什么是计划备份？如何设置以保护您的数据？

每年的3月31日，全球的IT专业人士会共同庆祝世界备份日，以此唤起全世界对数据备份的关注。世界备份日旨在确保我们实施并及时跟进备份计划，从而保护我们的数据。

什么是计划备份，为什么它很重要？ 计划备份是指按照预设的时间表定期自动执行数据备份的过程。这种备份策略有助于确保您的重要信息得到保护，以防数据丢失、系统故障或意外破坏。以下是计划备份的重要性的几个方面： 1. **防止数据丢失**：无论是由于硬件故障、软件错误、病毒感染还是人为失误，都有可能导致数据丢失。定期计划备份可以确保您拥有最新的数据副本，以便在发生问题时进行恢复。 2. **灾难恢复**：在自然灾害、火灾或其他严重事件导致整个系统崩溃的情况下，计划备份是恢复业务运作的关键。定期备份可以快速恢复数据和应用程序，减少停机时间和潜在的经济损失。 3. **合规性要求**：许多行业都有法规要求保留特定类型的数据，并确保其可恢复。计划备份可以帮助组织满足这些合规性标准，避免罚款和法律纠纷。 4. **版本控制**：如果您需要追踪文件的历史版本或回滚到以前的状态，计划备份可以提供多个时间点的备份，方便管理和比较。 5. **节省时间**：手动备份不仅耗时，而且容易出错。通过自动化计划备份，您可以确保备份过程始终如一且准确无误，从而将更多时间投入到其他关键任务上。 6. **业务连续性**：定期备份有助于确保业务运营不受影响。即使在面临数据问题时，也能快速恢复正常运行，减少对客户和员工的影响。 综上所述，计划备份对于保护您的数据和维持业务正常运行至关重要。无论您的组织规模大小，都应该实施可靠的备份策略，以防范不可预见的风险。

计划备份是一种巧妙运用IT技术来自动执行备份脚本的活动，它就像是一个“计时器”，完全省去了人工操作。只要制定了任务计划的备份脚本，系统就能在合适的时机定期进行数据备份，避免人工检查的时间，降低CPU使用率，实现数据备份的低风险。这样可以确保数据的安全性和系统的稳定性，同时提高工作效率。

计划备份能为你做什么？

尽管人们越来越意识到保护数据备份的安全性，但令人难以置信的是，许多数据丢失问题仍然由于不正确的备份导致。突然的断电、病毒、硬件损坏、误操作和自然灾害都可能导致数据丢失的恐惧，因此及时备份数据是必要的。设置备份计划可以以标准方式保护您的文件（如图片、音乐、文档、视频等）以及系统和程序数据。

手动备份数据而没有时间表将是一项繁琐而无聊的工作。因此，我们可以将这种高度重复的备份工作交给计算机，让计算机设置备份计划，每天自动备份重要数据。

如何设置备份计划以及您的计划需要什么？ 在制定备份计划时，重要的是要确保您的数据得到充分保护，同时也要考虑到效率和资源管理。以下是一些步骤和考虑因素，帮助您设定一个有效的备份计划： 1. **确定备份频率**：根据您的业务需求，决定备份的频率。例如，您可以选择每天、每周或每月进行一次备份。对于关键数据，可能需要更频繁的备份。 2. **选择备份类型**： - **完整备份**：这是最全面的备份，包括所有文件和数据。虽然耗时较长，但恢复过程最快。 - **增量备份**：仅备份自上次完整备份以来更改的文件。这种备份更快，但恢复需要更复杂的流程。 - **差异备份**：备份自上次完整备份以来所有更改的文件。比增量备份恢复快，但比完整备份慢。 3. **设定备份时间**：选择对业务影响最小的时间进行备份，例如非工作时间。 4. **保留策略**：决定备份版本应保留多久。这取决于法规要求、数据重要性和存储成本。 5. **验证备份**：定期检查备份的完整性和可恢复性，以确保在需要时可以使用。 6. **灾难恢复计划**：制定在数据丢失或系统故障时的恢复策略。这应包括备用硬件、软件和网络资源。 7. **资源管理**：考虑备份所需的存储空间、网络带宽和计算资源，并确保它们符合您的预算和业务目标。 8. **自动化**：利用自动化工具来简化备份过程，减少人为错误。 9. **安全措施**：确保备份数据的安全，使用加密和其他安全方法防止未经授权的访问。 10. **文档和更新**：记录您的备份计划，并定期审查和更新，以适应业务变化和技术发展。 通过综合考虑这些因素，您可以创建一个满足您需求的备份计划，保护您的数据免受意外损失。

当您试图保护数据免受系统崩溃或磁盘故障等意外情况的影响时，需要进行备份。然而，在备份多个文件和文档时，您会发现这是一项繁琐且耗时的工作。此外，在备份系统时最好保持谨慎，因为误操作很容易破坏备份任务。因此，您需要一个备份计划来帮助您处理这些任务。

创建新的备份计划任务

创建计划备份时，请使用可读名称并设置备份文件的命名约定。

不同类型的备份文件的位置在哪里？

通过相应数据类型配置源目录和目标地址。您可以通过文件对话框直接选择一个文件夹，或手动输入文件夹的绝对路径来完成备份源和目标地址的配置。

本地磁盘：如果您选择备份不太占用存储空间的照片、视频、音乐和文档等文件，可以将它们备份到本地磁盘。但请注意不要让重复的备份文件占满您的磁盘空间，您可以尝试选择其他目标地址。

• 机械硬盘：如果您想要备份更多文件，并担心本地存储空间，可以选择磁带、磁盘或光盘等机械硬盘作为目标地址。

数据存储服务器：当您尝试备份计算机系统时，可以选择NAS存储服务器作为目标。因此，当您的其中一个磁盘发生系统崩溃时，您可以将备份数据保存在NAS中。

·将硬盘备份到云存储: 当您希望将大型备份文件存储起来，而又不占用太多空间，并且可以随时访问时，可以选择强大的云存储作为备份目的地。

计划的备份时间范围是什么？

计划备份的时间设置提供以下选项：

·每日/每周：设置每天或每周的固定时间进行备份。如果您的文件在短期内经常更新，例如工作记录、交易记录、聊天日志等，可以设置每日/每周计划备份。

月度/季度备份：在选择每月日期时设定备份计划。你可能有许多中短期文件，如账单流水、监控录像、孩子的照片和视频等，可以按月或季度进行备份。

·年度备份计划：每年设定备份计划。当你希望按年份整理文件并确保它们受到保护时，可以选择年度计划来备份数据。

如何加密计划备份的文件

如果您想要确保您的私人数据或重要文件的安全，可以生成密钥对，输入公钥信息，然后加密文件。

哪种类型的备份更适合计划备份？ 在安排备份时，选择哪种类型的备份主要取决于您的具体需求，包括数据的重要性和恢复时间目标（RTO）。以下是几种常见的备份类型： 1. 完全备份（Full Backup）：这种备份会复制所有选定的数据和文件，提供最全面的恢复选项。然而，它通常需要最长的时间，并占用最多的存储空间。 2. 增量备份（Incremental Backup）：增量备份只备份自上次完整备份以来发生更改的文件。这种方式速度快，占用空间少，但恢复过程可能更复杂，因为可能需要多个增量备份来还原全部数据。 3. 差异备份（Differential Backup）：差异备份与增量备份类似，但它备份自上次完整备份以来所有更改的文件，而不是仅备份最近的变化。这比增量备份恢复更快，但比完全备份存储空间需求大。 对于计划备份，如果您关心的是快速恢复和存储效率，增量或差异备份可能是更好的选择。然而，如果数据安全性是首要考虑因素，那么定期进行完全备份可能更为稳妥，尽管它可能更耗时且成本更高。建议根据您的业务需求和风险承受能力来权衡这些因素。

在计划备份模块中，有三种类型。执行磁盘备份计划时，它们分别是完整备份、增量备份和差异备份。

·全量备份： 这种类型可以保留文件的完整性，安全系数最高。执行全量备份时，会选择将所有文件完整地复制到目标目录，但这种备份方法速度较慢。多次备份会产生很多重复文件，浪费存储空间。因此，通常在年度计划中使用，并存储在大型服务器上。

·增量备份:增量备份只复制自上次计划备份以来已更改或添加的文件。它具有节省存储空间和速度快的特点。因此，系统设计了一种混合备份方法：当用户需要定期备份文件时，首先进行一次完整备份，然后进行多次增量备份，以此类推。使用这种方法可以有效地利用存储空间并节省备份时间。

·差异备份: 差异备份是一种仅复制自上次完整备份以来发生更改的所有文件的备份类型。这种类型可以备份前一次完整备份中更新的数据，以确保备份数据的完整性。通常，如果您每月进行一次完整备份，那么差异备份将在下个月备份新信息，从而生成更详细备份数据。

典型的备份计划

电子邮件通知

可以设定在备份出错、备份完成等情况下，透过 Email 通知您，即使您不坐在计算机前面也没关系。

总结一下

定时备份就像是时间管理，即便你在忙于工作或享受生活时，也能确保数据的安全。你只需要设定一个备份计划和时间范围，电脑就会自动为你备份。它会定期尽职尽责地工作。就算你忘记了备份任务，定时也会提醒你。如果你已经养成了备份数据的好习惯，那就别忘了设置你的备份计划！