我需要备份OneDrive吗？[为什么及如何操作指南]

当有人谈论OneDrive备份时，你脑海中浮现的第一个问题是，“OneDrive不是用于云存储备份的吗？为什么我需要对OneDrive进行备份？”

答案是 是的。您绝对需要为OneDrive创建备份，因为来自各种来源的安全威胁使得OneDrive上的文件始终不安全。在本文中，我们将讨论为什么需要备份OneDrive，以及如何在不确定的情况下进行此操作以恢复数据。

微软OneDrive是由微软推出的一款云存储平台，于2007年8月发布。它使用户能够在云端存储、分享和同步文件。OneDrive为用户提供5GB的免费存储空间，订阅后可选择50GB、1TB和5TB的额外存储空间。许多企业和公司广泛使用OneDrive来无缝共享和管理文件。

但近年来，随着技术的发展，出现了许多安全威胁，如网络钓鱼和恶意软件攻击，甚至针对最安全的系统和算法。OneDrive上的文件和数据更有可能损坏、感染恶意软件、被删除或覆盖，这只会让人在账户受到威胁时需要备份数据。

在接下来的部分中，我们将讨论备份OneDrive文件的必要性以及如何高效地备份文件。

由于您没有提供具体的英文内容，我无法直接进行翻译。但是，我可以告诉您一个基本的规则：在将英文翻译成中文时，通常需要保留HTML标签，因为它们是网页结构和样式的重要组成部分。例如，如果您有一个英文句子在`

`标签中，那么在翻译成中文时，这个`

`标签也应该被保留。 例如： ```html

Hello, world!

你好，世界！

` 会保持不变。如果需要翻译特定的英文内容，请提供详细信息，我会很乐意帮助您。

[为什么]需要备份OneDrive文件

要理解为何需要备份OneDrive，你需要了解Microsoft OneDrive实际上是如何工作的。包括OneDrive在内的所有Office 365应用都作为SaaS服务运行。 软件即服务，简称SaaS，是一种共享责任模型，公司只负责提供软件，即基础设施、应用程序、界面等。用户完全负责数据安全和信息法规，具体取决于你的企业或业务实体的法规要求。

• 安全威胁

注册用户可以同时使用 OneDrive 的自动同步选项将使用帐户进行的所有工作进行同步。即使您离线工作，一旦连接到互联网，所有数据也会立即备份，从而使您能够从多个设备访问它。这也意味着，如果发生漏洞，共享的 OneDrive 帐户及其所有连接设备也可能受到外部软件（恶意软件和病毒）的风险。

如果攻击对象是组织，且涉及敏感信息，那么问题可能就严重了。如果你的公司采用BYOD（自带设备）模式或利用共享云服务进行远程办公，风险则会进一步加大。

• 数据隐私规定

数据隐私对许多大型机构来说至关重要。任何不遵守公司或政府数据规定的人或实体都可能惹上官司。相关规定还涉及存储何种类型的数据、数据从何收集，以及公司可保留数据多长时间。

但是，OneDrive并未提供任何符合公司规定功能，因此，所有这些都要靠用户自己解决。因此，保护数据和在紧急情况下避免法律纠纷的责任并不仅在于你或你的组织，还应当备份信息。

• 业务连续性计划

许多组织依赖Microsoft 365服务来满足众多员工的需求。这直接或间接地导致了所有数据对云服务的总体依赖。在紧急情况或数据泄露发生时，拥有出色业务连续性计划的公司能够承受市场压力。要做到这一点，他们需要保护所有信息以备份形式存在，以便快速恢复并恢复正常运营。

• 大数据分析的整合

数据是新的石油，企业正在投入大量资源来分析业务的过去和现在数据，以预测未来并制定计划。为了获取未来的商业洞察，工具必须处理大量的数据。因此，拥有OneDrive备份至关重要，以保护公司免受数据处理可能导致的数据丢失。

• 旧数据检索

每当员工离开组织时，公司会终止并删除与该用户相关联的数据。这些数据包括文件、信息和只有该人可以访问的账户。这样有助于组织摆脱冗余数据以节省空间，对于IT公司来说，在成本节约方面非常有用。但是，如果需要获取该员工的任何数据，除非已经备份了他们的OneDrive数据，否则现在将无法获得。

• 意外删除

人为错误是不可避免的，很多时候，人为失误导致了数据意外删除。在这种情况下，OneDrive 备份就派上用场，可以帮助恢复重要数据。你可以在一定时间内（90天）恢复数据，但超过这个时间后，数据将完全丢失。也存在人们批量删除数据时，不小心移除了不应删除的重要文件的情况。你可能会遇到这样的情况，但如果丢失了关键数据，就无法撤销操作。 

这些只是一些问题或情况，但随着时间的推移，你可能会遇到许多其他问题。如果你对数据安全和Microsoft 365服务及其潜在风险非常重视，将所有数据备份到OneDrive是明智之举，以便在需要时访问。

[操作方法] 如何备份OneDrive文件

好吧，现在你可能已经了解了导致OneDrive备份出问题的情况，需要一个工具来完成这个过程。所以，为了备份保存在本地文件夹中的OneDrive文件，你可以使用tools Todo Backup。

tools Todo Backup 是一款专业的Windows备份软件工具，可提供高效且安全的数据备份。它支持文件/文件夹、磁盘/分区、应用程序数据等多种备份服务。此外，它还可以用来创建系统映像。除此之外，该服务还包括使用启动盘创建工具进行克隆。这款备份工具拥有用户友好的界面，即使是新手用户也能通过用户指南快速完成整个备份过程。

tools Todo Backup的主要特性包括：

• 屡获殊荣的自动备份解决方案，适用于所有情况。
• 可靠的系统/磁盘克隆软件，用于升级、备份和磁盘复制。
• 高效且安全的磁盘、系统和文件备份。
• 智能备份，可备份硬盘的部分区域。
• 基础计划提供多路径和高达250GB的云存储空间。

tools Todo Backup 提供了独特的解决方案，可以简单三步备份和恢复大量数据。您需要找到本地文件夹中的 OneDrive 文件（例如，C://Users//OneDrive），扫描文件夹，然后点击备份以完成过程。

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最终裁决

问题是，备份已经在云端的文件可能有点奇怪，你可能在想我需要备份OneDrive吗，那么肯定的答案是是的。虽然OneDrive提供了许多安全参数来保护数据，但总是存在泄露的可能性。因此，备份OneDrive是理想的，尤其是如果你是一个大公司的成员。而且你肯定需要一个更好、更安全的工具来备份云数据。为此，你可以使用像tools Todo Backup这样的专业工具以简单的方式完成此操作。

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OneDrive 备份常见问题解答

以下是一些关于该主题的常见问题。如果您有类似的问题，希望这对您有所帮助。

OneDrive 自动备份吗？

是的，你可以设置重要文件夹在OneDrive服务上自动备份。你只需使用同步和备份选项设置PC文件夹备份，然后该文件夹就会自动备份并同步到桌面上。

2. 怎样备份 OneDrive 最好？

最简单的方法是在OneDrive上设置PC文件夹备份。这样可以自动将文件备份到桌面上。但也有某些限制，比如文件名不能使用特殊字符，不支持外部硬盘备份等。

微软多久为OneDrive备份一次？

OneDrive上的数据每12小时就会创建一份备份，而且微软还为你所有的Office 365应用保留了一份为期14天的备份。