（已解决！）如何在Windows 11/10/8/7上备份带有附件的Gmail电子邮件

想要寻找保存珍贵的Gmail邮件的方法吗？让我们一起来看看如何操作吧。

Gmail是当今世界上最常用的平台之一。据Statista的报告称，全球有大约15亿活跃的Gmail用户。除此之外，你还可以加上必须注册Google才能充分利用Android服务的Android用户数量。

这张图片的alt文本是"gamil"，显示的是一张宽度为700像素、高度为474像素的图片，来源是"/images/en/wiki-news/gmail.jpg"。

但是，所有这些使用都引发了一个问题：如何备份带有附件的Gmail邮件？对于长期使用Gmail的人来说，您可能已经保存了许多重要的电子邮件、草稿或附件。今天，我们将探讨如何保护它们。所以，让我们直接开始吧。

为何需要备份带有附件的Gmail邮件？

如前所述，Gmail 是当今最常用的平台之一。它是最佳的电子邮件服务之一，拥有最安全的登录和身份验证系统。这就是为什么大多数（安卓）手机用户都会在他们的手机上安装Gmail的原因。

除此之外，Gmail在工作场所和学术界被广泛使用。因为它拥有包括Google Drive、Docs、Sheets等出色程序的工作套件，使得用户能够更高效地通过电子邮件保存文件。

因此，了解如何备份带有附件的Gmail电子邮件是必要的，因为它有以下几个关键好处：

1. 释放存储空间，保护重要邮件。 2. 为更多安全措施腾出空间，创建新文件。 3. 保存重要文件以确保更安全。 4. 随时访问您的Gmail邮件。 5. 从任何地方访问您的Gmail邮件。

这就是为什么你可以加密你的Gmail邮件和其中的附件，以获得这些好处。此外，它还可以为你提供更多的邮件空间和更好的存储空间。

三种备份带有附件的Gmail电子邮件的方法

本节将介绍一些帮助您了解如何备份带有附件的Gmail电子邮件的方法。这些方法都经过了验证，我们将为您提供详细的指南。让我们直接开始吧。

• 方法1：使用Google Takeout工具备份带有附件的Gmail邮件
• 方法2：将Gmail邮件保存为PDF以备份Gmail邮件
• 方法3：使用MS Outlook备份Gmail邮件附件

方法1：使用Google Takeout工具备份带有附件的Gmail邮件

你可以首先使用 Google Takeout，它让你能下载整个 Google 套件和设置。Google Takeout 也被称为“下载你的数据”，它是 Google 数据解放阵线的一项重要项目。

这使得你可以将数据导出为可下载的存档(RAR/7Zip)文件。然而，你可以进行单独选择，只下载你Gmail账户中需要的数据，比如电子邮件及其附件。以下是使用此功能的方法：

步骤 1. 访问 Google Takeout。

< strong > 第二步 < /strong > 。 登录您的谷歌账户。

第三步：进入“选择要包含的数据”页面。

步骤4. 选择你需要的内容，如Google云端硬盘数据、电子邮件等。

第五步：滚动到底部后，点击“下一步”。

第六步：在“文件类型和大小”下，选择文件类型为“.Zip”。

步骤 7. 选择文件大小下的最小值。

步骤 8：选择导出一个。

步骤 9. 然后点击“创建导出”。

创建导出

第十步：完成。

这将开始创建你的zip文件，可能需要一两分钟你才会收到下载数据的链接。请记住，这可能需要几分钟的时间，所以请耐心等待，并查看你的收件箱以接收存档文件的下载链接。

方法2：将Gmail邮件保存为PDF以备份Gmail邮件

这种方法稍微繁琐一些，但允许你只选择性地保存邮件。因此，你不必下载大型的存档文件，但如果你想保存多封邮件，就需要分别保存很多邮件。那么，具体怎么做呢？步骤如下：

步骤1：进入你的Gmail收件箱。

第二步：选择你想要保存的电子邮件并打开它。

第三步： 在右上角，点击下拉菜单。

步骤 4：在菜单中，找到并点击 下载邮件。

第五步：完成。

这种方法会将这封邮件保存到你的电脑里。所以，下载完成后检查一下“下载”文件夹，你就可以找到这封邮件的文件了。

方法 3：使用 MS Outlook 备份 Gmail 邮件附件

另一种保存电子邮件的方法是通过MS Outlook使用你的Gmail。但是，在你的电脑上使用MS Outlook登录之前，你必须在你的Gmail账户中开启一些设置。以下是具体步骤：

第一步：点击右上角的设置齿轮图标。

第二步：点击See All Settings。

第三步：点击“转发和 POP/IMAP”标签。

步骤 4：在列表中找到并点击 "启用 IMAP"，位于 "IMAP 访问" 部分。

第五步：保存更改。

第六步：完成。

之后，你只需在MS Outlook中登录你的Gmail账户。不过，你还需要将Gmail邮件保存并导出到电脑上。接下来你要这样做：

步骤7：打开MS Outlook。

第八步：进入“选项”并点击 打开与导出。

步骤 9：在下拉列表中找到并单击 导出为文件，然后单击 下一步。

步骤10：点击“Outlook数据文件(.pst)”，然后点击下一步。

步骤 11：在下一个窗口中，选择您的 Gmail 邮件，并勾选 "包含子文件夹" 选项。

第 12 步：浏览到您要保存文件的位置。

第十三步：完成。

这将会把你的Gmail邮件保存为电脑上的PST文件。所以，记得使用这两种方法来通过Outlook保存你的邮件。

使用第三方软件备份带有附件的Gmail邮件

还有一种方法可以省去这些麻烦。这种方法不仅可以节省时间，还可以保存您珍贵的带有附件的电子邮件。因此，您需要像tools Todo Backup这样的专业第三方软件来保护您的Gmail电子邮件及其附件。tools Todo Backup是市场上最好的Outlook备份软件之一。使用此软件，您可以在Outlook中登录您的Gmail账户，为带有附件的Gmail电子邮件创建备份。

tools Todo Backup Home 是最受欢迎的 Windows 11/10/8/7 备份工具之一。它可以让你备份 Outlook 邮件并创建各种类型的 备份。这个出色的工具不仅可以保护各种类型的文件，而不仅仅是电子邮件。那么，为什么它是一个很好的替代选择呢？原因如下：

• 它允许您创建一个系统备份到云存储； • 它提供免费的250GB云存储空间，让您轻松保存所有电子邮件； • 它可以克隆或映像您的系统，实现轻松而彻底的转移。

这就是为什么你需要这个工具来帮助你保存你的电子邮件，因为它会为你的Gmail邮件创建一个全面的MS Outlook备份。所以，首先登录到MS Outlook，然后使用这个工具避免逐个保存文件的麻烦，因为这个软件可以更快更有效地完成这个任务。

以下是备份Outlook电子邮件的详细步骤。

步骤1. 在您的计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上点击“创建备份”，然后点击大的问号按钮来选择要备份的内容。

步骤 2. 在四个备份选项中，点击“应用数据”。

第三步：然后，你会看到所有可备份的应用。找到并勾选“微软Outlook”选项。选择你想要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击图示区域选择保存 Outlook 备份的位置。

第五步：备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以通过 选项 按钮自定义设置，如设置每天、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。单击 "立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

底线

好了，各位，这就是如何备份带有附件的Gmail邮件。您可以使用这些方法来保存整个收件箱或单个电子邮件。但是，建议您使用专业的工具，如tools Todo Backup，因为它可以让您定期进行全面的备份，以定期保护您的文件。此外，您还可以用它来执行其他备份任务。

关于如何备份带有附件的Gmail邮件的常见问题解答

1: 如何将 Gmail 邮件备份到硬盘驱动器？

是的，你可以。通过本文提到的两种方法，你可以将Gmail邮件备份到你的硬盘上。你可以下载一个可存档的文件，或者使用专业工具以PST文件格式备份你的Gmail。

2: 如何批量下载附件？

你可以使用Google的Takeout服务将所有附件保存为归档文件的形式，从而保障它们的安全。然后，你可以在下载之前选择保存所有的附件。

3：Gmail 离线数据存储在哪里？

你的离线数据通常会保存在Gmail的“草稿箱”或“已发送”文件夹中。在Outlook中，它也会被保存为草稿。

4: 为什么我无法从Gmail下载附件？

Gmail中无法下载附件的主要原因之一是浏览器版本过旧。除此之外，你可以尝试退出然后重新登录，因为这种方法似乎能解决许多用户的问题。