如何使用免费备份工具压缩备份文件

备份数据压缩是干什么的

备份数据压缩是减小备份副本大小的最有效方法之一。备份数据压缩是一种数据压缩技术。在这个过程中，通过缩小备份文件的大小，可以节省磁盘空间，以便更轻松、更快地传输。数据压缩使得能够创建与原始文件具有相同数据但体积远小于原始文件的文件或备份文件版本。

压缩主要分为两种：无损压缩和有损压缩。无损压缩（lossless compression）可以缩小文件大小，而又不会丧失恢复原始数据的能力。然而，有损压缩（lossy compression）在压缩过程中可能会丢失原始数据。

为何需要压缩备份？

每个人都知道备份文件很重要，压缩备份也同样重要。对备份进行压缩有很多好处。进行备份压缩的优点有：

优点如下： 1. 压缩备份有助于节省存储空间。通过移除冗余和重复模式，压缩可以将数据变小。换句话说，它能通过更有效的编码来减小文件大小。 2. 压缩备份有助于减少网络带宽消耗。如果你在大公司工作，网络可能承受较大压力。备份过程中，需要将副本发送到备份服务器，这会增加网络负载。然而，通过使用备份压缩，你可以显著缩小备份文件的大小，从而减轻IT网络的负担。

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如何使用免费备份软件压缩备份

有许多备份工具，但很少有提供压缩备份选项。另外，Windows自带的备份应用就没有这样的选项。不过，对于专业的备份软件而言，这已不再是问题了——tools Todo Backup就是这样的一款软件。

tools Todo Backup Free 是一款专业且免费的备份软件。它是一款全面且易于使用的备份工具，可让您自动创建系统备份、磁盘备份和文件备份等。此外，它还可以备份不同类型的文件，包括图片、视频、文档、音频等。

而且，即使您不懂电脑，它也能帮您创建系统备份或磁盘备份。它还可以在安全模式下备份文件。这款免费备份工具具备以下一些功能：

• 高度兼容性。它支持Windows 11/10/8/7，可以在各种设备上使用。
• 更多存储选项。它允许您将备份文件保存在多个位置，包括本地驱动器、NAS设备、安全区域和云存储。
• 不同类型的备份模式。该软件支持创建多种类型的备份，如完整备份、增量备份和差异备份。

指南：如何使用此备份工具进行备份压缩

以下是压缩备份的详细步骤；因此，您可以按照指南使用tools Todo Backup Free创建备份压缩。

步骤1. 在您的计算机上启动tools Todo Backup，单击主屏幕上的“添加备份”，然后点击大问号以“选择备份内容”。

步骤 2. 有四个数据备份类别：文件、磁盘、操作系统和邮件，点击“文件”。

步骤 3：左侧会列出本地和网络文件。您可以展开目录，选择要备份的文件。

创建备份压缩步骤3

第四步：按照屏幕上的向导，选择你想要保存备份的位置。

步骤5：点击“选项”以进行高级设置，然后点击“备份拆分”，接着选择压缩级别。

注意: 备份文件可以使用不同的压缩级别进行压缩。通常情况下，使用高压缩比的图片会比不压缩或快速压缩的图片体积更小。

步骤 6. 点击“立即备份”开始备份。备份任务完成后，它将以卡片的形式显示在面板左侧。右键单击备份任务以进一步管理它。

创建备份压缩的最佳方法

很明显，压缩备份的优势在于它可以减小备份数据的大小，从而节省备份存储设备上的大量空间。因此，如果你的设备经常空间不足，压缩备份是一个好选择。使用tools Todo Backup Free，创建电脑备份压缩将轻而易举。这是我们极力推荐的备份软件。

tools Todo Backup Free 不仅可以备份文件、磁盘和分区，还可以将 SSD 备份到映像。 更重要的是，它提供 250 GB 的免费云存储空间，并能满足不同用户的需求，如家庭用户、免费用户和企业用户。总之，tools Todo Backup 是您进行压缩备份和执行各种任务的好选择。

常见问题解答FAQs

1. 如果压缩备份会发生什么？

压缩备份比相同数据的非压缩备份更小。压缩备份通常需要较少的设备输入/输出，因此会显著提高备份速度。

2. 压缩文件值得吗？

压缩文件包含的数据位比未压缩的少，因此传输压缩后的文本文件会比传输未压缩的文件花费更少的时间。这就是为什么在通过互联网发送大文件之前对其进行压缩可以节省大量时间的原因。

3. 哪种类型的数据可以被压缩？

所有类型的数据都是可压缩的，比如音频、视频、文本文件、图片等。压缩本质上是采取一个输入数据集，并使用比原始文件本身占用更少的位来进行编码。

4. 我应该压缩我的外部硬盘吗？

不，你不应该压缩你的硬盘。压缩硬盘可能会帮助你节省一些空间。然而，压缩实际上是一个两部分的过程：压缩和解压。虽然解压不像压缩那样对电脑造成太大负担，但它仍然需要CPU、RAM和磁盘周期。