初学者指南：如何在Windows 10中使用文件历史记录

首先，我想跟大家分享一个故事。

"学期中期，我刚刚失去了我的研究论文的最后副本。我花了几个星期的时间来写它，现在它不见了，可能永远消失了。或者我当时是这么想的。我去到文件历史记录中，输入了'研究论文'。令我惊讶的是，它竟然在那里！我点击打开它，发现文件似乎受到了损坏。但经过一点编辑，我还是及时完成了我的论文。"

是否曾靠“文件历史记录”恢复过备份文件而救了你一命？我们非常同意，当意外删除文件或文件遭受电脑病毒侵袭时，“文件历史记录”是救命稻草。今天，我们将讨论Windows 10中的“文件历史记录”，以及它是如何将文件和文件夹的副本保存到备份驱动器的。在真正需要之前，人们很容易忽视备份文件系统的重要性。希望读完本指南后，你可以选择最适合备份Windows 10文件和其他重要内容的方法。

I. Windows 10 文件历史记录的工作原理

简单来说，文件历史记录是微软Windows 8.1中首次出现的一项免费备份功能，并且在Windows 10和Windows 11中仍然可用。文件历史会自动备份文件并保留所有更改的历史记录。但需要注意的是，**文件历史仅备份“文档”、“音乐”、“图片”、“视频”、“桌面”文件夹以及在你的PC上离线可用的OneDrive文件的副本**。总之，文件历史为与用户账户关联的文件和文件夹创建了快照。随着时间的推移，你会拥有关于文件的完整历史记录。

提示：以前，文档、音乐、图片、视频和桌面文件夹会组织并收集在库中。库是指计算机上的一个或多个文件夹及其内部的文件。它可帮助你在一个位置整理所有文件。因此，当涉及文件历史记录要备份的内容时，它也可能会参考库文件夹。

每当您在原始位置添加、更改或删除文件时，文件历史记录都会创建该文件的副本，并将其存储在称为备份驱动器的单独位置。这样，如果您需要从以前的日期恢复个人文件，就可以轻松地使用文件历史工具来完成。

请提供您想要翻译的英文内容，我会尽力帮您翻译成中文。

如何在Windows 10中启用文件历史记录

在Windows 10中，文件历史功能默认是关闭的，所以在使用之前需要进行设置。此外，如果想要文件历史功能正常工作，你需要有一个始终连接到电脑的USB外部硬盘或网络驱动器。以下是在你的Windows 10电脑或笔记本上设置和配置文件历史的步骤：

第一步。

用户可以通过“控制面板”或“设置”访问“文件历史记录”。 下图清楚地显示了如何从两个入口点进入。

图1：通过控制面板访问Windows 10的文件历史记录

图2：通过“设置”应用访问Windows 10的文件历史记录

* 若要对整个备份设置和配置进行更多控制，请通过“控制面板 > 文件历史记录”打开“文件历史记录”窗口。窗口顶部将显示上次运行文件历史记录的时间以及备份文件的位置。

第二步。

如果你还没有设置备份驱动器，你会看到一条消息说“文件历史记录已关闭”。点击“打开”按钮来启用文件历史功能。系统会提示你选择一个存储备份文件的位置——可以是外部硬盘或网络驱动器。选择好位置后，点击“确定”开始备份你的个人文件。

若要随时更改备份文件的位置，只需在“文件历史记录”窗口中单击“选择驱动器”链接。有关备份位置的其他设置选项，我们将在后面介绍。

III. 如何配置文件历史设置

你可以调整“文件历史记录”的多个设置，以满足你的需求。要访问这些设置，请转到“控制面板”>“文件历史记录”，然后单击“高级设置”链接。首先，我们来调整备份频率和备份保留策略，以控制“文件历史记录”的存储占用量。

在“高级设置”窗口中，你会看到许多可以更改的选项。让我们一步步深入探索。

第一步。

首先，您可以更改文件历史记录备份文件的频率。默认情况下，它每小时运行一次，但您可以将其更改为从每10分钟到每天（24小时）的最大间隔的任何时间间隔。我们强烈建议选择每6或12小时创建一次备份，这有助于确保备份频率并减少磁盘空间消耗。

第二步。

接下来，你可以更改文件备份的保留时间。默认情况下，文件历史记录会尽可能长时间地保留备份（“永久”），但你可以将其更改为你想要的任何时间段。而保留备份快照的好方法是“需要空间时”。

第三步。

默认情况下，文件历史记录会备份“文档”、“音乐”、“图片”、“视频”和“桌面”文件夹中的文件。但是，你可以单击文件历史窗口中的“排除文件夹”链接，自行决定要排除哪些文件夹。例如，你可能希望排除 .tmp 或 .log 文件，因为这些通常是临时文件，如果被删除，可以重新创建。

另一个提示：以下是我尝试从备份列表中排除的内容及其原因：

•下载：通常，这个文件夹会保存浏览器下载的程序，你可以随时从源处重新下载。相信我，这些程序通常都非常大，你不必为这些“可再生资源”牺牲宝贵的磁盘空间。 •音乐、视频和图片（相机胶卷）：难道多媒体文件不是最有价值的吗？是的，所以你需要更高级的保护措施，而不仅仅是依赖文件历史。与文件历史备份相比，云备份方案 更具说服力。 •OneDrive：它本身就是一种备份和同步计划，你何必再花费额外的时间和空间呢？

在弹出的新窗口中，根据提示，如果您不想备份特定文件夹或库，请将它们添加到这里。只需点击“添加”按钮，选择不需要的文件夹，然后点击“选择文件夹”。双击该文件夹，可以选择排除在备份列表之外的子文件夹。一次只能向排除列表中添加一个文件夹。如果要放弃多个文件夹，请重复此操作几次。在这里，我排除了图片、音乐和视频文件夹。点击“保存更改”以生效。

第四步。

除了使用外部USB驱动器作为备份驱动器外，你还可以添加网络驱动器来保存文件历史备份。为此，请点击“选择驱动器”，然后点击“添加网络位置”按钮。

系统将提示您输入网络驱动器的路径——可以是本地网络驱动器，也可以是另一台计算机上的共享文件夹。输入路径后，单击“确定”将网络驱动器添加为备份位置。

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完成所有设置后，你的“文件历史记录”程序应在计算机上正常运行，监控主文件夹中的更改，并保存历史版本以备后用。

IV. 如何从文件历史中恢复文件的早期版本

如果你不小心删除了一个文件，或者对文件进行了后来后悔的修改，你可以使用“文件历史记录”功能来恢复该文件的先前版本。以下是找回某些文件的旧版本的方法：

第一步。

打开“文件历史记录”，然后单击左侧菜单上的“恢复个人文件”选项卡。

或者，搜索“文件历史记录”，然后点击结果“使用文件历史记录还原你的文件”。这将直接打开恢复窗口，而无需经过其他步骤。

第二步。

在文件历史窗口中，您可以浏览所有已备份的文件的不同版本。要查看某个文件，只需单击它即可。

如果你要还原文件，请点击窗口底部的“还原”按钮。文件将被还原到其原始位置。

您也可以通过右键单击绿色箭头按钮并选择“恢复到”选项，将文件恢复到其他位置。如果您想恢复文件，但又不想覆盖当前版本的文件，这非常有用。

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V. 文件历史功能怎么样？优点和缺点

如果你正在寻找备份文件的方法，你可能想知道File History是否好用。在决定File History是否适合你的备份解决方案时，你需要考虑多个因素。

商品：

文件历史记录的主要优点之一是它非常易于使用。界面非常用户友好，即使是初学者也能毫无问题地使用它。

✔ 文件历史记录的另一个优点是它与Windows 10完美集成。这意味着您无需安装任何额外软件，就可以直接在操作系统中访问您的备份。

✔ 文件历史记录在备份文件的频率方面也提供了一些灵活性。默认情况下，它每小时创建一个新的备份，但您可以根据自己的需要进行更改。

缺点：

文件历史记录的最大缺点是，默认情况下，它只备份您用户帐户中的单个文件。这意味着，如果你想备份整个系统，即整个Windows安装，那么它就无法满足你的需求。

这种内置备份工具的另一个缺点是无法备份打开的文件。这意味着，如果在创建备份时您正在编辑某个文件，那么该文件将不会被备份。

最后，您还应该意识到文件历史记录可能会占用硬盘上的大量空间。由于它为每个文件保存多个版本，并且缺少差异备份和增量备份功能，备份会迅速累积并占用大量空间。

总的来说，文件历史记录是一个适合寻求简单易用备份解决方案的用户的好选择。然而，它也有一些限制，可能不适合更高级的用户。

如果你需要一个更全面的备份解决方案，你可能需要考虑使用第三方的免费备份软件，比如被评价为Windows电脑优秀文件历史替代品的Todo Backup工具。这个软件可以让你备份整个系统、整个硬盘（包括打开的文件），并提供文件压缩和加密等其他功能，极大地增强了备份安全性。而这些基础工具，如Windows 10的文件历史，是完全无法做到的。

YouTube上有一家评为最佳工具的Todo Backup的前五名免费Windows备份软件。

这是一个嵌入YouTube视频的代码，视频标题是"[2021] 最佳5款免费Windows备份软件 - 工具"。

六、Windows 10 文件历史记录常见问题及解决方法

在Windows 10中，用户可能会遇到File History的多个常见问题。这些问题可能包括File History功能无法正常工作，或者占用硬盘驱动器过多的空间。在这一部分，我们将探讨一些最常见的File History问题及其解决方法。

问题1：文件历史记录功能无法正常工作

如果你发现文件历史记录功能无法正常工作，可以尝试以下方法。首先，请确保已打开文件历史记录功能，方法是：转到“设置”>“更新和安全”>“备份”，并检查“打开”选项。

步骤 1. 如果已开启文件历史记录但仍然无法正常工作，则可能需要重新启动“文件历史记录”服务。为此，请打开“开始”菜单，在搜索框中键入 "services.msc"。

第二步：在服务列表中找到“文件历史记录服务”，然后右键单击它并选择“重新启动”。

英文翻译成中文是指将英语文本转换为中文的过程。如果您有具体的英文内容需要翻译，欢迎您提供，我会尽忙为您翻译成中文。

问题2：文件历史占用太多空间

文件历史记录的另一个常见问题是它会占用硬盘上的大量空间。这是因为文件历史记录会保存每个文件的多个版本，这些版本会迅速累积。如果你发现文件历史记录占用的空间太多，你可以采取一些措施。

第一步：首先，你可以尝试用一个大容量的备份驱动器替换一个小的，以增加文件历史记录使用的空间。为此，请转到“设置”>“更新和安全”>“备份”，然后点击“更多选项”。在“备份到其他驱动器”下，点击“停止使用驱动器”按钮。

然后回到“备份”窗口，点击“添加驱动器”选择一个更大的磁盘作为备份位置。

在添加新备份驱动器之前，需要停止使用当前备份驱动器。这不会删除当前备份驱动器上的任何文件。

第二步：您还可以考虑删除旧的历史备份版本。如果您是文件历史的长期用户，此选项将有助于释放大量的磁盘空间。但是，如果您使用文件历史不到一年，清理可能不是一个可行的解决方案，因为我们不会让您删除一年以前的备份版本。

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问题3：文件历史记录未备份所有文件

有时，用户报告说他们没有在库中找到任何受保护文件夹的备份版本。看起来“文件历史记录”并未备份他们添加的所有文件。

有几个解决此问题的方法。首先，可以尝试关闭文件历史记录，然后再打开它。这将强制文件历史记录重新启动。此外，尝试从包含的列表中删除文件夹，然后再将其添加回来。

Ⅶ. Windows 10 与 Windows 11 文件历史：有哪些不同？

如果你已经升级到Windows 11，发现“文件历史”功能不见了，你并不孤单。许多用户都报告了这个问题，这可能会非常令人困扰。Windows 11真的移除了“文件历史”功能吗？

第一个不同点： 不用担心，文件历史功能在Windows 11中仍然可用，只是微软已经从“设置”中移除了它。这是你在Windows 11中看到的最大变化之一。如前所述，在Windows 10中，我们可以通过控制面板或“设置”应用访问文件历史功能。然而，在Windows 11中，我们只能在控制面板中找到文件历史。

差异 2：Windows 11 中的文件历史记录发生了另一个变化，对大多数人来说并不愉快，那就是我们无法再添加默认文件历史选择的主文件夹之外的任何文件夹。

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总的来说，File History 在 Windows 11 中逐渐失去了保护用户个人文件的能力，我们也不能指望在下一代 Windows 操作系统中看到 File History 有显著的改进。但是，数据就是力量，需要得到保护！如果你不采取措施保护你的数据，骗子就会替你做这件事。

或者，是时候寻找一款能执行更高级备份任务的适用于Windows 11的备份软件了。如果你是一个重视数据的Windows 11用户，我们推荐使用如前所述的最佳免费的Windows 11备份软件——Todo Backup。它具有一些File History不具备的功能，是保护数据的绝佳选择。仅仅免费版本就能满足基本的备份需求。现在就下载并试用一下吧。

• 完整系统备份：备份您的操作系统、设置、应用程序和文件。
• 无限制的文件备份：备份计算机硬盘、外部HDD、USB闪存盘或SD卡上的各种个人文件。
• 整个硬盘/分区备份：选择要备份的整个驱动器，您可以自由备份操作系统、文件、应用程序、设置以及其中的任何内容。
• 增量和差异备份：仅备份自上次备份以来更改的文件，节省时间和存储空间。
• 可引导救援媒体：创建可引导救援磁盘，以便在Windows无法启动时仍能恢复系统。

八、结论

就是这样！这是我们在Windows 10中使用文件历史功能的全面指南，包括如何设置、如何选择或排除备份内容、如何恢复先前的备份以及通过删除计算机上的旧备份来管理备份硬盘空间。我们还比较了第三方备份软件和Windows 10及Windows 11中文件历史的功能，并发现选择备份解决方案时需要注意更多细节。希望这个指南能帮助您开始备份您的数据！

如果您想随时将文件历史记录切换为不仅备份用户帐户关联文件，还备份计算机上所有内容的完整解决方案，请随时下载Todo Backup工具，以确保数据安全。