2024年最佳电子邮件备份软件前10名[最新]

电子邮件备份软件可以安全地存储您的邮件，并在需要时随时访问它们。它还有助于为主文件夹中的其他重要邮件释放空间。使用电子邮件备份软件，无论邮件多旧，您都可以将所有邮件集中在一个地方。

软件备份使您能够将电子邮件保存到本地驱动器、外部驱动器、网络位置、云等。本文将列出2022年十大最佳电子邮件备份向导。我们将根据每款软件的主要功能、价格、支持的电子邮件以及优缺点进行讨论。

如何正确选择电子邮件备份软件

在选择电子邮件备份工具之前，请检查这些标准：

• ⏰备份模式和频率：如果一个备份解决方案提供每日、每周和每月的备份选项，同时你可以选择手动或自动备份数据，那么这个工具可能值得一试。
• ？备份位置：通常，你可以将电子邮件备份存储在自己的服务器或云存储提供商上。根据你的需求，选择满足要求的选项。
• ？备份选项：一个好的备份解决方案通常会为用户提供完整备份、增量备份、差异备份和合成备份。这样，你可以根据需求和偏好选择合适的备份方式。
• ⚒️技术支持：在使用机器和应用程序时总会遇到问题。因此，选择提供全天候技术支持的工具是很重要的。这在大多数情况下可以确保你的数据安全。

2022年最佳电子邮件备份软件前10名

好的电子邮件备份向导可以确保您的邮件在意外删除或恶意软件攻击时的安全。它们还提供了一种更好的方式，为收件箱中的新邮件释放空间。在这部分，我们将讨论免费和付费的电子邮件备份工具。以下是2022年十大最佳电子邮件备份软件： 1. Mailbird Backup 2. Outlook Backup Add-in 3. G Suite Backup by Backupify 4. Thunderbird Backup by AceBackup 5. MailWasher Pro 6. eM Client Backup 7. Yodot Outlook Backup 8. MailStore Home 9. CloudMagic Email Backup 10. AweMail Backup 这些工具提供了各种功能，如定期备份、加密存储、多平台支持等，以满足不同用户的需求。在选择适合自己的备份软件时，请考虑您的预算、所需功能以及兼容的电子邮件服务提供商。

1. Todo Backup Home 工具 2. SysTools 邮件备份向导 3. KLS Mail Backup 4. MailStore 家庭版 5. UpSafe Gmail 备份 6. Handy Backup 7. Gmvault Gmail 备份 8. Google Takeout 9. SaaS 数据保护 10. ZOOK 邮件备份 11. RecoveryTools 邮件备份向导

我们稍后将讨论每个工具的特点。

1. Todo Backup Home - ^强烈推荐?

Todo Backup 提供自动化和省时的备份方法，以备份您的 Outlook 邮件。这款电子邮件备份软件允许您将邮件保存到本地驱动器、外部驱动器、网络位置、NAS 和工具云。它提供高达 250GB 的免费云存储空间，用于存储您的电子邮件以及联系人和日历等其他数据。

价格: $39.95/月

支持的电邮： Outlook、Gmail、Thunderbird、Fixmail 等。

优点

• 支持设置每日、每周或每月的电子邮件备份计划
• 只需几次点击即可完成全面的文件备份
• 提供增量备份和差异备份等高级备份功能
• 免费提供250GB的云存储空间
• 需要时可轻松恢复备份数据

缺点

• 有时可能无法读取外部硬盘驱动器

2. SysTools 邮件备份向导

SysTools Email Backup Wizard 是一款用户友好的工具，拥有强大的功能，可以确保您所有电子邮件的安全。这款工具能够让您高效地备份电子邮件、任务、日历、联系人等。一旦备份了您的电子邮件，SysTools Email Backup Wizard 允许您进行筛选，只恢复您需要的邮件。

价格：29美元

支持的电邮：Hotmail，Gmail

优点

• 提供轻松备份电子邮件的方式
• 允许您将备份数据存储在云端或本地
• 支持Gmail和Hotmail的备份
• 让您只能恢复需要的邮件，而不是全部备份数据

缺点

• 试用版仅允许您备份最多100封电子邮件
• 将数据复制到新驱动器需要时间

3. KLS Mail Backup

使用KLS Mail Backup，您可以保存电子邮件、联系人、书签、日历等。这款电子邮件备份软件非常可靠，允许您保存各种类型的电子邮件，包括Hotmail、Gmail、Outlook等。除了用户友好的界面外，这款工具还可以免费下载和使用。

价格：免费

支持的电邮：Gmail、Outlook、Hotmail、Thunderbird、Windows Mail

优点

• 支持将电子邮件归档为zip文件保存
• 兼容多种类型的电子邮件
• 允许您将数据保存到外部驱动器和云端

缺点

只允许在预定义的电子邮件账户上进行备份

4. MailStore Home MailStore Home 是一款个人电子邮件存档软件，它允许用户备份和管理他们的电子邮件。这个工具支持多种邮件客户端和在线服务，如 Outlook、Gmail、Yahoo Mail 等，让用户可以方便地存档和搜索他们的邮件历史记录。

MailStore Home 是一款免费的电子邮件备份软件，可将您的电子邮件保存到 USB 驱动器和硬盘上。除了在 macOS 和 Windows 上运行外，这款软件还支持所有类型的电子邮件。MailStore Home 使用加密功能来确保备份数据的安全。

价格：免费

支持的邮箱： Gmail、Outlook、Hotmail、Thunderbird、Mailbird、eMClient 等。

优点

• 支持多个账户的邮件备份
• 支持内部和外部邮件备份
• 拥有搜索菜单，能更快地查找邮件
• 具备加密备份功能

缺点

• 难以联系到客服支持
• 重新索引存档需要时间

5. UpSafe Gmail 备份

这款免费的电子邮件备份软件允许您随时备份和恢复您的邮件。借助此工具，您可以安排自动备份或手动进行备份。UpSafe Gmail Backup 被认为比大多数电子邮件备份工具更优秀，它还支持Office 365的备份。

价格：免费

支持的电子邮件： Gmail

优点

• 保留所有备份的完整记录
• 允许您为数据创建云备份
• 支持手动和自动备份计划
• 支持Office 365备份

缺点

• 无法一次性下载整个归档
• 没有单独删除邮件的按钮
• 不会在收到邮件后立即进行持续备份

6. Handy Backup

Handy Backup 是一款理想的电子邮件备份工具，因为它使用128位加密功能来保护您的数据。这款软件允许您将备份数据保存到云端、本地驱动器、FTP服务器、闪存驱动器或外部驱动器。除了备份电子邮件外，Handy Backup 还允许您备份文件、文件夹和硬盘分区。

价格：免费

支持的电子邮件： Gmail、Outlook、Hotmail、Thunderbird、Mailbird、eM Client 等。

优点

• 用户友好的界面
• 通过128位加密功能保障数据安全
• 支持所有类型的电子邮件
• 允许您使用不同的备份介质，如本地存储、云存储、闪存驱动器等

缺点

• 由于命名规则导致的许多备份错误
• 客户支持反馈需要时间
• 如果备份失败，它不会发送警报

7. Gmvault Gmail 备份

这款电子邮件备份软件可以免费下载和使用，主要支持Gmail的备份。该工具具有高度的可定制性和用户友好性。Gmvault Gmail Backup采用可靠的加密技术，确保您的数据安全。

价格：免费

支持的电子邮件： Gmail

优点

• 支持多个Gmail账户的备份
• 通过命令行界面运行
• 支持数据加密
• 方便地访问和转移邮件

缺点

它没有提供限制带宽的方法

8. Google 导出数据

这款备份工具可让你保存所有谷歌产品，比如 Google 照片、Google 云端硬盘、联系人、任务、日历和 Gmail 等。使用这款软件非常简单，你只需访问其官方网站，选择想要备份的内容。备份过程会立即开始。

价格：免费

支持的电子邮件： Gmail

优点

• 只需单击一下即可备份所有数据
• 支持备份所有谷歌产品
• 方便的用户界面

缺点

• 仅支持谷歌产品的备份
• 互联网中断后无法恢复下载
• 无法下载其他人拥有的文件
• 不能同时创建多个存档

9. SaaS 数据保护指南

SaaS Data Protection允许您将Google Workspace备份到自定义的云存储中。这个工具使您能够随时在瞬间恢复电子邮件备份数据。它在全球范围内设有多个数据中心，以增强您的数据安全性。

价格：提供免费版本

支持的邮箱： Gmail

优点

• 支持数据迁移和本地下载
• 确保电子邮件备份的100%恢复
• 提供24/7的电子邮件和电话客服支持
• 支持自定义云存储

缺点

• 试用版存储空间有限

10. ZOOK 邮件备份软件

ZOOK Email Backup 是一款优秀的电子邮件备份软件，因为它支持备份85+种类型的电子邮件。该软件允许您进行云到云的电子邮件备份和硬盘备份。它还允许您将备份数据迁移到不同的邮箱，以确保您的电子邮件的安全性和可访问性。

价格：$99

支持的电邮：Cloud Mail、Webmail、cPanel、Gmail、Outlook、Hotmail、Thunderbird、Mailbird、eMClient 等。

优点

• 支持批量邮件备份
• 允许您使用技术文件备份邮件
• 启用电子邮件服务器和云服务器备份
• 允许您将邮件保存为IMAP账户
• 支持使用高级过滤器进行邮件备份

缺点

• 设置起来需要花费很多时间
• 用户界面不友好
• 存储空间很快就会被重复占用

11. RecoveryTools 邮件备份向导

"RecoveryTools Emails Backup Wizard"是一款全面且用户友好的软件，旨在简化从各种电子邮件客户端和网络邮件服务备份电子邮件的过程。无论您是个人还是企业，这款工具都为保护您的宝贵电子邮件数据提供了可靠解决方案，并确保在发生任何意外情况或数据丢失时，您的邮件仍可访问。

价格：99美元

支持的电邮：Outlook、Thunderbird、Windows Live Mail、Apple Mail、Gmail、Yahoo Mail 等。

优点

• 支持多个电子邮件客户端和网络邮件服务。
• 用户友好的界面，便于导航和备份。
• 在备份过程中保持文件夹层次结构和元数据。
• 可选的高级过滤器，用于选择性备份。
• 备份电子邮件、附件、联系人、日历及其他数据。

缺点

- 只提供电子邮件备份，没有其他额外的数据备份工具。 - 免费版可以备份的电子邮件数量有限。 - 与其它解决方案相比，部分用户可能认为价格相对较高。

如何在Windows 11/10/8/7上备份电子邮件

一款简单易用的Windows 11/10/8/7 邮件备份软件工具是 Todo Backup。该软件因其独特的备份功能，如增量备份和差异备份，而优于其他软件。它还提供多路径邮件备份，包括本地磁盘、外部磁盘、网络位置、云存储等。

该软件为每位用户分配了250GB的免费云存储空间。除了电子邮件备份外，Todo Backup工具还允许您保存个人联系人、日历、文件等。

其他功能 Todo Backup 工具

• 设置密码保护的加密备份
• 支持磁盘和分区克隆
• 允许您将系统映像备份恢复到具有不同硬件的计算机上
• 简单的备份管理，例如删除、合并、压缩
• 提供通过WinPE引导磁盘进行启动备份和恢复的功能

要开始使用Todo Backup工具保存Outlook邮件，您需要在计算机上下载并安装免费软件版本。接下来，要开始使用这款专业的电子邮件备份软件，您可以按照以下简单步骤备份您的邮件。

步骤1： 在电脑上启动Todo Backup工具，然后在首页点击“创建备份”，再点击大的问号按钮来“选择备份内容”。

步骤 2：在四个备份选项中，点击“应用数据”。

第三步：然后，您将看到所有可以备份的应用程序。 找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。 选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击图示区域来选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5: 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击选项按钮自定义设置，如设置每日、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。单击“立即备份”，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

结论

根据本文讨论的前10名电子邮件备份软件，排名第一的是Todo Backup工具。这款电子邮件备份软件主要支持Outlook邮件，允许您将邮件保存到多个位置，包括本地驱动器、外部驱动器、NAS、网络和云端。

这个工具是免费使用的，并且提供了许多在其他备份软件中不易找到的高级功能。使用此工具，您可以安排每天、每周或每月定期备份您的电子邮件。您还可以执行增量备份和差异备份。

要开始享受与Todo Backup工具相关的电子邮件备份功能，您需要今天在计算机上下载并安装免费版本的软件。开始使用该软件非常容易。

电子邮件备份软件常见问题解答

我们已经回答了以下问题，以帮助您了解更多关于电子邮件备份的信息。

如何将我的电子邮件备份到云端？ 1. 如何将我的电子邮件备份到云端？ 2. 有哪些方法可以将我的邮件安全地存储在云端？ 3. 如何使用云服务来备份我的电子邮件账户？ 4. 如何将我的Gmail/Outlook/Yahoo等邮箱备份到云端存储？ 5. 怎样设置自动将电子邮件同步到云端进行备份？ 6. 如何利用Google Drive/OneDrive/Dropbox等服务备份我的电子邮件？ 7. 如何确保我的电子邮件备份在云端是加密和安全的？ 8. 对于企业用户，如何实现Exchange/Office 365邮箱的云端备份方案？ 9. 如何手动或使用第三方工具将电子邮件导出并上传到云端？ 10. 在备份电子邮件到云端时，我需要注意哪些数据隐私和安全问题？

一个简单的方法是使用Outlook.com账户来将邮件备份到云端。配置好之后，你只需将主邮箱中的邮件拖放到Outlook.com上的专用邮箱文件夹中，然后将其存档到云端即可。

怎样储存邮件最好？

最理想的保存电子邮件的方式是通过电子邮件备份软件。这类软件可以确保你的邮件安全，因为它允许你在多个位置存储邮件，包括外部驱动器、网络位置和云端。推荐的最优秀的电子邮件备份软件是Todo Backup工具。

我如何备份我的Gmail邮件？

首先，导出并下载你的Gmail数据。接下来，在你的电脑上创建一个数据归档。然后，你可以选择使用电子邮件备份软件，如Todo Backup，将数据备份到云端、网络位置、本地驱动器或外部驱动器。

为什么要备份电子邮件？

备份电子邮件很重要的原因包括： 1. 数据安全：电子邮件中可能包含重要的商业信息、个人文件或通信记录。如果原始邮件丢失或被删除，备份可以防止数据丢失。 2. 法律和合规性：在某些行业，例如金融和医疗，保留通信记录以符合法规要求是必要的。备份电子邮件确保了这些记录的可追溯性和完整性。 3. 恢复能力：如果您的电子邮件账户遭受黑客攻击或因技术问题无法访问，备份可以帮助您恢复邮件，减少业务中断的影响。 4. 便利性：备份的电子邮件可以方便地在不同设备或平台之间同步，让您随时随地访问重要邮件。 5. 历史参考：过去的邮件可能包含对当前项目或决策有参考价值的信息。备份可以让您轻松查阅历史记录。 6. 证据支持：在法律纠纷或争议中，备份的电子邮件可以作为证据，证明某项交流或协议的存在。 因此，定期备份电子邮件对于个人和企业来说都是保护重要信息和保障业务运行的关键措施。

• 保护它们免受恶意软件或勒索软件的攻击
• 释放主邮件文件夹的空间
• 提供一个方便访问旧邮件的方法
• 保存电子邮件的副本，以便在无法访问主要邮件文件夹时可以轻松查阅