备份”。

缺点:

    • 首先,您需要在Mac电脑上安装并启用Time Machine。
    • 如果Time Machine备份恢复失败,您可能会有数据丢失的风险

方法2:使用导出邮箱功能备份Apple邮件

邮件的导出邮箱选项是一个吸引想要彻底删除邮件但同时保留副本的用户的功能。通过它,你可以轻松地在Apple Mail中归档电子邮件。要备份Apple邮件,你应该:

首先,创建一个邮箱。只需打开“邮件”并前往“邮箱”>“新建邮箱”,然后将您想要移入新邮箱的邮件拖放过去即可。

接着,开始导出邮箱。在边栏中右键点击邮箱,然后选择“导出邮箱”。接下来,选择.mbox文件的保存位置,然后点击“选择”。

使用“导出邮箱”功能备份Apple邮件

缺点:

有用户表示,他们在归档Apple Mail邮件时丢失了电子邮件,因为他们的邮件遭到损坏,有时会无故出现一些未知错误。

方法3:使用第三方Mac备份软件备份Apple邮件

鉴于上述缺点,使用Time Machine或Mail的Export Mailbox功能备份Apple Mail电子邮件及其邮箱时,用户可能会遇到一些问题。因此,最好选择更安全的替代解决方案——使用Mac备份软件来完成这项工作。

步骤1:启动Mac备份软件,点击顶部的“备份”选项卡>在左侧窗格左下角点击“+”按钮以创建备份项目 – 输入备份项目的名称,然后点击“OK”。

步骤 2.设置用于存储 Mac Mail 电子邮件备份的备份目的地、自动备份频率等,然后单击“确定”。在这里,如果您想将 Apple Mail 备份到外部硬盘,请在启动备份软件之前将其连接到 Mac。

第三步:点击“文件 +”按钮,选择性地备份文件和文件夹,然后点击蓝色的“开始”按钮,立即备份您的Mac邮件。