如何将Outlook电子邮件备份到Gmail [2024年详细教程]

Gmail 是领先的电子邮件平台之一。那么，如何将 Outlook 邮件备份到 Gmail 呢？

Gmail和Outlook是领先的电子邮件平台之一。虽然这两个平台通常单独使用，但同时使用它们并非异常。这就引出了我们今天的话题：如何将Outlook邮件备份到Gmail？

这是一张Gmail的图片。

这也不禁让人疑问，是否有方法将Outlook邮件备份到Gmail。虽然确实有办法，但可能并不像你想象的那么简单。但是，有志者，事竟成。本文将帮助你了解如何将Outlook邮件备份到Gmail。那么，让我们开始吧。

为何将 Outlook 邮件备份到 Gmail 中？

Gmail是当今世界上最安全的平台之一。它允许您通过简单易行的步骤，将信息和其他文件保存在Drive或收件箱中。此外，每个Gmail帐户都提供大约15GB的免费存储空间。

所以，有人想要将 Outlook 邮件备份到 Gmail 并非闻所未闻。主要原因在于：

1. Outlook 電件存儲在電腦上。 2. 數據遺失或電腦故障可能會導致這些郵件丟失。 3. 將這些郵件備份到 Gmail 等網絡平台可以保存它們。 4. 同時，這也確保了未來您能輕鬆地在 Outlook 中再次使用這些郵件。

因此，使用Gmail来备份Outlook邮件将进一步保护它们。这就是你需要Gmail的原因，以及你需要了解如何将Outlook邮件备份到Gmail帐户。这样，你的邮件就会更加安全。

如何将Outlook邮件转存到Gmail

在这个部分，我们将讨论几种方法来帮助您将Outlook中的电子邮件转移到Gmail。这些方法将取决于您的喜好和时间，但我们建议您尝试每种方法，看看哪种最适合您。现在，让我们开始吧。

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方法1：手动将 Outlook 邮件转移到 Gmail

通过这种方法，你可以手动将Outlook邮件转移到Gmail。最简单的方法就是将每封邮件转发到你的Gmail帐户。但你还可以用另一种方法将文件导出到Gmail。操作如下：

· 打开“Outlook”应用并登录帐户。

· 进入“选项”并点击打开与导出。

开放与出口

选择“保存”来自收件箱的邮件

将 PST 文件保存到桌面。

大功告成

之后，您将不得不在Gmail中打开这些邮件。为此，您需要登录Gmail帐户，并按照以下步骤操作：

· 右上角，点击齿轮状的“设置”图标

点击“查看所有设置”

转到“帐户”和“导入”标签

然后点击“导入邮件和联系人”

· 在您的电脑上浏览已保存的PST文件

<图 src="/images/en/wiki-news/import-mail-and-contracts.png" width="700" height="241" />

大功告成

这需要一分钟或更长的时间，具体取决于你的PST文件大小。完成后，你就可以在Gmail收件箱中看到这些邮件了。

方法2：使用IMAP将Outlook邮件移至Gmail

在这个方法中，你将在Gmail设置中使用IMAP功能来导入来自Outlook电子邮件的内容。这个过程需要仔细操作，请确保按照以下步骤一步步小心地将Outlook电子邮件导入到Gmail中：

· 再次打开“Outlook”并登录帐户。

· 进入打开与导出设置，然后点击导入/导出。

在“向导”菜单中，选择“保存为文件”选项，然后单击“下一步”。

<图1>（使用IMAP-1）

选择收件箱、草稿、发件箱、已删除邮件，以及您希望导出的其他项目。

· 将文件保存到您的计算机或桌面上。

大功告成

虽然这将保护你的电子邮件文件，但你还需要采取一些额外措施。为此，你需要登录Gmail帐户，并遵循以下步骤：

然后再次点击设置齿轮图标。

点击查看所有设置，然后点击转发和POP/IMAP。

在“访问方式”下的“IMAP”标签下，找到“启用IMAP”，然后单击它。

（图片：使用IMAP 3，点击看大图）

然后点击保存更改，让其运行完毕。

保存设置后，返回Outlook，使用Gmail帐户登录。这将促使Gmail将您的所有电子邮件及其数据导入Gmail收件箱。此后，您可以在Gmail收件箱中看到Outlook邮件。

方法三：通过Gmail网站将Outlook电邮备份到Gmail中

这样，Outlook 邮件就会回到 Google 或 Gmail 设置中整合。但这一次，我们不再需要先《备份PST文件》或把邮件保存到电脑上，而是直接导入 Gmail。以下是具体步骤：

点击“设置”齿轮图标。

转到查看所有设置选项。

转到“帐户和导入”标签。

点击“导入联系人并使用邮件发送”（Import and mail contacts）。

<图1>使用Gmail网站

输入您要备份的 Outlook 邮件帐户。

<图1> 使用 Gmail 网站

按照屏幕上的指示操作

允许 Gmail 访问您的 Live 帐户详情

<图1> 使用Gmail网站（来源：维基新闻）

大功告成

这将确保Gmail从Outlook导入所有数据到Gmail。所以，请正确遵循这些方法，以确保所有Outlook电子邮件和附件已备份到您的Gmail收件箱中。

额外提示：使用Outlook备份软件备份Outlook电子邮件

你可以使用上述任何一种方法将Outlook电子邮件备份到Gmail。下面，我将介绍另一种备份Outlook电子邮件的方法。您可以使用[Outlook备份软件]（https://www.tools.com/backup/backup-outlook.html）：tools Todo Backup，来备份Outlook中的电子邮件。tools Todo Backup是市场上最好的Outlook备份工具之一，功能强大。

tools Todo Backup Home 是一款专为 Windows 11/10/8/7 设计的多功能备份工具。您可以使用它将 Outlook 邮件备份到本地驱动器、NAS、云端或安全区域。此外，它还可以用于创建系统备份、磁盘或分区备份以及文件备份。而且，您还可以使用它备份 Outlook 的实时邮件。最重要的是，tools Todo Backup 提供了 250GB 免费云存储空间，可以满足您的多样化存储需求。

您可以按照以下指南将 Outlook 电子邮件备份。

第1步：启动tools Todo Backup，点击主界面上的“创建备份”按钮，然后点击大问号来选择备份内容。

**第二步。** 在四个备份选项中，点击“**应用数据**”。

然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并检查“Microsoft Outlook”。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

第四步：然后点击图示区域，为Outlook 备份选择保存位置。

**第 5 步。** 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

6. 如果您有兴趣，可以在“选项”按钮中设置自动备份时间（每天、每周或每月一次，或者在发生事件时），以及进行差异和增量备份。单击“现在备份”，Outlook 备份过程便开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

摘要

这里有一些实用的方法来帮助你将 Outlook 邮件备份到 Gmail。重要的是，要确保仔细遵循每一步骤，以免在备份过程中出现问题。或者，您可以选择看起来更合适的备份选项。此外，您还可以使用 tools Todo Backup 来帮助备份 Outlook 邮件。

确保你选择一个更符合你的喜好和需求的方法，这样你就可以更有效地备份Gmail电子邮件。

常见问题解答

1: Gmail是否比Outlook更好？

这取决于用户及其需求。如果你经常使用谷歌的工作套件，如Docs, Sheets等，那么Gmail会是一个更合适的选择。然而，如果你偏爱Office 365，那么Outlook会提供更好的选项。

2: 如何将电子邮件从Outlook转移到Google？

这篇文章提到了三种不同的方法来帮助你将邮件从Outlook转移到Google。因此，选择最适合你的方法以确保你的邮件能快速地被备份。

3: Gmail能打开PST文件吗？

是的，可以。这篇文章提到了一种方法，可以通过将PST文件导出到Google来导入你的电子邮件。否则，你可以使用Google迁移工具将Outlook PST文件导出到你的Gmail账户中。

4: 如何将多封电子邮件从Outlook下载到我的电脑上？

通过使用Outlook中的导入/导出选项，您可以将多封电子邮件从Outlook下载到计算机中，以PST文件的形式保存。