3分钟指南 | 如何轻松恢复Outlook备份

微软Outlook是一款个人信息管理程序，用于管理电子邮件、联系人和日历。它是微软Office套件的一部分。PST文件是Outlook用来存储电子邮件、联系人、日历项目和其他数据的文件格式。

如果您的电脑崩溃或丢失了Outlook数据，可以从备份中恢复。如果您使用Outlook的导入和导出向导备份Outlook，备份通常会存储为PST文件。此外，其他人可能会使用备份软件来备份Outlook文件。本文将介绍如何使用导入和导出向导以及第三方软件**恢复Outlook备份**。

在恢复Outlook备份之前，您应该做什么？ 在恢复Outlook备份之前，有几项重要的准备工作需要完成以确保过程顺利并且数据安全。以下是建议的步骤： 1. **确认备份文件**：确保您拥有正确的Outlook备份文件。这通常是一个.pst（个人存储表）文件，可能由您的备份软件创建或手动导出。 2. **了解备份类型**：确定备份文件的类型（例如，Outlook 2003、2007、2010、2013、2016或2019等版本的.pst文件）。这将影响恢复方法。 3. **更新Outlook**：确保您的Outlook版本是最新的。有时，旧版本的Outlook可能无法读取较新的.pst文件格式。 4. **关闭Outlook**：在开始恢复过程之前，务必关闭正在运行的所有Outlook实例，以避免数据冲突。 5. **备份现有数据**：如果可能，先备份当前的Outlook数据文件，以防在恢复过程中出现问题。 6. **检查硬盘空间**：确保您的计算机有足够的硬盘空间来容纳恢复的备份文件。 7. **选择恢复方法**：根据您的需求，可以选择内置的Outlook工具（如“导入和导出”功能）或第三方恢复工具来恢复备份。 8. **了解恢复选项**：考虑您是否需要将备份数据合并到现有的Outlook文件中，或者创建一个新的邮箱文件进行恢复。 9. **计划停机时间**：考虑到恢复过程可能需要一些时间，最好在不影响重要工作的时间段内进行。 10. **技术支持准备**：如果您不确定如何操作，准备好联系技术支持或查阅相关教程，以便在需要时获得帮助。 遵循这些步骤，您可以更安全、有效地恢复Outlook备份。

在恢复备份之前，应首先确保要恢复的文件当前没有被其他程序使用。如果正在被使用，应在继续操作前关闭该程序。

您还应该检查备份文件的大小。如果它超过 50GB，建议您使用专业的 Outlook 备份和恢复工具，如 Todo Backup，来帮助您进行 文件备份和恢复。

以下还有一些其他需要注意的事项：

确保您的 Outlook 数据已备份

恢复Outlook数据的第一个前提是确保你的数据文件已经备份。否则，无法恢复它们。

• 确定您用来备份Outlook数据的工具

大多数人使用Outlook内置的“导入和导出向导”功能来备份Outlook数据。而其他人可能使用第三方备份工具，如Todo Backup，来备份Outlook数据。在开始恢复过程之前，了解您使用哪种工具备份数据会很有帮助。

• 确定备份存储的位置

如果您使用Outlook的导入和导出向导，您的备份将存储在本地驱动器上的PST文件中。如果您使用Todo Backup工具，备份将存储在您创建备份时指定的位置（本地驱动器、NAS或工具云）。

相关文章：

如何恢复Outlook备份 - 2种解决方案

这里提供了两种Outlook恢复解决方案，我们已经比较了它们的效率和难度。在做最后决定之前，请参考它们。

解决方案1：使用导入/导出向导恢复Outlook备份

如果你使用Outlook的导入和导出向导来备份数据，备份将会以PST文件的形式存储。如果你知道PST文件的位置，就可以使用此方法来恢复备份。

您可以根据路径找到它们：

对于Outlook 2010/2013/2016/2019：C:\Users\用户名\Documents\Outlook 文件

对于Outlook 2007: C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook

以下是详细的步骤：

步骤1： 打开Microsoft Outlook，然后点击“文件”(File)。

步骤 2. 单击“打开和导出”>“导入/导出”。

步骤 3： 选择“从另一个程序或文件导入”选项，然后单击“下一步”。

第四步：选择“Outlook 数据文件 (.pst)”然后点击“下一步”。

步骤 5： 找到要还原的 .pst 文件，然后单击 “完成”。

步骤 6： 选择如何处理重复项，然后单击 “下一步”。

步骤 7： 选择导入项目的目标位置，然后点击 “完成”。

8. 导入完成后，点击“关闭”。

解决方案2：使用备份软件恢复Outlook备份

Todo Backup 是一款免费备份软件，可以帮助您轻松地备份和恢复Outlook文件。它支持将Outlook数据备份到外部硬盘、NAS或Cloud存储中。

它还支持增量备份或差异备份，这意味着你只需要备份自上次完整备份以来数据的更改部分，节省大量时间。此外，它还可以压缩和加密你的备份，以节省存储空间并保护你的数据安全。

请按照指南备份和恢复您的 Outlook 数据：

步骤1： 在电脑上启动Todo Backup工具，在主界面上点击“创建备份”，然后点击大的问号按钮来“选择备份内容”。

步骤 2 ：在四个备份选项中，点击 “应用程序数据” 。

步骤 3 ：然后，您将看到可以备份的所有应用。 找到并勾选“ Microsoft Outlook ”选项。 选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“ 确定 ”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击带图示的区域来选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5: 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击 选项 按钮自定义设置，如设置每天、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。点击“立即备份”，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

现在您可以按照以下步骤还原 Outlook 备份：

步骤1. 启动Todo Backup，点击“浏览恢复”。

点击“浏览以恢复”

步骤 2 . 指向你的备份位置，然后选择你想要恢复的备份文件。（由 Todo Backup 创建的备份文件是一个 .pbd 文件。）

步骤 3. 选择恢复位置。您可以将数据恢复到特定位置或原始位置。

步骤 4：点击 "继续" 开始恢复。

结论

我们已经向您展示了如何使用两种方法< strong >恢复Outlook备份< /strong >。如果您使用Outlook的导入和导出向导来备份数据，您可以使用它从PST文件中恢复备份文件。

使用Todo Backup工具，您还可以轻松恢复备份。无需担心费用问题，因为备份和恢复功能都是免费使用的。它提供的250GB免费云存储空间使其成为必备的备份工具。您可以将Outlook备份到云端，以节省本地磁盘空间。这为您的工作和生活带来了极大的便利。现在就下载并尝试一下吧！

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关于如何恢复Outlook备份的常见问题

如何从Outlook备份中恢复邮件？

您可以使用Microsoft Outlook的导入和导出向导从备份文件中恢复邮件。打开Outlook > 文件 > 打开 & 导入 > 导入/导出 > 从另一个程序或文件导入 > 下一步 > Outlook数据文件(.pst) > 下一步 > 查找要恢复的PST文件 > 完成。

2. 如何访问我的Outlook备份文件？

您的备份将作为 PST 文件存储。您可以在以下位置找到它们：

对于Outlook 2010/2013/2016/2019：C:\Users\用户名\Documents\Outlook Files

对于Outlook 2007：C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook