如何解决Microsoft Excel文档未保存错误

当你尝试保存Excel文件时，是否遇到了“文档未保存”的错误信息？许多Microsoft Excel用户在保存工作表时都遇到过这个错误。例如：

幸运的是，您可以解决Excel未保存文档的问题，避免丢失数据。

为什么Excel不让我保存文档？

当你尝试保存Excel文件时出现的“文档未保存”错误，可能由多种原因引起。因此，在解决Excel无法保存问题之前，你需要先确定问题的原因。以下是一些Excel不允许你保存电子表格的常见原因：

加载时元素过多：如果文件包含大量元素，保存时间可能会变长。你可能将文件保存时间和 Excel 工作表的保存时间混淆了。如果你收到“启动磁盘几乎已满”的错误信息，则主磁盘上的可用空间不足。

⚡应用程序/系统崩溃: 如果发生意外情况导致保存过程无法完成，Excel 会显示此错误消息。这可能是由于系统或 Excel 崩溃造成的。

存储空间不足: 你连接的是一个空硬盘而不是有可用空间的硬盘吗？除了Excel文件，如果电脑没有空间，Word也无法保存文件。

第三方加载项: 虽然加载项旨在简化你的 Excel 体验，但它们可能会阻碍 Excel 的正常运行。

❌输入的文件名无效： 如果遇到文件名错误，微软会在消息中说明如何解决。最常见的原因是使用的字符超出了允许的限制。

第三方防病毒软件： 第三方防病毒软件可能会干扰对已创建的工作簿保存更新的能力。当防病毒软件执行快速扫描时，它会阻止新文件下载到设备上。

如果你发现这些信息有帮助，请在社交媒体上分享，以帮助其他人克服这个常见的挑战。

如何解决Microsoft Excel中未保存的文档问题

既然你已经知道了可能导致Excel无法保存文件的6个原因，让我们来看看如何解决Microsoft Excel文档未保存错误。你可以在Windows 11/10/8/7上尝试以下方法来修复它们。

• 方法 1. 使用工具软件恢复未保存的 Excel 文档
• 方法 2. 重新启动 Microsoft Excel
• 方法 3. 移除第三方加载项
• 方法 4. 关闭干扰程序
• 方法 5. 在安全模式下打开并修复 Microsoft Excel
• 方法 6. 检查所需权限
• 方法 7. 使用其他名称保存 Excel 文件

方法1：使用工具软件恢复未保存的Excel文档

无法恢复未保存的Excel文件可能会很烦人，特别是如果你在其中投入了很多时间。不过还是有希望的，因为第三方数据恢复软件可以搜索你的硬盘，尝试找回意外关闭的Excel文件，如果成功的话。其中最常用的数据恢复工具之一是Data Recovery Wizard Pro。

• 从外部硬盘、USB 驱动器、SD 卡、闪存盘、格式化硬盘等恢复未保存的 Excel 文件。
• 支持各种文档文件格式，包括 DOC/DOCX、XLS/XLSX、PPT/PPTX、PDF、CWK、HTML/HTM、INDD、EPS 等。
• 检索未保存的 Word 文档、PowerPoint、Excel 及其他文档文件。在恢复之前，您还可以预览未保存的文件。

要使用恢复软件恢复未保存的Excel文档，请参考以下教程：

步骤1：在电脑上启动tools Data Recovery Wizard。选择丢失未保存文件的磁盘，然后点击“扫描”。

步骤 2 ：在左侧，您将看到“路径”和“类型”标签。 点击“类型”然后选择“未保存的文件”。 您可以双击文件夹来打开它，或点击“打开”。 这款未保存文件恢复软件将帮助您轻松恢复未保存的 Word、Excel、PPT 和其他文件。

步骤 3. 选择要恢复的文件，然后点击“预览”按钮。接着，点击“恢复”以还原这些未保存的文件。请注意，不要将恢复的文件还原到原始位置，因为这可能会覆盖文件。

方法2：重启Microsoft Excel 如果上述方法无效，您可以尝试简单地重启Excel程序。这有时可以解决因软件暂时性故障导致的问题。以下是操作步骤： 1. 保存所有打开的工作簿，确保没有任何未保存的数据。 2. 关闭Microsoft Excel。如果您是通过任务栏或任务管理器关闭，请确保所有相关进程（如Excel.exe）都已结束。 3. 等待几秒钟，然后再重新启动Microsoft Excel。 4. 打开您的工作簿，查看问题是否已经解决。 如果问题仍然存在，可能需要考虑其他解决方案或检查是否有软件更新可用。

如果文档未保存，重新启动Excel有时可以解决问题。 在尝试更复杂的故障排除技术之前，请考虑按照以下步骤快速重新启动Excel：

• 关闭电脑上打开的任何Excel工作簿。
• 等待几秒钟，以确认Excel已经成功关闭。
• 通过“开始”菜单或快捷方式重新打开“Excel”。
• 重新打开工作簿后，再尝试保存一次。

如果Excel没有关闭，您需要打开任务管理器，强制结束Excel.exe程序。

方法3：移除第三方外挂程式

有时，Excel磁盘上的加载项可能会导致问题。当你试图保存Excel文件时，由于这些加载项，CD可能已超载。以下是一份关于如何关闭这些加载项的简短指南。

步骤1：先开启Microsoft Excel，再选择档案。

步骤 2： 点击“管理”并选择“加载项”。

第三步，关闭加载项。

尝试这种方法后，请再次保存文件，看看问题是否已经解决。

方法4：关闭其他中断程序

同时运行多个程序可能会导致冲突和其他问题，比如Microsoft Excel无法保存文档。这可能发生在另一个程序正在访问你试图在Excel中保存的文件时。

通过点击底部的任务栏来结束任何正在运行的应用程序。或者，你也可以通过以下方式在Windows中强制退出应用程序：

1. 在“开始”菜单上右键单击。 2. 选择“任务管理器”。 3. 点击“结束任务”以结束该程序。

在使用Excel时，通常最好关闭无用的程序，因为这样可以帮助释放系统资源。切记要定期保存工作，以防硬件或软件故障导致数据丢失。

方法5：在安全模式下打开并修复Microsoft Excel

为了解决此问题，启动Microsoft Excel的安全模式是一个很好的方法。通过这样做，应用程序将以基本编辑器的形式启动，并且其插件完整，这可能可以解决问题。以下是操作步骤：

步骤一：按下Win + R键打开“运行”对话框。

步骤 2. 输入 excel/safe 后按 Enter。

步骤 3. Excel 现在将以安全模式在 Windows 上启动。 检查问题是否已解决。

请提供您想要翻译的英文内容，我会尽力帮您翻译成中文。

方法6：检查所需权限

如果你试图保存未经授权的Excel恢复文件位置, 将会出现错误信息。驱动器和文件夹授予管理员权限。然而，某些系统目录只能由主要管理员或单个用户访问。

如果用户账户无需授权即可访问您想要恢复已删除工作簿的文件夹，将会出现错误警告。授予所有必要的权限对于解决问题至关重要。操作方法如下所述。

步骤1. 使用多种方法之一打开“文件资源管理器”。

步骤2. 导航到要保存Excel工作簿的位置。

步骤 3：向后退一步，然后右键单击文件夹。

步骤 4：将会显示“属性”上下文菜单。

5. 在選取 [安全性] 索引標籤後，按一下 [進階] 按鈕。

步骤 6：在“所有者”描述旁边，选择“更改”。

方法7：以其他名称保存Excel文件

有时，你可能会遇到微软Excel错误信息，例如，“Excel无法打开文件，因为扩展名无效”，这是因为你想用的最新名称已经存在于你的电脑上。因此，在这种情况下，最好使用不同的名称保存文件。步骤如下，非常简单易懂：

首先，当你打开文件菜单时，选择“另存为”选项。 然后，给文件起一个突出的新名字，并点击保存。

如果你正在寻找关于Mac上Excel文件未保存错误的解决方案，请访问链接的页面。

当然，我们可以而且应该要求更多。

结论

如果你在Excel中遇到文档未保存错误，上述方法中的一个应该能帮助你解决问题。如果你仍然遇到问题，或者你的Excel文件无法打开，你可能需要尝试使用数据恢复向导专业版来恢复你的数据。

Excel 文档未保存错误常见问题解答

如果您对Excel文档恢复仍有疑问，请查看以下快速解答以自助解决：

**1. 为什么我的Excel文件没有保存？**

您在一个权限有限的网络驱动器上存储了一个 Excel 格式的工作簿。Excel 工作表保存到了存储空间不足的位置。

2. 未保存的Excel文件存储在哪里？

• 要实现这一点，首先点击功能区上的“文件”，然后选择“信息”部分中的“管理工作簿”。
• 要查看和恢复未保存的Excel文件，选择“恢复未保存的工作簿”。
• 未保存的Excel文件存储在C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles文件夹中。该文件夹内的文件也可供您访问。

3. 如何恢复Excel文件？

1. 打开一个新的Excel文档。 2. 点击“文件”选项卡。 3. 选择“打开”。 4. 在左上角选择“最近的工作簿”选项。 5. 点击底部的按钮“恢复未保存的工作簿”。

4. 我怎样才能恢复不小心删除的文件？

以下是恢复已删除文件的四大技巧： 1. 打开“回收站”。找到文件。 2. 使用控制面板。如果文件不在回收站里，它可能在电脑的其他位置。 3. 启动数据恢复程序——使用如Data Recovery Wizard Pro等工具来恢复已删除的文件。