如何在Outlook中备份/保存收藏夹邮件（自动与手动方法）

在哪里可以找到Outlook 收藏夹，以及如何添加收藏夹？

Outlook 收藏夹是用于存储常用电子邮件的文件夹，方便日后查阅。它位于左侧导航窗格的顶部，您可以快速找到添加到其中的文件夹。点击“查看”选项卡，选择“文件夹窗格”，然后选择“收藏夹”以启用该功能。

< 图片 src= "/images/en/screenshot/todo-backup/guide/save-favorites-mailbox-outlook-1.png" alt= "Outlook 网页收藏夹" height= "459" width= "250" >

若要将文件夹添加到收藏夹，可选中该文件夹，然后将其拖放到收藏夹。或者右键单击文件夹，然后选择“添加到收藏夹”选项。

在工作时，Outlook 收藏夹文件夹发挥着重要作用，让我们的工作变得轻松。因此，有必要保存 Outlook 中的【收藏夹】，以防出现系统崩溃或意外删除等问题。

继续阅读，我们会讨论两种方法来保护您的Outlook收藏夹。

2. Outlook 中书签邮件文件夹的手动和自动备份方法

在Outlook中，您可以使用两种方法来备份和保存收藏夹文件夹。第一种方法是在Outlook中手动将收藏夹导出为PST格式。第二种方法是使用专业的Outlook备份软件设定计划，自动将Outlook收藏夹保存到外部硬盘、云服务、网络位置（NAS）或安全区域。

废话不多说，我们直接进入逐步指南。

方法一：手动备份Outlook收藏夹

使用Outlook导入/导出功能将Outlook收藏夹导出为PST文件相当简单。但每次都需要手动操作。以下是具体步骤：

第1步。 打开Outlook，然后单击屏幕左上角的“文件”选项卡。

2. 从下拉菜单中选择“打开与导出”。

第三步：点击出现的下拉菜单中的“导入/导出”。

步骤 4：在导入和导出向导中，选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。

步骤 5：在下一个屏幕上，选择“Outlook 数据文件 (.pst)”作为保存格式，然后再次单击“下一步”。 

步骤 6. 在 Outlook 2019/2016/2013 中选择您的邮箱账户中的“收藏夹”文件夹，然后完成后单击“下一步”。请确保选中“包括子文件夹”选项。

选择您想要备份的电子邮件

步骤 7. 接下来，浏览选择你想要保存备份的 PST 文件的位置。最后点击“完成”。如果你担心数据的安全性，可以为 PST 文件添加密码。

点击“完成”开始备份

完成所有这些步骤后，您的Outlook收藏夹将成功导出到PST文件。您可以将此备份文件保存在本地计算机或任何外部存储设备上的任意位置。

方法2：使用tools Todo Backup自动备份Outlook

众所周知，定期备份数据总是比手动备份更好，因为它更高效，并能防止意外灾难。因此，我们强烈建议您使用专业的Outlook备份软件，如tools Todo Backup Home，设置自动备份计划。这使您可以根据需要设定每小时、每日、每周、每月或按事件触发的备份计划，以满足各种备份需求。

它还提供了灵活的备份选项，包括完整备份、[增量备份与差异备份](/backup-utility/differential-backup-vs-incremental-backup.html)。有了这个工具，你可以只需简单点击几下，将Outlook收藏夹保存到安全的位置，如外部硬盘、USB闪存驱动器、NAS设备或云存储服务。此外，它还允许你[压缩备份](/backup-utility/compress-backups.html)，加密和分割备份映像，以节省磁盘空间并保护你的敏感数据不被暴露。

请提供您希望翻译的英文内容，我会尽忙为您翻译成中文。

按照以下步骤使用tools Todo Backup Home自动备份Outlook收藏夹：

步骤1. 在计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上点击创建备份，然后点击大的问号以选择备份内容。

步骤 2：在四个备份选项中，点击 "应用程序数据"。

步骤3. 然后，您将看到所有可以备份的应用。 找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。 选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤4. 接下来，您需要通过点击图示区域选择保存Outlook备份的位置。

**第 5 步。** 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用物理外部驱动器或云来保存备份文件。

6. 如果您有兴趣，可以在“选项”按钮中设置自动备份时间（每天、每周或每月一次，或者在发生事件时），以及进行差异和增量备份。单击“现在备份”，Outlook 备份过程便开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

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结论

上述内容告诉我们，备份和保存Outlook收藏夹并不复杂。您可以将Outlook收藏夹导出到PST文件中，或者使用专业的Outlook备份软件进行定时自动备份。

为了节省时间和精力，我们建议您使用tools Todo Backup Home，因为它会根据您的日程自动备份Outlook数据。此外，它还提供了更多保存选项，并能更好地保护数据。

在备份或保存Outlook收藏夹方面仍然遇到问题吗？请随时联系我们的技术支持团队，他们将为您提供更多帮助。我们始终在这里为您提供援助！

关于在Outlook中保存“收藏夹”邮箱的常见问题

1. 如何在Outlook中保存喜欢的电子邮件？

如果某个特定的Outlook邮件对你非常重要，你可以将其添加到收藏夹，以便快速访问。此外，你还可以添加一个后续标志，让你有更醒目的视觉提示。你也可以使用Outlook的“固定”功能将邮件置于收件箱顶部。但这些都仅限于Outlook应用内。为了备份这些重要的邮件，你可以使用tools Todo Backup等Outlook备份软件。

2、在Outlook中，收藏夹在哪里？

“Outlook 快捷方式”文件夹位于主界面左侧，如果您启用了它，您会看到它位于收件箱上面。

3. 如何在 Outlook 中显示我的收藏夹？

若要启用 Outlook 中的“收藏夹”文件夹，请打开 Outlook，单击“查看”选项卡，然后选择“文件夹窗格”，并选择“收藏夹”。现在，“收藏夹”文件夹将显示在左侧。您可以根据需要向其中添加电子邮件。