三步解决Windows 10/11打印机中的PCL XL错误

背景介绍

当需要打印文档时，这通常是一个无缝的过程，你可以一次性完成。然而，有时由于不可避免的情况，可能会在与打印机通信时遇到障碍。例如，在这种情况下，你的电脑屏幕上会出现“PCL XL 错误”的提示。这个错误通常发生在激光喷墨打印机中，当你发送到队列中的页面数量超过限制时。

此外，如果出现文件损坏或打印机驱动程序过时，屏幕上也会显示此消息。这可能是由于操作系统更新或第三方软件冲突导致的。我们将深入讨论这个问题，并提出适当的解决措施。

PCL XL错误是什么？

惠普（HP）为其喷墨打印机开发了Printer Command Language（PCL）。PCL 6也可以被称为PCL XL。它是一个功能强大的驱动程序，可用于打印目的。PCL XL优化了使用图形用户界面（GUI）如Windows的打印，并且进行了压缩以实现优化。

PCL XL错误通常在您尝试同时打印多份文档时出现。例如，损坏的打印机驱动程序可能是导致此问题的原因之一。有时，由于打印机设置错误，您也可能遇到这个错误。

PCL XL错误的原因是什么？

无论你是Windows、Mac还是Linux用户，都可能在任何操作系统上遇到打印机的PCL XL错误。然而，打印机无法理解打印数据流中的某些字符，从而导致错误。

可能有多种原因导致此问题，例如：

• 打印机需要以特定或正确的方式解析系统字体。
• 系统上运行的竞争对手应用，如反病毒软件、打印管理套件等，可能会干扰打印数据流，导致字符无法转换。
• 打印机驱动程序可能已损坏或过时，导致与打印模块的兼容性问题。
• 有时用户配置文件会损坏，导致打印任务中的字符无法解析。

解决方案1：重启打印后台处理程序服务

在操作打印机时，有时当你发送打印命令时，打印队列服务可能会卡住，导致打印机出现PCL XL错误。在这种情况下，你可以尝试重启服务，看看问题是否得到解决。

有用的步骤：

步骤 1. 点击“开始”按钮，然后点击“服务”。随后右键单击“服务”，选择“以管理员身份运行”选项。

步骤 2. 如果出现用户帐户控制提示，点击“是”，然后右键点击“打印后台处理程序”。

步骤 3. 重新启动打印机后，您需要检查问题是否已解决或仍然存在。

解决方案2：执行冷重置

有时打印机和系统之间会出现暂时的通信问题，这可能会导致PCL XL错误。例如，当你对引起问题的打印机、网络设备和系统进行冷启动时，可能会解决这个问题。

有用的步骤：

步骤 1. 关闭打印机、扩展器、路由器等网络设备以及计算机。

步骤 2. 在从上述设备断开电源线后，等待 5 分钟。

步骤 3. 重新连接设备后，打开路由器。

步骤 4. 在重新启动系统之前，让灯光稳定下来。

第五步：系统启动后，打开打印机，等待其完全正常运行。

步骤 6. 检查打印机是否已恢复正常运行。

解决方案3：重命名与打印机关联的文件

您可以尝试重命名文件来解决打印机中的PCL XL错误，看看是否有效。

有用的步骤：

步骤 1: 按下键盘上的 "Windows 键 + E"。这将打开 文件资源管理器。

第二步：然后，通过浏览导航到以下位置：C:\Windows\System32\spool\drivers\x64\3

第三步：接着，你需要过滤文件，只显示具有.gpd扩展名的特定文件。找到“类型”选项，然后点击旁边的箭头。

步骤 4：选择 GPD 文件。

步骤 5: 根据您的偏好更改文件名。在给文件命名前，请确保已成功创建备份。

第六步： 现在保存你做出的更改，然后重新启动电脑。

当您的系统启动后，再尝试打印所需的文档，看看问题是否已解决。

结论

打印机是办公环境中帮助你实现想象的实用设备。在处理大量纸质工作时，打印机是一种方便的工具，能够将有用的信息从电子版转化为纸质版。然而，有时你的HP激光打印机在打印时会出现问题。这可能是由于打印机驱动程序的问题，需要调整打印设置等原因导致的。我们希望我们的建议能对你有所帮助，让你能立即解决“打印机中的PCL XL错误”。