Outlook是一款由微软开发的信息管理软件,可用于发送和接收邮件、管理联系人、日历、记事本、日记记录和网络浏览器。它在家庭和商务生活中得到了广泛使用。
大多数人依靠Outlook作为主要的交流工具。你的邮箱中可能包含许多重要数据,而不仅仅是邮件。如果出现问题,你可能会丢失联系人、重要的电子邮件附件,甚至是日历日期。
因此,为了防止电脑发生意外情况(如硬盘驱动器崩溃、故障或系统损坏),定期备份Outlook非常重要。
在早期版本的Outlook中,可以通过“个人文件夹备份”加载项手动备份Outlook。但它只与32位版本的Outlook 2010配合使用。它不适用于包括2013、2016和2019在内的后续Outlook版本。
那么,如何备份Outlook 2013、2016和2019呢?答案是使用Outlook备份软件。Outlook备份软件消除了手动操作的繁琐,可以自动并定期地为您备份Outlook账户。您无需手动备份Outlook邮件,因为它可以100%保护备份数据的安全。本文将提供最常用的5款Outlook备份软件。
我们已经对20款Outlook备份软件进行了为期一个月的测试和评审,并最终根据它们的备份速度、备份来源、高级备份功能等因素挑选出了5款最佳软件。以下是具体的数据统计:
测试软件数量 | 20 |
测试时长 | 1个月 |
测试设备 | 一台联想笔记本电脑,一台SAMA台式机,一台HP笔记本电脑 |
Outlook内容备份 | 电子邮件、日历、任务、笔记 |
备份速度 | 2分钟到半小时不等 |
Outlook版本 | Outlook 2003、2007、2013、2016 |
价格 | 从$39到$229 |
最推荐工具 | Todo Backup |
快速指南:顶级Outlook备份软件列表:
兼容性: Windows 11/10/8/7
Tools Todo Backup 是一款最佳备份软件之一,可用于备份电子邮件、文件、磁盘甚至操作系统(使用压缩文件)。它可以应用于备份 Outlook 2010、2013、2016 和 2019 以及 Outlook Express 的所有数据。只需简单点击,您就可以使用 Tools Todo Backup 创建分区备份或为您的 Outlook 设置计划备份方案。即使您对备份了解不多,它也能确保备份您想要的任何内容,无论是所有 PST 数据还是仅电子邮件、日历、联系人等。
Todo Backup 软件的优势:
价格:免费试用30天,然后从$39.95/年起
以非常合理的价格,您可以放心下载它来备份Outlook。该软件占用的存储空间很小,您无需担心。此外,它没有附带其他捆绑软件。现在就下载它,开始您的Outlook备份吧。
请按照以下步骤,使用Todo Backup工具轻松备份您的Outlook电子邮件、日历等。
步骤1: 在电脑上启动Todo Backup工具,在首页点击“创建备份”,然后点击大的问号按钮来选择“备份内容”。
步骤 2:在四个备份选项中,点击“应用程序数据”。
第三步:然后,您将看到所有可以备份的应用程序。 找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。 选择您要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址,然后单击“确定”。
步骤 4. 接下来,您需要通过点击带图示的区域来选择保存 Outlook 备份的位置。
第五步:备份位置可以是计算机上的另一个本地磁盘、外部硬盘驱动器、网络、云存储或NAS。通常,我们建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。
第六步 : 如果您有兴趣,可以点击 “选项 ”来自定义设置,例如设置每日、每周、每月或按事件自动备份,以及进行差异备份和增量备份。点击 "立即备份 ”,Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。
兼容性:Windows 7 SP1 或更高版本
MailStore Home(安全网址:https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-server/)可以存档Microsoft Outlook、Windows Mail、Windows Live Mail、Mozilla Thunderbird和Mozilla等本地邮件客户端中的邮件。这是一款广泛使用的邮件备份软件,速度快,界面直观,可与POP3、IMAP和所有主要的网络邮件服务配合使用。所有备份数据都保存在本地硬盘上,您随时可以搜索、阅读和恢复。它还通过加密数据库来保护您的备份安全。
主要特点:
价格: 免费试用30天, 订阅费用从$229开始
兼容性: Windows 11/10/8.1/8/7/Vista
Handy Backup Standard(安全网址:https://www.handybackup.net/handybackup-standard.shtml)是一款易于使用的备份软件,可以备份一切内容。通过精心设计的界面,您可以使用它来备份文件、文件夹、应用程序、照片、视频、音乐、文档、电子邮件,甚至是网站以及各种插件和数据库。它通过现代存储媒体的任意组合确保您的保存数据的完整安全性和可用性。
主要特点:
价格:起始于39美元
兼容性: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP
安全PST备份(安全网址: https://www.safepstbackup.com/) 是一个免费工具,用于自动备份Outlook PST文件。它支持所有版本的Outlook,包括2002、2003、2007、2010、2013、2016和2019。该程序的主要功能之一是,即使Outlook没有运行,也可以备份PST文件。设置备份计划后,它将按照PST格式将文件备份到您的本地和外部硬盘、网络或存储设备。
主要特点:
价格:免费使用
兼容性:Windows 7/8/8.1/10/Vista/XP
ABF Outlook Backup(安全网址:https://www.abf-soft.com/outlook-backup.shtml)是一个方便的Outlook备份程序,兼容Outlook 97/98/2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016版本。它允许您备份电子邮件、设置、联系人、账户、消息和任务。它不仅支持备份,还支持轻松恢复和同步。
主要特点:
价格:免费试用 30 天,然后收费 49.95 美元起。
在所有《展望》备份软件中,工具Todo Backup 是最佳选择,它在各种备份类型和多个备份目标方面胜出。它还提供加密备份和免费云存储服务。作为一个可靠的工具,它能保护您的Outlook账户安全。一年只需39.95美元。下载并试用一下吧。
如果您使用备份软件,可以将Outlook电子邮件备份到外部驱动器。将外部硬盘连接到计算机,并将其选择为备份目的地。您将在外部硬盘上获得备份。
备份Outlook是必要的,因为它包含了许多重要的数据,如联系人、电子邮件、日历、便签、任务等。如果你丢失了这些文件且无法找回,那将非常不便。因此,最好定期使用可靠的Outlook备份软件来备份你的数据。
要将Outlook转移到新电脑,您需要将Outlook转换为PST文件,然后将PST文件传输到新电脑。在新电脑上创建一个新的Outlook配置文件,然后导入PST文件。
备份整个Outlook账户非常简单。Outlook包含许多内容,如电子邮件、联系人、便笺和日历。将所有数据作为PST文件备份到外部或内部硬盘驱动器,或NAS、云端。需要时,将它们恢复到新的存储位置。