2024指南|如何开启离线同步Google Drive/Google 文档

使用Google Drive，随身工作变得轻松。但你是否曾遇到过WiFi无法使用或连接质量差的情况呢？在日常生活中，这种问题很常见。离线工作时会变得颇具挑战性。因此，在Google Docs和Drive文件上离线工作很有帮助。你可以通过离线同步轻松实现这一点。如果你想了解如何开启Google Drive/Google Docs的离线同步功能，我们已经为你准备了完整的指南！

Google Workspace的应用，如Docs、Slides和Sheets，非常适合在没有订阅计划的情况下工作。然而，它们需要持续的互联网连接。因此，在没有网络连接的情况下，你无法使用这些应用。

"离线同步Google Drive"是什么意思？

离线同步谷歌驱动器在这种情况下效果最佳。它不仅让你可以在离线状态下访问文件，而且还会保存在此期间所做的任何修改。例如，你可能是一个喜欢专注于工作、远离社交的人。因此，你会充分研究你的项目，然后关闭互联网连接，以避免干扰，集中注意力。即使在这种情况下，你也可以使用离线同步功能打开和编辑文件。它通过在你的电脑上保存更改来实现这一点。当你重新连接到互联网时，所有更改都会同步到你的谷歌驱动器文件中。

否则，在线同步过程会消耗大量网络流量，并需要更稳定的网络连接。此外，如果你经常去网络问题频发的地方，事情就会变得困难。因此，传统的同步变得困难，经常会变成一个麻烦。这时，谷歌驱动器的离线同步功能就派上用场了。这样，你就可以在没有互联网的情况下保存你的更改，而不用担心丢失它们。

在继续之前，你应该先学会如何去做！然后，下面的部分将帮助你实现这一点。

如何开启Google Drive离线同步功能 [Windows & Mac]

您必须下载Google Docs Workspace扩展才能在Windows和Mac上使用Google Drive的离线同步功能。操作非常简单。设置离线同步时需要互联网连接。如果没有同步而尝试离线工作，您会遇到错误。

此外，您可以使用 Google Drive 备份和同步工具保存所有最近的文件，包括您正在编辑的文件。

如何在Windows电脑上开启Google Drive的离线同步功能？

为了配置离线同步，需要确保Chrome是您的默认浏览器。如果您已将Microsoft Edge或Mozilla设置为默认浏览器，请改用Chrome来设置离线同步。

按照以下步骤在Windows PC上启用Google Drive的离线同步功能： 1. 首先，确保您已安装了Google Drive文件同步器应用程序。如果没有，请访问Google Drive的官方网站下载并安装。 2. 打开Google Drive文件同步器应用程序。您通常可以在任务栏或开始菜单中找到它。 3. 登录您的Google帐户。如果您已经登录，应用程序将自动连接到您的Google帐户。 4. 在Google Drive文件同步器窗口中，点击右上角的齿轮图标以打开设置菜单。 5. 在设置菜单中，找到“离线访问”或“高级设置”部分。 6. 激活“允许离线访问”或类似选项。这将启用您的电脑在没有互联网连接时也能访问和同步Google Drive中的文件。 7. 选择您希望离线同步的特定文件夹或整个Google Drive。您可以通过勾选旁边的复选框来选择。 8. 点击“应用”或“确定”保存更改。 9. 完成上述步骤后，Google Drive将开始下载选定文件夹或所有文件，以便在离线时使用。请注意，这可能需要一些时间，具体取决于文件大小和网络速度。 现在，即使没有互联网连接，您也可以在Windows PC上查看和编辑您之前选择离线同步的Google Drive文件了。一旦您的设备重新连接到互联网，所有更改将自动同步回云端。

第一步：前往Google Chrome。

步骤 2.访问 Chrome 网上应用店，搜索 Google Docs 离线扩展程序并点击“添加至 Chrome”按钮。

步骤 3：如果您尚未登录，系统会提示您使用 Google 帐户进行登录。

第四步：访问www.Drive.google.com

第五步： 打开Google云端硬盘，然后点击搜索框旁边的“齿轮”图标以打开设置。

第 6 步：转到“常规”。

步骤 7：点击“将 Google 文档、表格、幻灯片和绘图文件同步到此电脑”，以便可以离线编辑复选框。

步骤 8.现在，点击设置页面右上角的“完成”按钮。

如果你想保存离线更改，它将为你完成任务。但是，如果你想将之前在GDrive上的文件下载到电脑上，你需要下载Drive的Backup and Sync并进行设置。

将Google Drive文件保存到Windows

请按照以下步骤进行操作：

步骤 1. 前往 Google Drive 下载中心，下载 Backup and Sync。

第二步：安装并启动软件，然后使用您的凭据登录。

步骤 3：打开 Google Drive 偏好设置，然后转到 Google Drive。

步骤 4。 选择“镜像文件”选项以同步电脑上的所有内容。

这将会把你的所有Drive文件保存到你的电脑上。或者，你可以通过点击“只同步这些文件夹”来保存特定的文件。然后，系统会提示你选择特定的文件。

您甚至可以将计算机的文件保存到Drive中。为此，请从左侧窗格中选择“我的笔记本电脑”。然后根据您的喜好点击“桌面”、“文档”和“图片”的复选框。

如何在Mac上开启Google Drive的离线同步功能？

当你使用Mac时，你更可能使用Safari。但是，为了在Google Drive上设置离线同步，你应该在Mac的设置中将Chrome设为默认浏览器。关键步骤是下载并安装Chrome。

按照以下步骤在Mac上将Chrome设置为默认浏览器：

第一步：点击主屏幕左上角的苹果图标。

步骤 2：从下拉菜单中选择“系统偏好设置”。

第三步：从弹出的菜单中选择“常规”(General)。

第四步：点击“默认网络浏览器”，然后从列表中选择“Google Chrome”。

然而，即使安装了Chrome，它可能仍然不会出现在默认网络浏览器列表中。为了解决这个问题，重新启动你的Mac并将其设置为默认浏览器。之后，你就可以设置离线同步了。

以下是开启Mac上Google Drive离线同步的步骤：

第一步：打开Chrome浏览器，前往Chrome网络商店

步骤 2. 搜索 Google 文档离线版，然后点击“添加到Chrome”按钮。

第三步：转到Google云端硬盘并打开其设置

步骤 4. 从左侧窗格中选择“常规”

步骤 5：点击“同步 Google 文档、表格、幻灯片和绘图”复选框以启用它。

第六步：点击蓝色的“完成”按钮来保存你的更改。

现在，如果你想将所有 Google Drive 文件保存到 Mac 以供离线访问，也可以做到！

将Google Drive的文件保存到Mac电脑上

请按照以下步骤进行操作：

第一步：下载并安装 Google Drive 的“备份和同步”功能。

步骤 2. 使用您的 Google 帐户登录，然后打开应用的设置部分。

步骤 3. 要将所有 Google Drive 文件保存在 Mac 上，您可以更改同步设置并切换到“镜像文件”。

步骤 4：让文件在您的 Mac 上下载，然后您可以随时访问该文件。借助扩展程序的支持，文件会自动在 Chrome 中打开。

如何将Google Drive备份到其他驱动器

当你需要一个安全的异地备份时，你可以将Google Drive的文件备份到类似的云存储服务中。虽然你依赖于Google Drive，但将它们保存到另一个Drive以保持更有序是一个更好的主意。实现这一目标的最佳方法之一是使用远程FTP服务器。然而，将Google Drive备份到远程FTP服务器比较困难。因为它的免费存储空间不多，所以寻找替代方案是最好的选择。

因此，您可以将Google Drive备份到其他云驱动器（最佳选择：tools Cloud Drive），然后将其传输到FTP服务器。这就是为什么tools Todo Backup Home非常适合此任务的原因：

• 250 GB 的免费云存储空间
• 适合有限预算的选择
• 适用于个人和专业用途
• 通过保存到安全区域更好地保护文件
• 可靠、快速且易于使用

您甚至可以在创建备份到硬盘驱动器的完整离线备份时使用其软件进行备份。

步骤 1. 要开始备份，请点击 选择备份内容。

步骤 2：有四种数据备份类型：文件、磁盘、操作系统和邮件。

步骤 3: 在左侧，您将看到本地和网络文件的列表。通过展开目录来选择要备份的文件。

步骤 4. 跟随屏幕上的指示，选择您想要存储备份的位置。

在 "备份选项" 中，点击 "选项" 以使用密码加密备份，设置备份计划，并在 "备份方案" 中选择是否在特定事件时开始备份。这里有许多可自定义的特性供您探索，您可以根据具体需求调整备份操作。

步骤 5: 备份可以存储在本地磁盘、tools 的云服务或网络附加存储设备 (NAS) 上。

步骤 6. tools Todo Backup 允许用户将数据备份到第三方云驱动器或公司自己的云存储。

如果您希望将数据备份到第三方云驱动器，请选择“本地磁盘”，向下滚动以添加“云设备”并输入您的账户信息。

您也可以使用tools自己的云存储服务。点击tools Cloud，使用tools帐户创建帐户，然后登录您的帐户。

步骤 7. 要开始备份，选择 立即备份。当备份过程成功完成时，它将以卡片的形式出现在左侧面板上。要更详细地管理备份作业，可以右键单击它。

如果你想从Google Drive中恢复备份，你可以点击备份并按照屏幕上的指示进行。

如何开启离线同步Google Docs

开启离线同步，尤其是在Google Docs中，是非常重要的！在你下载了Google Docs Offline扩展程序后，你需要知道如何启用它来正常工作。

按照以下步骤开启Google Docs的离线同步功能：

第一步：访问Docs.google.com

第二步：点击左上角的汉堡图标以打开菜单。

第三步：进入设置

步骤 4. 打开离线按钮

第五步：点击“确定”按钮来保存设置。

或者，如果您只想离线工作的一个特定的文件，你可以这样做！

请按照以下步骤进行操作：

步骤 1：打开要离线访问的文档。

步骤 2：点击左上角的“文件”菜单

第三步：出现下拉菜单，点击Make Available Offline

这样你就可以离线访问文件了如果某個文件特别重要，你可以只为这个特定的文件选择离线访问

常见问题解答？

关于离线备份，您可能会有多个疑问和困惑。但我们会回答您的所有问题！

**如何关闭离线同步Google Drive？**

• 打开 Google Drive 设置，然后转到常规选项。
• 接着点击“同步 Google 文档、表格、幻灯片和绘图”复选框，以关闭离线同步功能。

2. 如何开启谷歌文档的离线同步功能？ 要在Google Docs上启用离线同步，请按照以下步骤操作： 1. 确保您使用的是最新版本的Google Chrome浏览器，因为离线同步主要支持Chrome。 2. 打开Google Docs网站（docs.google.com）并登录您的Google帐户。 3. 在网页右上角点击个人资料图片，然后选择“Google Drive设置”。 4. 在新打开的窗口中，找到“离线设置”部分。 5. 勾选“在离线时编辑我保存的文件”和“在离线时下载我最近的文件”复选框。 6. 完成后，点击底部的“应用更改”。 现在，当您的设备处于离线状态时，您最近编辑的Google Docs文件将自动同步到本地存储，以便您可以继续工作。请注意，离线模式下的更改将在设备重新上线后上传到云端。

• 打开Google Docs应用程序（如Docs, Slides, Sheets）并进入其设置。
• 切换开启离线功能按钮。但你需要安装Google Docs的Chrome应用以实现离线文件同步。

3. 您可以离线访问哪些 Google Drive 文件？

你可以离线访问包括 Docs、Sheets、Slides、Photos、Videos 以及 Google Drive 中的 PDF 文件在内的多个文件。

如何解决Google Drive无法正常工作的问题

解决Google Drive 不工作的问题：

1. 检查你的网络连接 2. 清除缓存和Cookie 3. 更新你的浏览器版本 4. 在Chrome中开启离线缓存模式...

最终裁决

离线同步是您在没有网络连接的情况下处理Google Drive和Docs文件的好方法。它会将您的文件保存在您的电脑上。稍后，当您重新连接到互联网时，这些更改会反映在Google Drive和Docs文件中。您也可以为了方便将宝贵文件保存到您的设备上。

如果您想将Google Drive的文件获取到远程FTP服务器以进行异地备份，可以使用tools Todo Backup。您可以先将Google Drive文件备份到其云端，然后将其传输到您的设备，再进一步上传到FTP服务器。