最近,微软在默认情况下启用了自动保存功能。当文件保存到Microsoft OneDrive或Microsoft 365中的SharePoint时,此功能可用。自动保存可能很有用,因为在某些时候,你可能希望对文件进行修改而不保存它。但是,有一个问题,你所做的任何更改都会自动保存——这意味着原始文档会被覆盖,即使你不希望这样。因此,我们将讨论如何关闭这个功能。
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可行的解决方案 | 逐步故障排除 |
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禁用Windows上的自动保存 | 打开一个可以打开Word、Excel、PowerPoint等文件的Office 365程序,然后...完整步骤 |
禁用macOS上的自动保存 | 打开Excel或Word或其他Office程序,然后(以我们的例子来说)点击Excel...完整步骤 |
恢复丢失的Word/Excel文件 | 选择Word文件的位置。如果它在USB闪存驱动器或SD卡上,请将其连接到计算机...完整步骤 |
如果您使用的是Windows 10/8.1/8/7,可以通过以下步骤禁用Word/Excel的自动保存功能:
第一步:打开一个可以打开Word、Excel、PowerPoint等文件的Office 365程序,然后点击“文件”。
第二步:从左侧导航栏选择“选项”。
第三步:在“选项”窗口中,从左侧导航栏选择“保存”。
步骤 4. 取消选中“默认自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项。
如果您关闭某个文件的自动保存,应用程序将记住每次重新打开该文件时都要关闭它。如果要在Mac上关闭自动保存,情况可能会有些不同。
第一步:打开Excel或Word或任何Office程序,然后(在我们的例子中)点击屏幕顶部工具栏中的Excel。
第二步:点击“偏好设置”。
第三步:在“首选项”对话框中,点击窗口底部的“共享与隐私”中的“保存”按钮。
第四步:取消选中“默认开启自动保存”选项。
微软Office带有默认开启的自动保存按钮,这是一个很好的数据保护措施。由于您按照以下步骤关闭了自动保存选项,您可能会面临数据丢失的风险。但您可以使用专业的数据恢复软件——[tools Data Recovery Wizard](/datarecoverywizardpro/)来恢复已删除或丢失的文件。这款文件恢复软件可以简单几步帮助您[恢复未保存的Word](/file-recovery/recover-lost-word-documents-in-windows-10.html)、Excel和PPT文件。
按照以下步骤恢复丢失的Word或Excel文件:
第一步:选择Word文件的位置
选择你丢失Word文档的驱动器或特定文件夹,然后点击“扫描”按钮。
第二步:找到你的Word文档
软件将立即开始扫描选定驱动器上所有丢失的数据。扫描完成后,点击左侧面板中的“文档”选项。从扫描结果中选择目标Word文件。然后,点击“预览”。
第三步:恢复已删除的Word文档
预览后,选择需要的Word文件,然后点击“恢复”。记住,将恢复的文档保存在其他位置,而不是原始位置。
自动保存是Microsoft 365订阅者在Excel、Word和PowerPoint中可用的一项新功能,它会自动保存你的文件。建议你保持自动保存开启以保护你的Office数据。但有时它可能会引起一些问题,你可以使用上述方法禁用此选项。如果你遇到Office数据丢失,也可以使用tools的数据恢复软件。