将文件转移到外部设备是保护重要数据安全的好方法,万一电脑崩溃、硬盘损坏或感染病毒,你的数据都能安然无恙。此外,将文件放在外置硬盘上,你可以随身携带数据,在需要时随时使用。将文件转移到外置硬盘后,可以删除原件以释放存储空间,存放更多资料。
复制和粘贴是最简单的方法,大多数人都会使用。然而,根据用户反馈,这种方法可能会在计算机上创建不必要的副本,并且偶尔会在过程中丢失数据,因此他们正在寻找更有效替代方案。在这篇文章中,我们将探讨三种替代方法,使您能够无缝地将文件移动到外部硬盘而无需复制。
在讨论这三种替代方法之前,让我们先来看看一张比较它们的效果和难度的图表。
方法 | 效果 | 难度 |
---|---|---|
?工具:Todo Backup | 只需简单点击,即可轻松将文件备份到外部硬盘。 | ⭐ |
文件历史记录 | 自动将文件备份到外部硬盘,但需要复杂设置。 | ⭐⭐⭐ |
备份和恢复 | 自动将文件备份到外部硬盘,但需要多个步骤。 | ⭐⭐⭐ |
如果您想快速轻松地将文件或其他数据从计算机转移到外部硬盘,Todo Backup Free 工具是最好的选择。它是一个全面的备份和恢复程序,允许您将文件、磁盘、分区和系统备份到任何位置,包括外部硬盘、USB、NAS、云服务等。
它支持各种文件类型,可以免费将照片、视频、Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 表格和其他文件格式移动和传输到外部硬盘,所以你不必担心文件丢失。
Todo Backup 带有计划备份功能,这意味着您可以设置自动备份计划,软件将按照固定间隔自动将指定文件保存到目标位置。
工具Todo Backup的另一个亮点是它的差异备份和增量备份选项。采用这些高级功能,您可以为其他信息节省更多存储空间。
现在,下载该工具并按照步骤将重要文件转移到外部硬盘。
步骤 1. 点击“选择备份内容”以开始备份。
步骤 2. 有四个备份类型:文件、磁盘、系统和邮件,点击 文件。
步骤 3:左侧会显示本机和网络文件。您可以展开目录,选择要备份的文件。
步骤 4. 根据屏幕上的指示选择要存储备份的位置。
点击“选项”,在“备份选项”中设置密码保护,在“备份计划”中设定备份时间,或者设置特定事件触发备份。 备份过程中还有许多其他自定义选项可供选择。
您可以将备份保存到本地磁盘、工具的在线服务或 NAS。
步骤 6. Todo Backup 允许客户将数据备份到第三方云存储服务和该公司的云存储服务。
如果要备份到第三方云端硬盘,请选择“本地磁盘”,然后向下滚动,添加“云设备”、添加帐户,然后登录。
您也可以将备份保存到工具的云存储服务。单击“工具云”后,注册并登录工具帐户。
步骤7. 点击“立即备份”开始备份。备份完成后,它会以卡片形式显示在左侧栏中。若要管理备份作业,可对其执行右键单击。
进一步阅读:将外部硬盘克隆到另一个外部硬盘
如果不希望使用第三方软件,可以选择使用Windows内置的文件历史记录。这是专门为将Windows文件备份到外部硬盘或网络位置而开发的。文件历史记录还包含自动备份功能,您可以设置为每天、每周、每月或其他计划将文件迁移到外部硬盘。
文件历史记录默认备份Windows库中的所有文件,包括桌面、联系人、文档、下载、收藏夹、链接、音乐、OneDrive、照片、保存的游戏、搜索、视频等。因此,您必须选择要备份的特定文件和外部硬盘驱动器。
以下是使用文件历史记录将文件传输到外部硬盘的方法。该过程包括多个阶段,请确保每个阶段都正确完成。
步骤 1. 打开 控制面板 > 系统和安全 > 文件历史记录。
步骤2: 在左侧边栏中点击“选择磁盘”,将外置硬盘设置为备份保存的目标位置,然后点击“确定”。
点击“高级设置”,您可以按分钟、小时或每日设置保存文件副本的频率。
最后,点击“打开”按钮。 文件历史功能就会按照设定的时间自动将文件备份到你的外置硬盘里了。
备份和恢复 是另一个内置的 Windows 备份实用程序,可以将文件保存到外部硬盘。此工具主要用于创建系统映像,还附带文件备份功能。如果您想将特定文件或文件夹传输到外部硬盘,此工具将帮助您成功完成。但该过程需要多个步骤,不适合初学者。
将外置硬盘连接到你的 Windows 计算机,然后按照备份和恢复的步骤将文件移动到其中:
第一步:点击“开始”菜单,在搜索框中键入 “备份”。从搜索结果中选择“备份和还原”;或者打开控制面板,找到“备份和还原”。
步骤 2:点击“设置备份”,然后等待弹出窗口完成该过程。
步骤 3: 选择外接硬碟作为目标磁碟。
步骤 4 :在选择要备份的文件夹时,请勾选“让我选择 ”,然后单击“下一步”按钮。
步骤 5:选择您要备份的特定文件夹或文件,然后单击“下一步”。
步骤 6. 在检查备份设置时,您可以点击 "更改计划" 根据需要自定义备份计划。
步骤 7. 点击“确定”开始首次备份。首次备份后,您的电脑将按照计划的频率 自动备份文件到外置硬盘。
找到一个简单且高效的文件传输解决方案可以极大地简化流程并节省时间。本节将介绍三种不同的方法来在不复制文件的情况下将文件移动到外部硬盘,包括使用Todo Backup、File History和Backup and Restore工具。
这三种方法都可以自动将文件备份到外部硬盘,同时保留原始文件。由于其操作简单、用户界面清晰,我们最推荐的是 Todo Backup。下载并试用它,你一定不会失望。
以下是一些关于此主题的常见问题,如果您有相同的疑问,可以参考它们。
如果要将文件永久移动到外部硬盘,请使用剪切和粘贴方法。 选择要移动的文件,右键单击,然后选择“剪切”,接着转到外部硬盘,右键单击并选择“粘贴”。 这会将文件移动到外部硬盘,而不会在计算机上创建更多副本。 为了避免数据丢失或损坏,请确保在断开外部硬盘之前传输完成。
要一次性传输大量文件,你可以使用文件传输程序或者创建一个压缩文件夹。要压缩文件,首先选中所有要发送的文件,右键点击,选择“发送到”,然后选择“压缩(zipped)文件夹”。这样会生成一个压缩文件,更容易进行传输。另外,你也可以使用像FileZilla或SyncBack这样的文件传输软件,通过网络或USB连接同时传输多个文件和文件夹。这些工具简化了操作流程,节省时间,并确保大量文件高效传输。
使用USB闪存盘或外部硬盘是最简单的文件传输方式。首先将USB设备连接到电脑,然后打开文件管理器,找到需要传输的文件。接下来,只需将你要使用的文件拖放到USB驱动器中。传输完成后,安全弹出USB设备,现在就可以将其插入另一台电脑来访问已转移的文件了。这种方法简单易用,不需要额外的软件或复杂的步骤。