[技巧] Office、Word 或 Excel 中自动保存功能呈灰色或无法使用

"自动保存开关灰显，如何解决"

"我的Office 2016应用程序中，'自动保存'功能似乎被禁用，无法使用。我尝试在Excel和Word中启用自动保存功能，以便在编辑重要文件时能自动保存它们。 然而，在两个应用中，自动保存都无法启用。我不得不手动保存和备份Word和Excel文档。请问有人知道如何解决自动保存功能不起作用的问题，让Word/Excel能够再次自动保存文件吗？"

据微软社区称，AutoSave 无法正常工作或不可用的问题一直困扰着普通用户，影响他们保存和备份有用的 Office Excel 或 Word 文件。那么如何解决 AutoSave 开关灰显的错误呢？当 AutoSave 功能无法正常工作时，有没有可能自动备份 Word 或 Excel 等 Office 文件呢？幸运的是，已经找到了解决此问题的可靠方法，现在就在这里为您提供帮助。

立即解决自动保存无法工作、灰显或不可用错误

如果你的Office Word、Excel无法自动保存文件，或者无法为正在编辑的文档创建临时文件，请按照提供的解决方案来解决你现在遇到的问题。

方法一：使用自动存档功能备份Office、Word和Excel文件。

如果您的计算机无法使用自动保存功能保存或备份Word、Excel文件，您可以求助于tools Todo Backup等替代工具，轻松实现文件自动备份。

对于正在编辑的Word或Excel文件，tools Todo Backup只能帮你备份已保存的文件，自动保存功能还得靠你自己。

如果您想使用完全免费的工具自动备份目标Office文件，如Word或Excel文档，tools Todo Backup免费版可以提供帮助。您可以立即安装并应用这款免费的替代软件，轻松备份您的Word或Excel文件：

步骤1. 运行tools Todo Backup，在主页上选择“创建备份”，然后单击“选择备份内容”。

步骤 2: 在四个可用类别中，点击 "系统" 开始备份。

第三步：系统分区会自动被选择，你只需要选择位置。

步骤 4.您可以选择将备份文件保存在本地磁盘、云存储或NAS中。您还可以连接一个外部硬盘来保存系统备份文件。

第五步：您可以自定义左下角的“选项”设置。然后，点击“立即备份”，备份过程将开始。

*备份完成后，您可以通过右键单击左侧的备份任务，检查备份状态、恢复、打开或删除备份。

在第一次完整备份之后，您的Excel、Word甚至PPT等Office文件将无需任何进一步操作即可自动备份。

方法2：尝试在Office、Excel、Word中启用自动保存功能

当自动保存功能在Word或Excel中未能自动保存你的文件时，你可以尝试在Office应用程序中启用自动保存功能，看看是否有所帮助。 以下将以Excel为例，向你展示如何在Excel/Word等Office应用程序中启用自动保存功能： 1. 打开Excel文件。 2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。 3. 在下拉菜单中选择“选项”。 4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，点击左侧的“保存”。 5. 在右侧的设置区域，找到“保存工作簿”部分。 6. 勾选“自动保存信息”下的“启用自动恢复信息保存”选项。 7. 在“分钟”框中输入你希望自动保存的间隔时间（例如，每10分钟）。 8. 确认设置后，点击“确定”按钮以保存更改。 现在，Excel将按照你设定的时间间隔自动保存你的工作。类似地，你也可以在Word等其他Office应用程序中启用自动保存功能。

第一步：打开一个Excel或Word文件，点击“文件”，然后选择“选项”。

第二步：转到“保存”选项，勾选“每**分钟保存自动恢复信息”，以启用Word/Excel应用中的自动恢复功能。

有了这个功能，你可以按照自己的意愿每**分钟**保存一次Excel或Word文档。
众所周知，当你在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint等云服务中保存文件时，自动保存功能会自动开启。你可以按照以下提示来启用自动保存功能：

步骤 3：打开 Word 或 Excel 文件，选择“文件”>“帐户”>“更新选项”>“立即更新”。

步骤 4： 打开 Office 应用，点击“文件”>“打开”，然后导航到服务器位置（OneDrive 或 SharePoint）。

步骤 5：使用网络浏览器直接从存储文件的 OneDrive 或 SharePoint 打开文件。

至此，您应该可以自行自动保存 Word 或 Excel 文件了。 

方法3：卸载并重新安装Office应用程序以修复无法正常工作的自动保存功能

你可以尝试修复Office应用程序中不工作的自动保存功能的最后一种方法是卸载并重新安装Office。

您可以直接从计算机上卸载它，然后从Windows Store重新下载并安装到您的PC上。

之后，如果你有Office账户，可以登录并检查是否现在可以使用自动保存功能。