如何在Excel中开启自动保存 [简单指南]

什么是Excel中的自动保存？

自动保存是微软Excel、Word、PowerPoint和Office 365中的一个功能，可以在你工作时每隔一段时间自动保存文件。

在Microsoft Office中，您可以使用AutoSave（即AutoRecover）工具将更改临时保存在本地计算机上的目录中。您可以灵活地更改自动保存位置。在Microsoft 365中，当文件存储在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online时，默认情况下会启用AutoSave。

启用自动保存后，Excel 可在发生程序崩溃、突然断电或系统损坏等预期问题时保留你的文件，从而确保数据丢失最少。现在，我们来看看如何在Mac和Windows 10上的Excel中启用自动保存。

如何在Excel 2019/2016/2013/2010/2007中启用自动保存

在这一部分，我们将向您展示如何在Mac和Windows电脑上的Office Excel中启用自动保存功能。此外，我们还将解释如何在Office 365中启用自动保存。

在Mac版Excel中启用自动保存功能

MacOS可能会意外崩溃或断电。如果你正在努力处理一个重要的Excel表格，但当Excel停止工作时没有保存它，那么自动保存会很有帮助。请继续阅读，了解如何在Mac上的Excel中开启自动保存。

步骤1. 在Mac上打开Excel。点击顶部工具栏中的“Excel”，然后点击“偏好设置”。

在“Excel 偏好设置”窗口中，点击“共享与隐私”下的“保存”。

第三步：勾选“默认开启自动保存”和“每隔xx分钟保存自动回复信息”。然后点击“确定”。就这样。

在Excel for Windows 10中启用自动保存

在Windows 10/8/7上的Excel中启用AutoSave功能非常简单，以下是步骤。

步骤1： 在电脑上打开Excel。点击“文件”>“选项”。

步骤 2：单击左侧的“保存”。勾选“每xx分钟自动恢复信息”和“如果未保存就关闭，保留上次自动保存的版本”复选框。然后单击“确定”以应用更改。

在Excel Office 365中启用自动保存

如果 Office 365 的 Excel 中的自动保存功能无法正常工作，可以尝试以下方法启用它并更改设置。

步骤1：启动Excel，单击“文件”>“选项”。

步骤 2. 在“选项”对话框中，单击“保存”按钮。勾选“默认情况下在Excel中自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”。这样一来，你的Excel工作就会实时保存。

步骤 3：选择“每 xx 分钟保存自动恢复信息”。建议您将自动保存间隔设置得尽可能短。然后，单击“确定”以保留更改。

以上就是在Microsoft Office和Office 365中开启自动保存的快速方法。你可能注意到我们提到了“自动保存”和“自动恢复”，它们之间有什么区别呢？

Excel的自动保存和自动恢复

简单来说，AutoSave 是 Excel Office 365 中的新功能，而 AutoRecover 是早期版本（Excel 2010/2013/2016/2019）中的自动保存功能的名称。

Microsoft 365 默认启用了 AutoSave 功能。AutoRecover 的工作原理与 AutoSave 完全相同，它会将您在本地计算机上的工作更改保存下来。一旦发生未保存的数据丢失情况，您可以从临时文件中恢复未保存的 Excel。您可以从上次自动恢复的版本中检索 Excel。

Excel AutoRecover 帮助您在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文件。下次启动 Excel 时，它可让您恢复到“文档恢复”窗格中显示的上次保存的版本。

如何使用自动恢复来恢复未保存的Excel文件

如果您的Excel工作在意外关闭或崩溃后丢失，您可以使用两种方式中的AutoRecover功能恢复未保存的Excel文件。

1. 在文档恢复中找回未保存的Excel

Excel 自动恢复可让您从重新启动 Excel 时“文档恢复”窗格中显示的上次保存的版本进行恢复。

2. 从临时文件中恢复未保存的Excel

第一步：打开Excel，点击“文件”>“打开”>“恢复未保存的工作簿”。

步骤2：从列表中选择丢失的工作簿，然后打开并保存Excel。

你看，如果在Excel中启用了自动保存，恢复未保存的数据非常简单。但请记住，Excel的自动保存或自动恢复不能替代手动保存。为了防止数据丢失，你应该实时手动保存你的工作。

如何在Windows 10和Mac上恢复已删除的Excel文件

不小心删除Excel文件的情况经常发生，这给许多用户带来了大麻烦。别慌张，您可以使用《数据恢复向导》工具来毫不费力地恢复已删除或丢失的Excel、Word、照片、视频、音频、电子邮件或其他文件。

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第一步：选择位置并点击“扫描”

选择丢失Excel文件的磁盘分区，或者桌面等特定文件夹，然后点击“扫描”按钮。

第二步：找到您的Excel文件

要快速从扫描结果中找到 Excel 文件，请在左侧栏中单击“文档”选项。选择“Excel”，然后单击“预览”检查这些 Excel 文件是否就是您需要的文件。

第三步：恢复Excel文件

最后，选择所需的Excel文件并点击“恢复”按钮。然后，选择一个文件夹将Excel文件保存到其他位置。

关于Excel自动保存的更多信息

在Excel中使用自动保存时，你可能会遇到以下问题。让我们一起来看看它们的解决方法。

为什么我无法在Excel中开启自动保存功能？

对于某些文件（尤其是大型文件或存储在SharePoint上的文件），自动保存设置可能无法正常工作。你可以转到“文件”>“选项”>“保存”，然后重新选中“自动保存”复选框。

如何更改Excel中的自动保存位置？

通常，自动恢复文件的位置路径是 C:\Users\Owner\AppData\Roaming\Microsoft\Excel。您可以通过以下方式更改文件位置。

第一步：打开Excel，点击“文件”菜单 > “选项”(在Excel 2007中，点击Office按钮 > Excel选项)。

点击左侧栏的【保存】，然后找到“自动恢复文件位置”。

步骤 3：删除默认路径，然后输入你的位置。点击“确定”保存更改。

如何在Excel中禁用自动保存？

关闭AutoSave的方法与启用它的方法相同。你可以按照在Excel 2016中开启AutoSave的步骤来找到AutoSave选项，然后取消选中它。