如何在不使用PST的情况下将Outlook电子邮件保存到硬盘上？ - PST的替代方案

什么是PST？PST概述

Outlook 是 Windows 用户中最受欢迎的电子邮件客户端之一。它允许您在一个地方管理电子邮件、联系人和日历。Outlook 还提供了一些其他电子邮件客户端没有的功能，比如创建规则来整理您的邮件。

如果你使用的是微软Outlook，你很可能对PST文件格式很熟悉。PST是Outlook用来存储数据的文件格式。它代表个人存储表（Personal Storage Table），这是一种由微软Outlook使用的开源文件格式，用于储存邮件、联系人、日历事项和任务等数据。你可以毫无问题地在Outlook中创建和打开PST文件。

PST文件有很多优点，它们易于使用并在计算机之间轻松传输。然而，PST文件也有一些缺点。例如，它们可能会变得很大，占用大量磁盘空间。此外，它们也容易损坏，可能导致数据丢失。另外，PST文件只能在Outlook中打开，这意味着如果没有在你的电脑上安装Outlook，你就无法访问PST数据。

所以，您可能需要 将Outlook电子邮件保存到硬盘而无需PST。

是否有替代PST文件的选择？

对于问题：“是否有替代PST文件的选择？”答案是：是的。

有几个替代PST文件的方法可以用来在外部硬盘上存储Outlook数据。以下是一些最受欢迎的PST替代方案： 1. OST文件： Offline Storage Table (OST) 文件是Outlook的内置功能，用于在离线模式下存储邮件和数据。当您的电脑与Exchange服务器连接时，OST文件会自动同步到PST文件。您可以在设置中配置Outlook以将数据保存在OST文件中，然后将其复制到外部硬盘。 2. MSG文件：单个Outlook项目（如邮件、约会或任务）可以导出为MSG文件，这是一种独立的文件格式。您可以选择将重要项目导出并存储在外部硬盘上。 3. MBOX文件：MBOX是一种常见的电子邮件归档格式，许多邮件客户端支持它。您可以使用第三方工具将Outlook数据转换为MBOX格式，然后在外部硬盘上存储这些文件。 4. CSV或VCF文件：联系人信息可以导出为CSV（逗号分隔值）或VCF（电子名片）文件，这两种格式都便于在其他程序中导入和存储。 5. Cloud存储：使用云服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，将Outlook数据同步到云端。这样，您可以随时从任何设备访问数据，并可以备份到外部硬盘。 6. 第三方备份工具：有许多专门的软件工具可以帮助您将Outlook数据备份到外部硬盘，例如Outlook Backup Tool或Export Outlook。这些工具通常提供更高级的选项，如计划备份和压缩。 请根据您的需求和偏好选择最适合的方案，确保定期备份以防止数据丢失。

• PBD 格式

PBD是一种文件格式，用于tools Todo Backup，这是一款数据备份和恢复软件。PBD文件易于保存和恢复。由于其体积小，它们在您的硬盘上占用的空间非常少。此外，tools Todo Backup Home是一款强大的数据备份工具，可以帮助您创建Outlook数据的完整备份、增量备份和差异备份。

• CSV 格式

CSV是“逗号分隔值”的缩写，是一种以逗号作为分隔符的文本文件，用于以表格形式存储数据。CSV文件可以在文本编辑器或像Microsoft Excel这样的电子表格程序中轻松打开和编辑。

• PDF 格式

PDF是Adobe公司开发的一种便携式文档格式。它用于展示包含文本格式和图像的文档。由于它能够保留文档的原始格式，并方便共享，因此被广泛使用。

• Word 文件格式

一个Word文件是由Microsoft Word创建的文档类型。它是Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010以及Office Word 2007的默认XML基础文件格式。这种文件可以在许多文字处理程序中轻松打开和编辑，比如Microsoft Word和OpenOffice Writer等。

4 个PST替代方案 - 无需PST将Outlook电子邮件保存到硬盘驱动器

以上我们提到了4种PST的替代方案，我们可以将Outlook邮件以这4种形式存储在硬盘上。以下方法将按照从简单到复杂的顺序一步步解释：

• 1) 将Outlook电子邮件保存为PBD格式（推荐）
• 2) 将Outlook电子邮件导出为CSV格式
• 3) 将Outlook电子邮件下载为PDF格式
• 4) 将Outlook电子邮件转换为Word文件

1) 保存Outlook电子邮件为PBD格式（推荐）

PBD是tools Todo Backup用来存储备份文件的格式。当你需要这些文件时，可以使用tools Todo Backup轻松恢复PBD文件。

tools Todo Backup Home 是一款可靠且专业的Outlook备份和恢复软件。它可以帮助您创建完整的、增量的或差异性的Outlook数据备份。此外，它支持将备份文件备份并恢复到任何位置，包括外部硬盘驱动器、网络位置（NAS）和云存储服务。还支持将操作系统移动到SSD、系统映像恢复等。

如果您想使用PBD作为PST的替代品，可以按照以下步骤进行：

步骤1. 在您的计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上点击创建备份，然后点击大的问号以选择备份内容。

步骤 2：在四个备份选项中，点击“应用程序数据”。

第三步:然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击带图示的区域选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5. 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以使用选项按钮进行自定义设置，如设置每日、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。点击"立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

2. 将 Outlook 电子邮件导出为 CSV 格式

若要将 Outlook 数据保存为 CSV 格式，可以使用 Outlook 中的导出功能。请按照以下步骤将 Outlook 数据导出到 CSV 文件：

1. 打开 Microsoft Outlook，转到“文件”>“打开与导出”>“导入/导出”。

2. 在“导入/导出向导”中，选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。

第三步：请选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”。

或者，你可以选择逗号分隔值（CSV）：

4. 接下来，您可以在新窗口中选择要导出的文件夹。

5. 接下来，您可以在下一窗口中选择要另存为CSV文件的位置，然后单击“完成”。

完成后，您的 Outlook 数据将以 CSV 格式保存到硬盘上。

3. 将 Outlook 电子邮件导出为 PDF 格式

PDF格式被广泛使用，你也可以下载PDF格式的Outlook邮件。不过需要注意的是，这种方法只适合单封邮件下载，无法批量操作。

按照指南将Outlook电子邮件转换为PDF：

第 1 步。 打开 Outlook 应用程序，然后打开要保存为 PDF 的电子邮件。

**第二步。** 点击左上角的“文件”，然后选择“打印”。接下来，在“打印机”下拉菜单中点击“Microsoft Print to PDF”。

然后点击“Microsoft Print to PDF”。

第三步：单击“打印”，指定您希望如何打印该文件。

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4. 在“另存为打印输出”对话框中，选择您要保存转换后的 PDF 文档的位置。

5. 在下一窗口中，在“文件名”框中键入PDF文件的名称，然后确保存为“PDF文档（*.pdf）”。单击“保存”。

第六步，现在邮件已经保存在你选择的位置了。

4. 将 Outlook 电子邮件作为 Word 文档转换

另一种在不使用PST文件的情况下将Outlook电子邮件保存到硬盘上的方法是，您可以将电子邮件转换为Word文档格式以便进行更好的编辑和修改。但是，这种方法有些复杂，因为您需要将电子邮件保存为MHT格式，然后在Word中打开并将其转换为Word格式。

请按照以下步骤将Outlook电子邮件转换为Word文档：

第1步。启动Outlook，打开要转换为Word文档的电子邮件。

第二步：在左上角点击“文件”，然后选择“另存为”。

3. 在“另存为”窗口中，点击“保存为类型”框，然后从下拉菜单中选择“MHT 文件（*.mht）”。 点击“保存”按钮，将文件保存到硬盘上，作为 MHT 文件。

第四步：双击电脑上的Microsoft Word程序，然后选择“文件”>“打开”。

5. 找到刚才存储的.mht文件，双击打开。

6. 打开 MHT 文件后，单击“文件”>“另存为”。

7. 在“保存为类型”框中，选择“Word 文档(*docx)”，然后单击“保存”。

最后的思考

可以将Outlook电子邮件保存到硬盘，而无需PST。 您可以根据需要使用PBD格式、CSV格式、PDF格式或Word格式。 但是，您应该知道每种方法都有其优缺点。

PDF和Word这两种文件格式应用广泛，但都需要您手动处理每一封电邮，无法实现批量操作。CSV则适合对Excel熟悉的用户，它可直接在Excel中打开。

我们极力推荐tools Todo Backup，因为只需点击一下，它就能帮您备份Outlook数据，并将备份文件还原到任意位置。

在尝试这些方法之前，请确保为您的 Outlook 数据创建备份，因为某些方法可能会导致数据丢失。

如何在不使用PST文件的情况下将Outlook电子邮件保存到硬盘的常见问题解答

没有PST文件，我如何从Outlook导出电子邮件？

文章中提及的四种方法均可使用。若仅需使用Outlook应用，请按照以下路径导出为CSV格式：文件 > 打开与导出 > 导入/导出 > 导出到文件 >逗号分隔值。

2. 我如何将Outlook数据保存到外部硬盘上？

首先，您需要将外部硬盘安装到计算机中，然后选择外部硬盘作为存储位置。您也可以参考如何将Outlook电子邮件备份到外部硬盘的文章，以获取详细的指南。

3. 如何从Outlook中批量保存电子邮件？

你可以使用Outlook的“打印”功能将电子邮件转换为PDF或Word格式。或者，你可以使用tools Todo Backup一键备份所有Outlook数据，并将备份文件恢复到任何位置。

4. PST 文件有必要吗？

PST文件是存储Outlook中的电子邮件、联系人、任务和其他项目的存档文件。您可以使用它在两台计算机之间移动数据，或者备份数据。但并不一定需要PST文件，因为您可以将Outlook数据另存为其他格式。