如何自动备份Word文档（附视频教程）

你经常担心丢失工作文件吗？如果是这样，那并非你一个人。出于各种原因（如电脑或程序崩溃、硬件故障、意外删除或人为误操作等）丢失 Word 文档轻而易举。

因此，为重要文件制定备份计划至关重要。本文将讨论如何使用多种方式自动备份 Word 文档。例如，您可以利用 Word 中的“保存”或“自动恢复”功能，或使用自动文件备份工具来备份 Word 文档。无论您选择哪种方法，请务必为最重要的文件制定备份计划！

使用文件备份软件自动备份 Word 文档

备份工作总是必不可少的，但有时却容易忘记。如果您创建了很多重要的Word文档，可以使用tools Todo Backup Home为Word设置自动备份计划。

以下是tools数据备份软件（data backup software）可以做到的：

• 备份所有文件类型，包括照片、视频、文档、电子邮件、存档等。
• 自动将文件备份到外部硬盘、USB闪存驱动器、笔驱动器等。
• 支持云备份，如OneDrive和NAS驱动器。
• 只需几下点击，即可提供完整且快速的备份和恢复方案。

下面是如何使用此数据备份程序为 Word 设置自动备份时间表的方法：

1. 点击“选择要备份的内容”开始备份。

第二步：有四个数据备份类别，文件、磁盘、操作系统和邮件，请点击“文件”。

第3步。本地文件和网络文件将会显示在左边。你可以展开文件夹来选择备份哪些文件。

**第 4 步。** 按照屏幕上的指示，选择要备份到的位置。

点击“选项”按钮，在“备份选项”中设置备份密码，以及在“备份计划”中设定备份时间，并可选择在特定事件发生时启动备份。还有其他多种备份设置可供自定义。

5. 您可以将备份保存到本地磁盘、易度在线服务或 NAS。

第六步：tools Todo Backup允许用户将数据备份到第三方云存储和自己的云存储。

若要将资料备份到第三方云端硬碟，选择「本地硬碟」，向下滚动并新增「云端装置」，加入帐户，然后登录。

您也可以将备份保存到易度云存储服务。 点击“易度云”后，请先注册并登录易度账户。

7. 点击“立即备份”开始备份。 备份结束后，它会显示在面板左侧。 若要管理某个备份任务，请右键单击它。

有关“文字备份”功能的更多说明，请观看下面的视频。以下是关键点概要：

1. 00:36 点击文件 > 选项。
2. 00:45 点击保存 > 选择自动恢复。
3. 01:00 点击高级 > 始终创建备份副本。

如何在Word中创建文档备份

“文件”另存为功能内嵌了备份文档选项，以便用户在保存文件时始终能创建一个备份副本。Word 备份文件会作为“wbk”文件与原始文件一起保存到同一文件夹中，您可以用 Word 打开它，然后以 .doc 或 .docx 格式编辑。

以下就是步骤：

第1步。 打开Word，点击“文件”标签，然后选择“选项”。

第二步：选择“Word选项”，然后点击“高级”。

第三步：在右侧窗格中，找到“保存”按钮，并在其下勾选“始终创建备份副本”。

然后，单击“确定”以保存更改。

<图> 为 Word 文档创建备份副本

使用自动恢复备份未保存的 Word 文档

微软Word有一个内置工具，可以在你工作时自动备份Word文档。具体操作如下：

虽然自动恢复功能非常棒，但它仅能将未保存的 Word 文档保存下来，以自动保存您的工作。如果您想自动备份已保存的 Word 文档，则不应使用此功能，而应采用其他两种方法。

第1步。 打开Microsoft Word程序，然后单击“文件”标签，再选择“选项”。

2. 在弹出窗口中，点击“保存”（位于“另存为”下面的左侧）。

第三步：在“保存文档”标题下，找到“自动恢复文件位置”，然后键入您希望备份文件存放的目录路径，如C:\Users\YourName\Documents\WordBackups。

第四步：确保“每X分钟保存自动恢复信息”选框已勾选，并设置为文档备份的频率。系统默认是每10分钟一次。

第5步 点击“确定”来保存更改。

现在，您的 Word 文档将按照您指定的时间间隔自动保存到指定的文件夹！如有需要，您可以访问“自动恢复”文件位置所输入的路径，然后打开扩展名为 .asd 的最新备份文件。

这些文件由 Word 自动创建，包含您当前会话中所有未保存的工作。如果 Word 崩溃，您可以打开这个文件，恢复那些未保存的内容。

Word 文档自动备份常见问题解答

有关Microsoft Word文档自动备份的更多详细信息，请参阅下列问题和答案。

1. Word 有自动备份功能吗？

很多程序（包括微软的Excel和Word）都有自动保存功能，能定期自动备份文件，从而避免数据丢失。你可以根据需要设置自动保存的时间间隔和位置。

2. 如何让Word自动保存？

最有效的方法是使用文件备份工具自动备份 Word 文档：

第1步：运行tools Todo Backup并选择文件备份。

第二步：选择要备份的 Word 文档。

第三步，设置备份选项，例如配置自动备份。

3. 怎样设置Word始终创建备份副本？

制作Word备份的步骤如下：

第1步。打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡。

第二步，向下滚动，找到“保存选项”。

第三步：选中“始终创建备份副本”复选框。

4. 如何关闭 Word 中的自动备份？

如何在Word中关闭自动保存功能？我们已经为Windows和macOS系统编写了专门的教程。现在就去获取详细的指南吧。

结论

本文介绍了一些自动备份Word文档的方法。您可以使用Word中的“保存”或“自动恢复”功能，或者使用tools自动文件备份工具。

tools Todo Backup 以其全面的文件备份功能而闻名。如果您需要备份文件、磁盘或系统，我们有解决方案。您可以将计算机备份到不同的位置，如网络共享位置、USB闪存驱动器、外部硬盘或不同的云存储。