两种方式备份和恢复 Outlook 数据【视频教程】

为何需要备份 Outlook 电子邮件？

Microsoft Outlook 是高效且免费的电邮服务，是微软办公套件的一部分。因其强大的功能和可靠的支持，深受大多数用户喜爱。多数客户端都使用 Outlook 发送和接收邮件，它还有日记、日程和会议安排等功能。

鉴于Outlook的重要性，许多用户都在寻找方法来备份Outlook，原因如下：

越来越多的用户开始关注电子邮件数据安全。 大多数邮件都存储在易受病毒攻击的未受保护的电脑上。 对于企业用户来说，Outlook邮件中包含有敏感信息和文件。 电脑升级可能导致数据丢失。

今天我们提供两种方法来备份和恢复Outlook电子邮件，还有一段视频演示。我们在此将重点介绍4个方面：

- 01:32 开始备份电子邮件 - 03:40 备份完成，找到备份文件 - 03:49 如何恢复电子邮件 - 05:51 恢复完毕，检查电子邮件

使用电子邮件备份软件备份和恢复 Outlook

你想要快速、安全地备份电子邮件吗？tools Todo Backup Home 是一款专业的电子邮件备份软件，可以快速备份和恢复电子邮件。

易度 Todo Backup 可以为您做些什么？

1. 支持备份各种格式的文件，包括照片、视频、文档、邮件、存档等。 2. 提供多种备份类型，如全量备份、差异备份和增量备份。 3. 可将备份文件保存在多个位置，例如外部硬盘、本地电脑、云端或NAS等。 4. 加密备份功能，使用密码保护重要信息。

如何逐步备份 Outlook 电子邮件

不用担心丢失重要的电子邮件。tools Todo Backup 可以完美保护您的电子邮件和文件。现在让我们开始一步步备份 Outlook 电子邮件：

第1步：启动tools Todo Backup，点击主界面上的“创建备份”按钮，然后点击大问号来选择备份内容。

**第二步。** 在四个备份选项中，点击“**应用数据**”。

然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并检查“Microsoft Outlook”。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

第四步：然后点击图示区域，为Outlook 备份选择保存位置。

**第 5 步。** 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用物理外部驱动器或云来保存备份文件。

6. 如果您有兴趣，可以在“选项”按钮中设置自动备份时间（每天、每周或每月一次，或者在发生事件时），以及进行差异和增量备份。单击“现在备份”，Outlook 备份过程便开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

一步步恢复Outlook电子邮件

“我的系统崩溃了，邮件都没了！”

别担心，使用tools Todo Backup恢复Outlook电子邮件非常简单。按照以下步骤操作，你就能找回所有邮件了。

1. 启动易度备份，点击“浏览恢复”。

第二步： 指定备份目标，选择要恢复的备份文件（tools Todo Backup 创建的备份文件是 .pbd 格式）。

第三步： 选择恢复位置。您可以将数据恢复到特定位置，或恢复到原来的位置。

第4步。 点击“继续”，恢复程序便会启动。

在 Microsoft Outlook 中备份和恢复电子邮件

难道您不想安装第三方邮件备份软件？

微软的Outlook也有内置的备份工具。在删除所有过时邮件之前，最好将它们备份到PC或外部硬盘上。

为 Microsoft Outlook 进行备份的步骤

首先，启动微软Outlook，点击“文件”标签，然后选择“导入/导出”选项。

第二步：选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

<图> 点击“导出到文件” < /图>

第三步：点击“Outlook 数据文件”，然后选择“下一步”。

4. 然后，你可以选择想备份的邮件。确保“包括子文件夹”被选中，然后点击“下一步”。

选择要备份的邮件

5. 你的电子邮件备份文件将会被存储在默认位置，但你可以更改目标，并决定如何处理重复邮件。设置完毕后，点击“完成”开始备份 Outlook 邮件。

<图 src="/images/en/screenshot/todo-backup/guide/click-Finish-to-backup.png" width="700" height="525" alt="点击“完成”开始备份。">

恢复Microsoft Outlook的步骤

首先，启动微软Outlook，点击“文件”标签，然后选择“导入/导出”选项。

第二步：选择“从其他程序或文件导入”，然后点击“下一步”。

第三步：选择“Outlook 数据文件”，然后点击“下一步”。

第四步：找到你想要导入的PST电子邮件备份文件，并设置选项。然后点击“下一步”。

5. 手动选择要导入的文件夹，然后选择您希望恢复到的位置。单击“完成”开始恢复。

<图> 点击“完成”开始恢复。 <图 src="/images/en/screenshot/todo-backup/guide/click-Finish-restore.png" width="527" height="700">

摘要

现在您知道如何备份和恢复Outlook了。我们可以看到，借助专业级的电子邮件备份软件tools Todo Backup，备份电子邮件会更加轻松。

它可一键备份Outlook电邮，并为电邮重度用户自动设置备份时间表。

有关 Outlook 备份和还原的其他问题吗？请在此了解详情：

可以备份Outlook电子邮件吗？

是的，您可以使用内置功能在本地备份Outlook电子邮件。

以下是将步骤从英文翻译成中文： 1. 打开Microsoft Outlook，点击“文件”，然后选择“打开与导出”并选择“导入/导出”。 2. 点击“导出到文件”，然后选择“下一步”继续。 3. 选择“Outlook数据文件”，然后点击“下一步”。 4. 选择你想要备份的电子邮件，然后点击“下一步”。 5. 选择保存位置，最后点击“完成”开始备份Outlook邮件。

如何备份和恢复Outlook电子邮件？

借助专业备份软件-tools Todo Backup，可以轻松备份和恢复Outlook电子邮件。

如何备份Outlook电子邮件？

1. 点击“选择备份内容”来创建备份。 2. 选择“邮件”。 3. 选择要备份的电子邮件，然后点击“确定”。 4. 选择你想要备份到的目的地。 5. 点击“立即备份”开始操作。

如何恢复Outlook电子邮件？

1. 点击“浏览恢复”。 2. 选择你需要的邮件备份文件。 3. 选择恢复位置。 4. 然后点击“开始”进行Outlook备份恢复。

我的Outlook备份在哪里？

如果使用内置功能备份Outlook，则备份文件将保存为“backup.pst”，位于磁盘上的Microsoft Outlook文件夹中。

怎样保存电子邮件最好？

通过使用tools Todo Backup电子邮件备份软件来保存您的电子邮件。

1. 点击“选择备份内容”来创建备份。 2. 选择“邮件”。 3. 选择要备份的邮件，然后点击“确定”。 4. 选择“云”来备份邮件。 5. 点击“立即备份”开始操作。

可以将Outlook电子邮件保存到闪存驱动器中吗？

是的，你可以在电脑上插入闪存驱动器并按照以下步骤操作：

以下是将这些步骤翻译成中文： 1. 打开Microsoft Outlook，点击"文件"，然后选择"打开与导出"，再选择"导入/导出"。 2. 点击"导出到文件"，然后选择"下一步"继续。 3. 选择"Outlook数据文件"，并点击"下一步"。 4. 选择你想要备份的电子邮件，然后点击"下一步"。 5. 选择插入的闪存驱动器，并点击"完成"开始备份Outlook电子邮件。