文件备份 - 2024年全面理解指南

你好，你如何备份重要的文件呢？你是手动操作，使用备份软件，同步到云端，还是使用NAS设备进行备份？另外，你是如何保护这些备份不受到恶意软件或勒索软件的威胁呢？

定期创建文件备份是计算机用户应采取的重要措施，以防止因恶意软件、计算机崩溃、计算机病毒、硬盘故障等因素丢失宝贵数据。如果你不小心删除了重要文件，但没有备份，那将令人沮丧。

了解什么是文件备份，以及如何在你的设备上创建吗？不用担心，这篇全面的指南将引导你了解所有相关的信息，包括其定义、应备份哪些文件、现场和异地文件备份选项、如何在不同设备上备份文件、如何从备份中恢复文件，以及一些文件备份策略。继续阅读，你会发现更多对你有用的提示。

一、什么是文件备份

文件备份是指将特定的电子文件复制并存储到其他位置或介质上的过程。这是一个至关重要的过程，可以确保在意外丢失、系统故障、数据损坏或其他意外情况下，你的照片、视频、音乐、文档、大文件等仍能使用。

与系统备份或磁盘备份不同，文件备份专门用于备份单个或多个文件或文件夹。用户可以自行选择要备份和恢复的文件。系统备份则涉及创建完整的系统映像，包括所有系统文件、设置、应用程序、配置数据等。文件级备份和系统级备份都是保护数据的方法，但它们关注的领域不同。

您可以使用三种不同的备份类型 来创建自定义文件备份计划：

• 完整备份：完整备份会精确复制所有选定的文件和数据。它会备份所有文件，无论这些文件自上次备份以来是否已更新。这种备份方法适用于初始备份和完整系统恢复，但耗时较长且占用大量存储空间。
• 增量备份：增量备份仅保存自上次备份以来发生更改的文件。与完整备份相比，这种备份方法更快，占用的存储空间更少。但在恢复期间，您需要按顺序恢复最近的完整备份以及所有后续增量备份。
• 差异备份：它会收集自上次完整备份以来所有发生变化的文件。与增量备份不同，差异备份 不依赖于之前的备份，而是收集自上次完整备份以来所做的更改。然而，由于包含了自上次完整备份以来的所有更改，随着时间的推移，这种备份方法会占用更多的存储空间。

当然，可以，请提供您想要翻译的英文内容，我会尽忙为您翻译成中文。

II. 什么文件需要备份

在备份文件时，保护所有重要数据至关重要，无论其格式或位置如何。在决定备份哪些文件时，请考虑以下因素：

• 照片和视频：个人照片、与家人朋友的重要时刻的影片，甚至是占用数兆字节或数十亿字节的智能手机或电脑拍摄的大视频都是例子。
• 文件和文档：别忘了重要的文件和文档，如工作文件、学校作业、财务信息以及任何其他数字资料。包括PDF、Word文档、电子表格、演示文稿等格式。
• 联系人和日历：备份联系人和日历非常重要，以免丢失关键的联系信息和预定活动。
• 应用数据：有些应用会保存如游戏进度、笔记或设置等重要信息。如果应用不自动与云服务同步，考虑备份应用数据。
• 消息和邮件：如果你依赖短信和电子邮件进行工作或个人交流，备份它们是个好主意。包括SMS/MMS短信、WhatsApp聊天记录、电子邮件文件夹和附件。
• 音乐和媒体：如果你有大型音乐库或媒体收藏，你应该考虑备份这些内容。无论是音乐、播客、有声书还是电视节目。
• 设备设置和偏好：包括Wi-Fi网络、应用选择、壁纸和自定义设置。
• 其他数据来源：考虑对你有用的其他数据来源，如监控摄像头录像、智能家居设备或健身追踪器的数据，以及任何对你来说重要的其他数字信息。

请记住，你的备份系统越完善，你就越能应对任何意外的数据丢失情况。花时间检查所有对你重要的文件和数据，确保它们都已安全地备份。

Ⅲ. 现场与离站文件备份选项

选择合适的备份位置对文件备份至关重要。现场备份和异地备份是两种常见的考虑选项。让我们来详细了解一下每个选项，以便您能做出明智的选择。

现场备份指的是将您的文件保存在实际存放在您场所内的存储设备上。这种选项提供了对数据的即时访问，非常适合日常备份和快速恢复。现场备份部署简单，可以通过 外部硬盘、NAS、USB 或甚至您计算机的内置存储 来实现。

异地备份 涉及将文件保存在与您的办公地点不同的物理位置。这为您的数据增加了一层安全防护，使其免受现场威胁。您可以选择 云存储服务、远程服务器，甚至是存放在不同地方的物理存储设备 进行异地备份。

在决定最佳备份位置时，要考虑你的个人需求以及数据的价值。

如果您重视快速便捷的访问和恢复，现场备份可能是最佳选择。因为现场备份是便携式的，您可以随身携带到任何地方。如果您重视数据完整性和访问的便利性，离站云备份是最好的选择。

然而，强烈建议结合现场和离岸备份。这样，你可以享受现场备份的便利，同时确保你的数据通过离岸备份免受当地风险的影响。

四、如何在不同设备上创建文件备份

如今，我们比以往任何时候都更加依赖电子设备来存储重要的文件、珍贵的回忆和敏感数据。我们大多数人都拥有不止一个电子设备，比如智能手机、电脑、平板电脑等。这一部分将引导你逐步了解如何在每个平台上建立文件备份，让你无论使用Windows、Mac、iPhone、iPad还是Android设备，都能确保宝贵信息的安全。

• 如何备份Windows电脑上的文件
• 如何备份Mac上的文件
• 如何备份iPhone上的文件
• 如何备份Android上的文件

如何备份Windows电脑上的文件

如果你使用的是Windows电脑或笔记本，那么你比其他设备拥有更多选择。因为Windows系统不仅提供了内置的文件备份工具，还兼容多种第三方备份软件，让你可以轻松快捷地为Windows上的文件进行备份。

在这一部分，我们将详细介绍各种可能的Windows备份方法。在选择使用哪种策略之前，请参考

在Windows PC上备份文件的首选和最简单方法是使用专业的文件备份软件。 Todo Backup工具是一款功能强大且性价比高的Windows备份软件，提供多种高级备份选项，包括文件备份、磁盘备份、系统备份和应用程序数据备份。它提供了一个全面且用户友好的界面，使个人和企业能够轻松备份和恢复重要文件。凭借其直观的设计，即使是初学者也能快速轻松地执行备份操作。

此外，Todo Backup 提供多种文件备份选项，包括完整备份、增量备份和差异备份，让用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。另一个优点是它能够安排自动备份，确保文件自动备份到外部硬盘驱动器或其他位置。

此外，该软件支持多种存储设备，包括外部硬盘驱动器、USB闪存盘、网络附加存储（NAS）和云存储平台，为用户提供灵活和便利。Todo Backup 还提供了高级功能，如文件备份加密和压缩，使用户能够保护和优化他们的备份文件。

无论文件数量或大小，它都能轻松帮助您备份文件，节省时间并保护您的文件。

工具 Todo Backup 是最佳的文件备份选择，可以满足您各种自定义备份需求。 下载并按照指南备份您的文件。

步骤 1：要开始备份，请点击“选取备份内容”选项。

步骤 2：有四个备份类型：文件、磁盘、系统和邮件，点击 文件。

步骤 3 ： 在左侧，您将看到本地和网络文件。 您可以扩展目录来选择备份文件。

步骤 4：按照屏幕上的说明操作，并选择一个保存备份的位置。

点击选项在备份选项中设置密码加密备份，然后点击备份计划以指定备份时间表并在特定事件上开始备份。您还可以根据需要选择其他附加选项来定制备份过程。

第五步：备份可以存储在本地磁盘、工具的在线服务或NAS上。

第六步：工具 Todo Backup 允许客户将数据备份到第三方云存储服务以及自身的云存储服务。

如果要备份到第三方提供的云盘，请选择“本地磁盘”，向下滚动，添加“云设备”，然后添加并登录您的账户。

您也可以选择备份到云存储。注册一个傲梅账号，然后点击“傲梅云”并登录。

步骤 7. 点击 立即备份 开始备份过程。备份完成后，备份作业会以卡片形式显示在面板左侧。右键点击备份作业以进行更多操作。

2️⃣备份和恢复

备份和恢复是Windows内置的程序，提供了系统映像创建和文件备份的功能。它在Windows 7/10/11上可用，当您想要创建系统映像或备份少量文件时，是一个很好的选择。

注意： 备份和恢复确实为保护文件安全提供了一种方便的方法，但有时也会出错，如 Windows 10 备份一直失败、Windows 备份卡在 0% 或 99% 等。

按照下列步骤使用备份和还原备份文件：

步骤 1. 通过以下路径打开“备份和还原”： 控制面板 > 系统和安全 > 备份和还原（Windows 7）。

步骤 2：点击右上角的 设置备份 选项。

步骤 3. 选择一个目标磁盘以存放备份，然后单击 下一步。（建议将文件备份保存到外部硬盘，以防计算机出现问题。）

步骤 4. 点按 让我选择，然后点按 下一步 以选取源文件。

步骤 5： 选择要备份的特定文件或文件夹，然后单击 下一步。

步骤 6. 点击 更改计划 选项可设置自动备份文件。

步骤 7. 完成所有设置后，点击 确定 开始转换。

备份时间依赖于需要处理的文件数量。

3️⃣ 文件历史记录

文件历史记录是Windows 8/8.1/10/11计算机上可用的另一个内置文件备份工具。默认情况下，它会备份标准Windows库中的文件，如联系人、桌面、文档、收藏夹、音乐等。您可以设置计划备份计划，让文件历史记录自动将文件存储在外部硬盘驱动器或网络位置。

然而，文件历史记录并没有增量备份或差异备份功能。 这意味着每次进行备份时，目标备份位置都会保存文件的新副本，这非常占用空间。此外，一些用户遇到了文件备份在Windows 10上无法工作、文件历史记录没有备份所有文件以及Windows 11中文件历史记录不识别此驱动器等问题。

但总的来说，对于不希望安装第三方工具且备份文件数量较少的用户来说，文件历史记录是一个不错的选择。下面是使用文件历史记录的分步指南：

在您的 Windows 设备上，单击“开始”>>“设置”>>“更新和安全”>>“备份”>>“添加驱动器”。然后选择外部硬盘作为保存备份的位置。

步骤 2：点击 更多选项 以设置自动备份时间。

第三步：点击“添加文件夹”选择你需要备份的具体文件或文件夹。

步骤 4: 安装完成后，点击 立即备份 开始备份。

请提供您要翻译的英文内容，我会尽忙为您翻译成中文。

4️⃣云备份

近年来，云存储的使用越来越普遍，许多用户选择将文件存储在云端。谷歌硬盘（Google Drive）、Dropbox和OneDrive是三个流行的云存储服务，它们都提供一定量的免费存储空间。谷歌硬盘提供15GB的免费存储空间，OneDrive提供5GB，而Dropbox提供2GB。如果你需要更多的存储空间，你可以定制购买计划以满足你的需求，这可以增加几GB或TB的容量。

云备份最吸引人的特点之一是能够在任何设备上访问备份文件，只要登录相同的账户就不需要进行恢复操作。当你将文件保存到云端时，它们会在不同设备之间同步，确保你在所有设备上都有文件的最新版本。这样就消除了手动文件传输或携带物理存储设备的需要。

云备份适合那些需要轻松访问文件和存储可扩展性的人。它的优点是具有无限的存储容量。无论你需要备份少量数据还是存储大量文件，云存储解决方案都能满足你的需求。

?阅读更多：

• 如何将文件备份到Google Drive
• 如何设置自动备份到OneDrive

另一种常见的备份方法是NAS（网络附加存储），它是一种集中的专用存储服务器，结合了一个或多个磁盘驱动器，通常组织成逻辑的、冗余的存储容器或RAID（冗余磁盘阵列），使多个用户可以通过以太网访问和协作数据。NAS通常被家庭网络和小型公司用于根据存储需求来存储数据。

当然，我们可以而且应该做得更多。

如何在Mac上备份文件

如果你使用的是 macOS 设备，如 MacBook、MacBook Pro 或 MacBook Air，使用 Time Machine 可以简化这个过程。Time Machine 是 macOS 内置的文件备份工具，会保留 Mac 上所有文件的当前副本。

无需下载，Time Machine 将会为您在过去 24 小时内每一小时、过去一个月中每一天以及之前所有月份中每一周的数据进行备份。您再也不必担心文件丢失的问题了。

注意：在运行 macOS Monterey 或更高版本的 Mac 上创建的备份只能恢复到运行 Big Sur 或更高版本的 Mac。

现在按照以下步骤使用 Time Machine 备份 Mac 上的文件：

步骤 1. 将外部存储设备连接到 MacBook。

步骤 2： 点击主屏幕上的苹果图标，选择 系统偏好设置，然后点击 Time Machine，再点击 选择备份磁盘。

选择备份磁盘

步骤 3： 选择要使用的磁盘，然后单击 使用磁盘。

第四步：点击时光机图标，然后点击 立即备份。

?进一步阅读：如何将MacBook Pro备份到外部硬盘 | Time Machine备份一直失败

如何备份iPhone/iPad上的文件

我们经常通过iPhone或iPad拍摄照片和视频。但与Mac相比，iPhone更容易损坏或丢失。因此，定期备份这些珍贵文件至关重要。此外，由于iPhone的存储空间有限，您需要将这些大型视频保存到其他位置，为其他应用腾出更多空间。

幸运的是，每台iPhone或iPad都配备了iCloud，可以轻松备份设备上的文件。iCloud允许用户在不同设备之间备份和同步数据，包括Apple日历、邮件、照片、备忘录、联系人、设置等。iCloud提供5 GB的免费存储空间，并提供多种购买计划：

• 50 GB - $0.99 / 月
• 200 GB - $2.99 / 月
• 2 TB - $9.99 / 月

评估您需要备份的文件大小，然后购买适当的存储空间。现在按照步骤在iPhone/iPad上备份文件。

第 1 步：解锁 iPhone 或 iPad 屏幕，打开“设置”应用 > [您的姓名] > “iCloud”（如果您还没有登录，请使用您的 Apple ID 登录）。

步骤 2：轻点「iCloud 备份」。

第三步：点击“立即备份”，然后等待备份过程完成。你可以在屏幕中看到最近一次成功备份的时间。

如果 iCloud 便笺存储空间不足，请按照屏幕上的指示升级存储空间。

如何备份安卓手机的文件

除了iPhone，许多Android智能手机也很受欢迎，并且在世界各地得到了广泛使用，比如三星、华为、小米、一加等。智能手机保存了我们的联系人、信息、照片、视频、日程、应用、设置等，这些对我们每个人都很重要。

如果你是安卓用户，又该如何保护那些重要的文档和文件不丢失呢？其实，每个品牌都有特色的备份功能和路径，比如三星的三星账户、华为的系统与更新，以及许多其他的文件备份应用。

Google 也提供了一个内置的备份工具，通过使用 Google One 服务，你可以通过你的账户备份 Android 数据。这个文件备份应用在大多数 Android 设备上都可用，可用于备份应用数据、通话记录、信息、联系人、照片和视频、设置等。

注意：Google One 提供 15 GB 的免费存储空间。如果需要，您可以升级到更高级的计划。

我们会教你们基本的做法，然后你们根据实际情况调整。

首先，进入设置菜单，寻找名为“备份与重置”或“备份和恢复”的选项。这个选项可能直接显示在设置屏幕上，也可能隐藏在“通用”、“账户”或“系统”子菜单中。如果你找不到，可以在设置菜单中搜索“备份”，这通常能帮你找到你需要的选项。

请确保已从备份设置屏幕打开“Google One 备份”开关。 然后选择“立即备份”。 备份正在进行中，“立即备份”按钮将呈灰色不可用状态。

“账户存储”部分会显示你已使用了多少总体账户额度。 向下滚动屏幕，查看每个类别（应用、照片和视频、短信和彩信、通话记录、设备设置以及 Google 帐户数据）的备份用量。

V. 如何从备份还原文件

如果你不小心删除了某些东西，或者你的设备遇到了不幸的意外，那么你可以从备份中恢复这些文件。对于不同的设备和不同的备份方式，你需要采用不同的文件恢复方法。以下是一些常用的方法，我们不会一一赘述。

• 文件备份软件： 启动 Todo Backup 工具 > 浏览以恢复 > 选择备份 > 确定。
• 文件历史记录： 连接包含备份文件的外部存储设备 > 控制面板 > 文件历史记录 > 使用文件历史记录保存你的文件备份副本 > 按照屏幕上的指示操作。
• 备份和还原： 连接包含备份文件的外部存储设备 > 控制面板 > 备份和还原(Windows 7) > 从其他备份中选择还原文件 > 按照屏幕上的指示操作。
• 时间机器： 在 Mac 上打开要恢复的项目窗口 > 使用 Launchpad 查看并打开 Mac 上的应用程序，然后打开时间机器 > 使用箭头和时间线浏览本地快照和备份 > 选择要恢复的一个或多个项目 > 点击恢复。
• iCloud： 打开你的设备 > 按照屏幕上的设置步骤操作，直到你看到“应用和数据”屏幕，然后点击从 iCloud 备份恢复 > 使用你的 Apple ID 登录 iCloud > 选择一个备份 > 查看每个备份的日期和大小，并选择最相关的 > 保持连接到 Wi-Fi，等待进度条出现并完成。

请提供您想要翻译的英文内容，我会尽忙为您翻译成中文。

第六部分：专业提示 - 最佳文件备份策略

有了以上所有的文件备份选项，你应该已经掌握了如何在多台设备上保护你的文件。除此之外，你还应该采取一些实际的备份策略，让你的备份更加专业和安全。

• ☁️使用免费的云存储服务：可以使用如Google云端硬盘、Dropbox或Microsoft OneDrive等免费的云存储服务。它们提供不同数量的免费存储空间。
• ⏰考虑备份和恢复速度：如果你有大量的文件或巨大的文件大小，备份速度至关重要。选择数据传输更快的备份选项，如外部硬盘或固态硬盘（SSD）。与本地备份相比，某些备份方法可能在恢复文件时需要更长的时间。
• ??遵循3-2-1备份规则： 3-2-1备份规则是一个广为人知的方法。它意味着至少保留三份你的数据：电脑上的原始文件，外部存储设备上的备份副本，以及一个单独的异地备份。
• ??定期备份：为了确保你最新的文件安全，应该经常进行备份。设置定时备份是最好的选择。
• ??增量和差异备份：如果可能的话，应使用增量和差异备份等方法。这些技术占用的存储空间较少。
• ??加密你的备份：加密可以保护你的敏感数据免受非法访问，这对于使用云存储或外部存储设备特别重要。
• ??异地存放备份：应将备份存放在其他地点，以防火灾、盗窃或自然灾害等灾难发生。

最后的遗言

总之，我们探讨了文件备份这个主题，包括一些关键因素来帮助你保护你的关键信息。请记住，采取预防措施，定期备份文件，并随着技术和数据存储需求的发展调整你的方法，是成功进行文件备份的关键。

遵循本文所述的规则和做法，你可以放心你的关键文件是安全的，并且可以快速恢复。

文件备份常见问题解答

是否有免费的应用程序可以恢复丢失的文件？

是的，有许多免费的应用程序可以帮助进行文件恢复。例如，Data Recovery Wizard Free 和 Disk Drill 是一些受欢迎的解决方案。这些程序旨在搜索硬盘、内存卡或USB驱动器中被删除或丢失的文件并进行恢复。

例如，"Data Recovery Free" 是一个知名解决方案，它提供了简单的界面以及从意外丢失、格式化或系统崩溃中恢复文件的功能。"Disk Drill" 也被广泛使用，因为它除了提供文件恢复功能外，还具有数据保护和磁盘清理等额外功能。

虽然这些应用程序提供了带有基本文件恢复功能的免费版本，但它们可能有一些限制，比如数据恢复限额或高级功能的限制。如果你需要更全面的文件恢复选项或者有更大的数据恢复需求，你可能会考虑购买商业数据恢复软件。

2. 备份大文件的最佳方法是什么？

Todo Backup 是一个可靠且经济高效的大型文件备份解决方案。它是一款全面的备份软件，提供了各种功能和特性，可以快速而安全地备份大量数据。

Todo Backup 的主要功能之一是对增量备份和差异备份的支持。这些解决方案不会持续备份整个大文件，而只是复制自上次备份以来所做的更改，从而大大减少了备份时间和存储空间。

此外，Todo Backup 还使用现代压缩和加密技术来减小文件大小并确保备份过程中数据的安全。这对于可能占用大量存储空间的大型文件特别有用。

3. 什么是备份数据的最便宜方法？

如果你打算寻找最便宜的数据备份方式，有几种选择可供选择。

• ?外接硬碟：使用外接硬碟是备份数据的一种经济实惠的解决方案。它们提供充足的储存空间，并能轻易连接到您的电脑，以便复制和储存您的文件。
• ?️USB随身碟：USB随身碟小巧便携，是备份少量数据的简便且经济的方法。它们有各种不同的存储容量，并可快速连接到任何USB端口。
• ☁️云端储存：许多云端储存服务提供有限免费储存空间的计划，例如Google云端硬盘、Dropbox和OneDrive都提供一定量的免费储存空间，您可以用来储存少量的数据。

在做最后决定之前，记得比较价格，考虑你的存储需求，以及评估所选选项的可靠性和安全性。