[2024年7月]如何备份电脑的完整指南（Windows和Mac）

I. 什么是备份与备份的类型 备份是指在数据丢失、损坏或遭受威胁时，为确保数据安全和可恢复而创建的数据副本。它是防止意外情况导致数据丢失的重要措施。根据不同的需求和策略，备份可以分为多种类型。以下是一些常见的备份类型： 1. 完全备份 (Full Backup)： 这是最基础的备份类型，它涉及备份所有选定的文件、应用程序和系统数据。这种备份包括所有的数据，因此恢复时速度较快，但需要的存储空间也较大。 2. 增量备份 (Incremental Backup)： 在一次完全备份后，增量备份只备份自上次备份以来发生改变的文件。这种方式节省了存储空间，但恢复数据时可能需要多个增量备份和最后一次完全备份来完成。 3. 差异备份 (Differential Backup)： 类似于增量备份，差异备份也记录自上次完整备份以来发生变化的文件。但它备份所有更改的文件，而不仅仅是自上次增量备份以来的更改。这使得恢复过程比增量备份更快，但占用更多存储空间。 4. 点-in-time 备份 (Point-in-Time Backup)： 这种备份类型创建一个特定时间点的数据快照，通常用于数据库或其他需要频繁更新的数据。即使在备份后数据发生了变化，也可以恢复到备份时的状态。 5. 持续数据保护 (Continuous Data Protection, CDP)： CDP 不是定期进行的备份，而是实时捕获数据的更改。这意味着可以随时恢复到任何时间点的数据状态，但需要高性能的硬件和软件支持。 6. 异地备份 (Offsite Backup)： 为了防止灾难性事件（如火灾、洪水或自然灾害）导致本地备份数据丢失，异地备份将数据复制到远程位置。如今，云存储服务常被用作异地备份的解决方案。 了解这些备份类型可以帮助你选择最适合你的数据保护策略，以确保在需要时能够迅速有效地恢复数据。

*本文中提到的"备份"主要指备份计算机文件。

每个数据保护网站都强调了备份的重要性。然而，尽管我们知道应该创建备份来保护我们的数据和重要文件，但任何人都可能会对哪种备份方法最好、最安全感到困惑。所以让我们从头开始。在创建备份之前，我们首先需要了解什么是备份，以及有哪些类型的备份。

什么是备份？一般来说，备份是数据的复制品，可以在数据丢失事件后用于恢复原始数据。创建备份的目的是为了防止由于硬件故障、软件损坏、意外删除或其他不可预见的灾难导致的重要文件丢失。

备份主要有三种类型：全量备份、增量备份和差异备份。让我们详细了解一下每一种类型。 1. **全量备份（Full Backup）**： 全量备份是指备份所有选定的数据和文件，不遗漏任何部分。这种备份方式提供了最完整的数据恢复选项，因为你可以恢复整个系统或文件集。然而，全量备份通常需要最长的备份时间和最大的存储空间。 2. **增量备份（Incremental Backup）**： 增量备份只备份自上次备份以来发生改变的数据。这意味着第一次备份是全量备份，之后的每次备份只包含自上次备份以来新增或修改的文件。这种方式节省了时间和存储空间，但恢复数据时可能需要多个增量备份，因为它们是相互依赖的。 3. **差异备份（Differential Backup）**： 差异备份与增量备份类似，但它备份的是自上次全量备份以来所有变化的数据。这意味着每次差异备份都会包含自上次全量备份以来所有更改的文件。与增量备份相比，恢复过程更快，因为你只需要最后一次全量备份和最后一次差异备份即可。 选择哪种备份类型取决于你的需求，如备份频率、可用存储空间、恢复速度以及对数据丢失的容忍度。在实践中，许多企业会结合使用这三种策略以实现最佳的数据保护。

1) 完整备份: 完整备份会将选定文件夹/目录中的所有文件复制到指定的位置。由于完整备份需要更多的时间和存储空间，所以通常不如其他类型的备份频繁。如果你有大量的数据需要备份，你可能需要考虑使用外部硬盘或其他可移动存储设备。

2) 增量备份: 增量备份只复制自上次备份（完整或增量）以来修改过的文件。增量备份通常比完整备份更频繁，所需时间和存储空间较少。

3) 差异备份: 差异备份只复制自上次完整备份以来修改过的文件。差异备份通常比增量备份执行得少，但比完整备份更频繁。它们需要比增量备份更多的时间，但占用的存储空间较少。

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II. 聪明的计划：创建备份的最佳策略

在计算机备份方面，没有“一刀切”的解决方案。最佳备份策略取决于你的数据、数据变化的频率以及你能承受多大的损失。

在创建备份计划时，需要考虑一些因素：

- 您拥有多少数据？ - 数据多久变化一次？ - 这些数据是什么类型的？（如文档、照片、音乐等） - 您能承受丢失多少数据？ - 数据丢失的可能性有多大？（如硬件故障、软件损坏、意外删除等） - 数据恢复的成本是多少？

根据这些问题的答案，你可以决定备份数据的频率以及使用哪种类型的备份。

例如，如果你有大量的频繁变化的数据，你可能需要考虑使用增量备份策略。这意味着你会定期备份你的数据（比如每天或每周），并且只复制自上次备份以来被修改过的文件。这是在存储空间有限和/或备份时间紧张的情况下一个好的选择。

另一方面，如果你的数据量较小且不经常变化，你可能需要考虑使用完整备份策略。这意味着一次性备份所有数据（例如，每月或每年），并将所有文件复制到指定的目标位置。如果你有足够的存储空间和/或备份时间，这是一个不错的选择。

无论你选择哪种备份策略，定期测试备份以确保其正常工作都是至关重要的。这可以通过从备份中恢复一些文件并将其与原始文件进行比较来完成。如果有任何差异，那么你就知道你的备份没有正常工作，你需要对问题进行排查。

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III. 如何备份Windows电脑 - 备份选项

在了解了备份的基础知识后，现在是时候学习如何在Windows上备份电脑了。当我们说“备份你的电脑”时，这个描述其实很模糊，因为我们需要备份的是数据，而电脑中的数据可以分为几个部分。例如，你可能想要备份电脑上的重要文件，这些文件可能存储在文件夹或磁盘中。或者你想备份电脑的系统磁盘，以便在电脑无法启动或严重损坏时恢复系统。因此，这一部分将解释在备份电脑的不同部分时应如何操作，以及应将备份存储在哪里。

您需要了解的备份选项

在创建备份文件时，选择合适的保存位置和备份格式非常重要。通常，有三种备份选项可以满足不同的数据保护需求：备份到外部硬盘、创建磁盘映像备份以及备份到云服务。

外部硬盘：在创建备份文件时，选择合适的存储位置非常重要。最佳的备份存储位置是外部硬盘，因为它安全、易用且可以存储大量数据。使用外部硬盘，你可以复制和粘贴特定文件，存储备份映像，或克隆磁盘或分区到其中。

磁盘映像： 磁盘映像是一个精确的磁盘或分区副本。磁盘映像常用于备份目的。建议在计算机无法启动的情况下，将系统磁盘映像创建到外部硬盘上。

将文件备份到云服务是新兴的趋势。与传统的备份位置相比，云在普遍访问和可扩展性方面具有优势。如果您认为自己需要时不时检查和访问备份文件，使用云驱动器服务是一个不错的选择。

四、备份整个计算机 | 包含所有备份选项

• 第 1 步：将电脑备份到外部硬盘
• 第 2 步：创建磁盘映像备份电脑
• 第 3 步：将电脑备份到云端

#1. 如何将电脑备份到外部硬盘

如上所述，外部硬盘是最佳的备份目标。它具有丰富的存储空间，数据传输速度快，携带方便。此外，使用外部硬盘，您可以手动创建重要数据的副本，或设置硬盘为备份软件的目标位置。

手动备份文件和文件夹：

这是将计算机数据备份到外部硬盘的最简单方法。

步骤 1. 将外置备份硬盘连接到计算机。(如果它是一个新硬盘，您可能需要提前 初始化。)

步骤 2：将要备份的文件复制并粘贴到外部硬盘上。

b) 将驱动器设置为备份位置：

当使用Windows内置备份工具（文件历史记录或备份和还原）和第三方备份软件将计算机备份到另一台计算机时，系统会提示您在设置过程中选择备份驱动器。在这里，我们将告诉您如何将外部硬盘设置为备份位置。

设置文件历史记录：

第一步：点击“控制面板”>“系统和安全”>“文件历史记录”。

步骤 2. 将外置硬盘连接到电脑。

第三步：点击左侧的“选择驱动器”，然后将连接的硬盘驱动器选择为备份目的地。

设置第三方备份软件：

如果您使用的是第三方备份软件，可以选择将备份文件保存到多个位置。这里，我们将以Todo Backup工具为例，向您展示将电脑备份到外部硬盘的过程。请下载免费的备份软件，并按照指南逐步操作。

第一步: 点击“选择备份内容”来开始备份。

步骤 2: 有四个备份类型：文件、磁盘、系统和邮件，点击 文件。

步骤 3: 左侧将显示本机和网络文件。您可以扩展目录来选择要备份的文件。

步骤 4. 根据屏幕上的指示选择要保存备份的位置。

点击“选项”，在“备份选项”中设置密码加密备份，在“备份计划”中设定备份计划及选择在特定事件时开始备份。备份过程中还有许多其他自定义选项可供选择。

您可以将备份保存到本地磁盘、工具的在线服务或 NAS。

第六步：Todo Backup 允许客户将数据备份到第三方云驱动器和自己的云驱动器。

如果要备份到第三方云端硬盘，请选择“本地磁盘”，向下滚动，添加云设备，添加您的账户，然后登录。

您还可以将备份保存到工具的云存储服务。点击工具云后，注册工具帐户并登录。

步骤 7. 点击“立即备份”开始备份。备份完成后，它会作为卡片显示在左侧栏中。要进一步管理备份作业，请右键单击它。