如何将Gmail邮件备份到Windows 11/10/8/7的Outlook中？

我们将解释如何将 Gmail 邮件备份到 Outlook。Gmail 是一个广泛使用的网络邮件服务，拥有超过十亿个注册邮箱账户，是全球最知名的网络邮件服务之一。然而，人们经常需要从 Gmail 备份到 Outlook。你可能会感到困难。这有点棘手，你可能不知道如何将 Gmail 邮件备份到 Outlook。但别担心，我们有几个解决方案和一个出色的工具，可以快速将你的 Gmail 邮件转移到或备份到 Outlook。

为什么需要将Gmail邮件备份到Outlook？ 将Gmail邮件备份到Outlook有多个原因： 1. **数据安全**：备份是确保重要电子邮件安全的一种方式。如果Gmail账户遭受黑客攻击或出现服务中断，你可以在Outlook中存有副本，以防止数据丢失。 2. **整合管理**：有些人可能同时使用Gmail和Outlook，将邮件集中在一个平台上管理可以提高效率和便利性。 3. **离线访问**：Outlook允许用户在没有互联网连接的情况下查看和管理邮件，这对于经常旅行或在不稳定网络环境下工作的人来说非常有用。 4. **更好的组织工具**：Outlook提供了更高级的邮件分类、筛选和归档功能，有些人可能觉得它比Gmail的组织系统更有效。 5. **企业需求**：在企业环境中，公司可能会选择使用Outlook作为统一的邮件客户端，因此员工需要将个人Gmail邮件导入Outlook以便统一管理。 6. **存档和历史记录**：备份Gmail邮件到Outlook可以帮助保存长期的邮件历史，便于日后参考或合规要求。 要进行此操作，你可以使用邮件迁移工具或手动设置IMAP同步来将Gmail邮件导入Outlook。

大多数电子邮件用户使用基于云的电子邮件服务。像Gmail、Outlook或Yahoo Mail这样的提供商提供网页访问他们的邮件服务，允许用户通过互联网从任何地方访问他们的电子邮件。因此，备份你的邮件对于防止可能的数据丢失或恶意软件攻击至关重要。

这种情况是可能发生的，几年前确实发生过一些Gmail用户丢失所有邮件的情况。这并不是说电子邮件服务不安全，而是说丢失邮件的风险仍然存在，并且可能由于多种原因发生。这就是为什么几乎必须定期将Gmail邮件备份到Outlook的原因。然而，将Gmail邮件备份到Outlook不仅仅是因为这个原因。你可能有多个原因想要进行备份，比如：

• 在撰写邮件时，Gmail 显示一个小弹出窗口，而 Outlook 则提供全屏视图。
• Gmail 将图片显示为嵌入式缩略图，而 Outlook 拥有一个小型图片库和照片查看器。
• Gmail 每封邮件只允许附加最大 25MB 的文件，而 Outlook 允许附加最大 100MB 的文件。然而，在存储空间方面，Gmail 提供 15GB 的免费存储空间，而 Outlook 只提供 5GB 的免费存储空间。

将Gmail邮件备份到Outlook的两种方法

有许多方法可以将Gmail邮件备份到Outlook，但许多用户不知道该如何操作。所以，请看下面。我们为您带来了两种最简单快捷的备份邮件方法。

请提供您想要翻译的文本，我会将其翻译成中文。

解决方案1：手动将Gmail邮件转移到Outlook

这个选项是用于通过启用IMAP将你的Gmail账户连接到Outlook的。以下是详细的步骤指南： 1. 打开Google账户设置：首先，登录你的Gmail账户，然后点击右上角的个人资料图片，选择“Google账户”。 2. 进入“账户”设置：在新打开的页面中，导航到“管理你的Google账户”。 3. 选择“Security”（安全）选项：在账户设置界面，找到并点击“Security”部分。 4. 启用IMAP：向下滚动到“Apps with account access”（应用的账户访问）部分，点击“Manage third-party app access”（管理第三方应用访问）。在新页面中，找到“Less secure app access”（较不安全的应用访问），并确保它已开启。如果未开启，点击开关将其打开。 5. 设置Outlook：打开Outlook并转到“文件” > “信息” > “添加账户”。 6. 选择“手动配置服务器设置或其他服务”：在添加账户的窗口中，选择“手动配置”或“其他电子邮件提供商”。 7. 选择IMAP协议：在新的设置窗口中，选择IMAP作为邮件协议。 8. 输入Gmail账户详情：在相应的字段中输入你的Gmail地址和密码。 9. 设置IMAP和SMTP服务器：对于IMAP服务器，输入 "imap.gmail.com"，使用SSL加密，并使用993作为端口号。对于SMTP服务器，输入 "smtp.gmail.com"，同样使用SSL加密，端口号为465或587。 10. 保存并测试设置：完成上述步骤后，保存设置并让Outlook尝试连接到Gmail账户。如果一切正常，你应该能够开始在Outlook中收发Gmail邮件了。 请注意，为了确保账户安全，Google可能要求你验证通过非Google应用的登录尝试。在这种情况下，你可能需要在手机或注册的设备上接收验证码。

第一步：打开你的Gmail，点击右上角的<(设置)>图标，然后你会看到"查看所有设置"，点击它。

步骤 2. 接下来，您需要点击 (转发和 POP/IMAP)。启用 IMAP，然后点击 (保存更改)。

第三步：打开Outlook，进入“文件”菜单，然后选择“（添加账户）”。

第四步：在帐户设置窗口中，输入你的Gmail帐户详情：姓名、用户名和密码。

第五步：完成后续流程和剩余的步骤。

步骤 6. 转到“文件”菜单，选择 （打开和导出），然后选择 导入和导出。

第 8 步：选择“Outlook 数据文件”（PST），然后单击“下一步”。

步骤 9：选择刚与 Gmail 同步的账户。

步骤 10: 选择文件夹和子文件夹，以确保将此 Gmail 账户中的所有电子邮件导出到 PST 文件中。

第11步：最后，选择要保存导出结果的PST文件的目标路径，然后完成导出。

解决方案2：将Gmail邮件导入Outlook.com

此操作将导入电子邮件和文件夹。将您的电子邮件从 Gmail 迁移到 Outlook.com 很简单，快捷，而且从您的操作来看，速度很快。Outlook 将完成所有设置和连接，并为您创建 Gmail 标签的文件夹。

第一步：登录您的Outlook账户，点击顶部的（设置）图标，然后点击（查看所有Outlook设置）。

步骤 2. 点击菜单中的 (同步邮件)，然后点击 (Gmail)。

步骤 3：会出现一个弹出窗口，在 (显示名称) 中输入显示名称，然后选择第一个选项 (连接您的 Gmail 账户，以便我们能从 Gmail 导入您的电子邮件)。

第 4 步：选择 (为导入的电子邮件选择一个新文件夹，带有类似 Gmail 的子文件夹)，然后单击 (确定)。

步骤 5: 系统会转跳至登录 Gmail 帐户的页面以进行连接。在弹出窗口中，像平常一样使用您的 Email 和密码登录 Gmail，然后点击 (下一步)。

步骤 6：点击 （允许），Outlook 将在后台导入您从 Gmail 帐户选择的文件夹和电子邮件。

快速将Gmail邮件导出到Outlook的方法

如果您想将Gmail邮件备份到Outlook，可以使用上述任何方法。但是，手动方法要求用户具备执行步骤的技术知识，并且耗时。将Gmail邮件导入Outlook的步骤也很复杂。但不要惊慌。如果您想要完全无烦恼的体验，有一种方法。您可以使用第三方备份软件，如tools Todo Backup，来帮助将Gmail邮件备份到Outlook。它是市场上最受欢迎的Outlook备份软件之一。

tools Todo Backup Home 是一款多功能备份工具。您可以使用它来备份系统、分区、磁盘等。此外，它还允许您创建各种类型的备份，包括完整备份、增量备份和差异备份。此外，您还可以轻松地使用它来 将 M.2 SSD 克隆到更大的 M.2 SSD。它还提供 250G 的免费云存储空间，使您可以在多个位置存储备份。这正是 3-2-1 备份规则 要求我们为您的备份所做的。

您可以按照以下步骤创建Gmail电子邮件备份：

注意：请先按照 解决方案2中的步骤1、2和3 登录您的 Gmail 帐户。

步骤1： 在您的计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上单击“创建备份”，然后点击大问号来选择要备份的内容。

步骤 2：在四个备份选项中，点击“应用程序数据”。

第三步：然后，您将看到所有可以备份的应用程序。 找到并勾选“微软Outlook”选项。 选择您想备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要点击图示区域选择保存 Outlook 备份的位置。

第五步：备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您感兴趣，可以点击 选项 按钮自定义设置，例如设置每天、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。点击“立即备份”，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

最后的想法

Outlook是一款出色的电子邮件工具，它帮助您管理日常工作和个人电子邮件，并以其他邮件提供商无法比拟的方式整理信息。现在，我们已经为您清楚地介绍了如何使用不同的方法和< strong>tools Todo Backup快速将。在这里，我们建议您使用tools Todo Backup来备份您的电子邮件，因为它不仅可以备份您的电子邮件，还可以满足您其他的备份需求。

常见问题解答（Frequently Asked Questions）

1. Outlook能接收Gmail的邮件吗？

是的，当你连接并启用它时可以。但是，如果你不再希望从Gmail接收邮件，你可以关闭这个选项。

2. 在Gmail中，IMAP是什么意思？

IMAP（Internet Message Access Protocol 的缩写）协议允许你从 Gmail 下载邮件，以便在 Outlook.com 中查看和编辑你的电子邮件。

3. 为什么我的电子邮件无法通过Outlook接收？

请确保在Windows设置中启用Outlook的通知。打开系统和通知菜单，允许Outlook的通知。