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什么是PST文件？
备份Outlook PST文件的三种方法
创建PST文件备份的最佳方法

什么是PST文件？

在计算机领域，个人存储表（PST）是微软设计的一种专有文件格式，用于存储其软件（包括但不限于微软Outlook）中的邮件副本、日历事件和其他项目。

PST 文件是微软电子邮件解决方案中常见的电子邮件存储格式。例如，Outlook 使用 PST 文件格式保存其数据。Outlook 数据文件（.pst）存储在计算机文档文件夹中的 Outlook 文件文件夹中。

但是，如果此文件由于任何原因受损，Outlook 用户可能会丢失所有数据。因此，了解如何保护和管理 PST 文件对于防止使用存档电子邮件数据导致的数据丢失或攻击至关重要。如果您为 PST 文件备份了数据，可以在这种情况下使用它们。

相关阅读：如何备份Outlook PST文件

三种备份Outlook PST文件的方法

    • 解决方案1：使用强大的Outlook备份软件备份PST文件
    • 解决方案2：使用个人文件夹备份创建PST文件备份
    • 解决方案3：简单直接地备份PST文件：手动复制

了解如何使用正确的方法备份文件固然重要，但并非每个人都会付诸实践。有多种备份Outlook PST文件的方法。我将与您分享三种备份PST文件的方法。

解决方案1：使用强大的Outlook备份软件备份PST文件

Todo Backup 是一款一体化且专业的备份软件。它可以自动创建系统备份、磁盘备份、文件备份、邮件备份等。此外，您还可以使用它来备份各种类型的文件，包括图片、视频、文档、音频等。

即使您不懂如何操作电脑，也可以备份Outlook PST文件，因为只需点击几下就可以完成备份过程。此外，它还具有许多实用功能：

    - 高兼容性。与Windows 11/10/8/7及Windows Vista兼容。 - 更多功能。它可以帮助您备份计算机上的所有内容，包括操作系统（OS）、应用程序、文件、分区等。 - 不同的备份模式。您可以进行不同类型的备份，如完整备份、增量备份和差异备份。 - 更多存储选项。您可以将备份保存到本地驱动器、NAS设备、安全区域和云端。

指南：如何使用邮件备份工具

您可以按照指南学习如何使用Todo Backup工具备份PST文件。

步骤1： 在电脑上启动Todo Backup工具，在主界面上点击“创建备份”，然后点击大的问号按钮来选择要备份的内容。

步骤 2：在四个备份选项中，点击“应用程序数据”。

第三步：然后，您将看到所有可备份的应用程序。 找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。 选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击带图示的区域来选择保存 Outlook 备份的位置。

第五步：备份位置可以是计算机上的另一个本地磁盘、外部硬盘驱动器、网络、云存储或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击 选项 按钮自定义设置，如设置每日、每周、每月或按事件自动备份，以及进行差异备份和增量备份。点击 "立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

解决方案2：使用个人文件夹备份创建PST文件备份

"个人文件夹备份"是一个很好的免费工具，可以用来备份你的PST文件。它是一个安装在Microsoft Outlook上的附加工具，用于自动化备份过程。然而，Microsoft Outlook的个人文件夹备份只能备份PST格式的文件。

指南：如何使用个人文件夹备份

以下是使用Microsoft Outlook个人文件夹备份来备份Outlook PST文件的步骤:

步骤 1：启动 Microsoft Outlook，并使用您的账户和密码登录。

步骤 2. 点击左上角的“文件”，然后点击“选项”。

第三步：点击屏幕上方工具栏中的“加载项”选项卡。

第四步：点击“加载项选项”，然后在弹出的窗口中选择你想要备份的文件。

第五步: 点击“完成”，文件就会自动备份。

解决方案3：简单备份PST文件：手动复制

备份PST文件的方法有很多种，手动复制文件就是其中之一。然而，这种方法不可避免地存在一些缺点，尽管它简单易用。这些缺点包括需要为无错误备份进行复杂的配置检查列表；它不会自动备份文件，用户很容易忘记创建Outlook PST文件备份。

指南：如何手动复制PST文件

以下是手动复制文件的步骤：

步骤1：通过点击工具栏上的“打开”>“Outlook数据文件”来选择文件。

步骤 2：打开位置：导航到存储 PST 文件的位置。

第三步： 在文件夹中，点击你想要复制的项目。

第四步：选定你要移动的项目后，按住鼠标左键，拖动到你想要复制到的文件夹。

创建PST文件备份的最佳方法

以上三种方法都可以帮助备份Outlook PST文件。我们建议您使用Outlook PST备份软件——Todo Backup来备份Outlook PST文件。您可以轻松创建PST文件备份，以便在原始PST文件丢失或损坏时恢复Outlook账户的内容。

除了上述优点，这款可靠的备份工具还可以轻松地将SSD备份到映像文件，并且能够自动地将SSD备份到HDD。它甚至可以在安全模式下备份您的文件。更重要的是，它提供250GB的免费云存储空间，可以满足家庭用户、免费用户和企业用户等不同用户的需求。

总之，Todo Backup 是备份 PST 文件的更易用的替代工具。您可以使用此备份工具执行各种任务。

常见问题解答

**1. 为什么OneDrive不允许使用PST文件？**

OneDrive 会持续同步本地文件夹。 但是，由于 Outlook 已锁定 .pst 文件，因此无法同步该文件，从而可能导致 .pst 文件损坏和数据丢失。

**2. OST 和 PST 文件有什么区别？** OST (Offline Storage Table) 和 PST (Personal Storage Table) 文件都是与 Microsoft Outlook 相关的文件格式，但它们有不同的用途和特性： - **OST 文件**：当您在 Outlook 中配置了 Exchange 帐户时，系统会创建 OST 文件。它是一个离线存储副本，允许您在没有互联网连接的情况下访问您的邮件、日历、联系人等。当您重新连接到 Exchange 服务器时，所有更改会同步回服务器。 - **PST 文件**：PST 文件主要用于存储个人 Outlook 数据，如电子邮件、联系人、日历项和任务，通常与 IMAP 或 POP 邮件帐户一起使用。这些文件是本地的，不涉及服务器同步，因此您可以备份和移动它们，但风险是如果原始计算机出现问题，数据可能会丢失。 简而言之，OST 文件用于与 Exchange 服务器同步的离线访问，而 PST 文件是个人数据的本地存储。

PST 文件可以移动到本地计算机，而 OST 文件可以使用服务器单独同步。PST 文件支持上传到其他电子邮件服务，但 OST 文件在转换之前不能移动到其他服务。

3. 在 Outlook 中我可以拥有多少个 PST 文件？

没有记录的限制可以附加到配置文件的PST文件的数量，也没有关于多个PST文件影响的文档。

4. Outlook 是否会自动创建 PST 文件？

PST 文件是微软Outlook用来存储所有Outlook项目（如电子邮件、日历事件、联系人、任务等）的文件。在你设置好微软Outlook账户后，它会自动创建一个PST文件，并将其与你创建的账户关联。

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