【2024 教程】如何将Outlook文件夹复制到桌面

页面内容：

• 将Outlook文件夹快速复制到桌面的最快方法
• 使用导入/导出向导将Outlook文件夹复制到桌面
• 关于将Outlook文件夹复制到桌面的常见问题

您的所有Microsoft Outlook电子邮件都使用由您的企业或组织设置的Exchange帐户来在服务器上发送和保存邮件，以及联系人和日历。这意味着它们并未实际下载或存储在计算机上，而只是在Exchange服务器上阅读。

在这些情况下，你可能会担心在Outlook中丢失邮件并希望备份它们，或者试图将文件夹信息导入另一个Outlook账户，或者出于其他目的。然而，你可以将邮件保存为Outlook数据文件或.pst文件在你的系统上，以应对这些情况。

在接下来的章节中，我们将学习如何使用专业工具和手动方法将Outlook文件夹复制到桌面。

最快将Outlook文件夹复制到桌面的方法

最好的安全完成此操作的替代方法是使用专业工具。像tools Todo Backup 这样的专业软件可以轻松完成此任务，无论是Outlook文件夹格式还是.pst文件。

这款专业工具可以将文件导出到电脑，同时保持原有的文件夹层次结构，并通过简单的步骤安全地将所有数据传输到桌面。

此外，它还提供系统备份、磁盘/分区、文件以及许多其他备份服务。除此之外，这些服务还包括使用可引导磁盘的克隆功能。这是一个最佳的备份工具，具有用户友好的界面，即使是新手用户也可以根据用户指南在短时间内完成整个过程。

tools Todo Backup 的主要特性：

• 屡获殊荣的全自动备份解决方案，适用于所有情况
• 可靠的克隆软件，用于升级、备份和磁盘复制
• 高效安全的磁盘、系统和文件备份
• 智能备份，可备份硬盘的特定区域
• 提供多路径和云存储以备份数据

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使用导入/导出向导将Outlook文件夹复制到桌面

备份数据非常重要，因为我们日常生活中处理大量信息，并且常常会删除它们。在不幸或意外发生时，你可以访问并保护这些信息。除了台式电脑，你还可以将数据存储在硬盘上，但为了防止数据丢失，你需要频繁地进行备份。

以下是将Outlook文件夹复制到桌面的步骤。按照这些简单的步骤操作，将Outlook实时邮件备份到您的计算机存储中：

步骤1. 在您的计算机或Mac上打开Outlook应用。

步骤2. 点击功能区菜单上的文件选项卡。

第三步：点击 打开和导出。现在，在右侧窗格中，你可以看到多个导入和导出选项。向下滚动并选择 导入/导出。

< strong >步骤4< /strong >. 现在您可以在“选择要执行的操作”下看到一系列操作，并选择导出到文件选项。

步骤5. 选择文件类型为 "Outlook 数据文件 (.pst)，然后点击 下一步。勾选 "包含子文件夹" 以包括所有子文件夹。

第六步：选择您想备份的Outlook邮件文件夹，然后再次点击下一步按钮。

步骤 7. 浏览到文件夹位置，为备份文件命名，然后点击“完成”以完成过程。

复制Outlook文件夹到桌面常见问题

以下是一些关于该主题最常见的FAQ。如果您有类似的问题，希望这对您有所帮助。

1. 我可以将Outlook中的文件夹移动到桌面吗？

是的，您可以将Outlook中的邮件文件夹移动或导出到桌面。您可以通过专业的备份工具自动完成此操作，或者手动使用Outlook中的导入和导出向导下载.pst文件格式。

2. 如何复制整个Outlook文件夹？

选择您想要复制的文件或文件夹，转到“打开和导入”，然后单击“导入/导出”。选择操作和Outlook数据文件格式（.pst），命名它，选择一个位置，完成过程。

3. 如何导出我的Outlook收件箱子文件夹？

在导出Outlook中的所需文件夹时，勾选“包括子文件夹”选项，以导出包含子文件夹的文件夹。

最终裁决

有多种原因需要将Outlook文件夹复制到桌面，例如备份、可访问性、共享等。本文将详细解释如何使用两种不同方法将Outlook文件夹复制到桌面。一种是使用专业的软件工具，如tools Todo Backup自动保存文件夹，另一种是使用导入/导出向导的手动方法。无论您是新手还是高级用户，都建议选择tools Todo Backup，因为它可以简单安全地完成整个过程。

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