2024年使用3种方法备份Outlook签名

页面内容：

• 使用全面工具备份Outlook签名
• 在Outlook中备份Outlook签名
• 通过文件资源管理器备份Outlook签名
• 额外提示：如何恢复Outlook签名
• Outlook签名备份常见问题

如果您需要从旧电脑更换到新电脑，最好备份Outlook邮件、日历、联系人和笔记，并将它们转移到新电脑。但是，签名不包含在PST备份文件中。因此，您需要通过其他方法保存签名。

在这篇文章中，我们将向您展示如何使用USB或Outlook备份软件进行备份。操作可能有所不同，您可以按照我们向您展示的步骤进行。现在，让我们开始吧！

[1] 使用全面工具备份Outlook签名

tools Todo Backup 是一款全面的数据备份程序，可用于备份整个硬盘或选定的磁盘分区，创建免费的系统备份映像，并一键恢复备份到其他设备。

使用此工具，您可以手动选择要备份的签名，或设置定期备份数据的时间间隔。您可以设置程序每天、每周或每月自动备份Windows 10及其他系统的文件，而无需您亲自操作。您可以在下面查看其更多功能。

主要特性：

• 一键备份和恢复Outlook签名
• 轻松备份Outlook联系人
• 自动并定期备份1000多种类型的文件
• 将备份保存到本地磁盘和云驱动器
• 在格式化前快速备份SD卡

从下面的按钮下载软件，然后按照步骤开始操作。

步骤1. 在计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上单击“创建备份”，然后点击大的问号以选择要备份的内容。

第二步：在四个备份选项中，点击 "应用数据"。

第三步：然后你会看到所有可以备份的应用。找到并勾选"Microsoft Outlook" 选项。选择你想要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击 "确定"。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击图示区域来选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5：备份位置可以是计算机上的其他本地磁盘、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。

步骤 6. 如果您感兴趣，可以点击选项按钮，自定义设置如设置每日、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。点击“立即备份”，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

在Outlook中备份签名

如果不希望下载软件或应用程序，您可以将所有签名数据或通过 备份Outlook电子邮件到USB 进行保存。当然，前提是您需要拥有足够存储空间的USB。

但是，您需要手动备份数据。 如果在系统故障或其他问题发生前未备份，则仍可能发生数据丢失。 总的来说，如果您不介意，请参阅下面的教程。

首先，双击电脑上的Outlook程序，然后点击屏幕顶端菜单栏中的“文件”（File）。

第二步：点击“选项”，然后从左边的菜单中选择“邮件”。

第三步：按住键盘上的“Ctrl”键，然后点击“签名”… 所有签名将会显示。然后，你可以选择并复制所需的签名。

4. 将复制的签名粘贴到 USB 驱动器或其他设备上。现在，Outlook 会保存您的签名。

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通过文件资源管理器备份Outlook签名

Outlook 数据存储在您的计算机上，作为文件夹。因此，如果您的计算机上已删除 Outlook 程序，无法在应用程序内找到签名，则可以转到 文件资源管理器。

在文件资源管理器中，您可以通过在搜索框中输入路径来查找Outlook数据文件夹。不仅包含签名，还可以找到Outlook的其他数据。现在，请按照以下步骤操作。

**操作 1：** 打开新电脑上的“文件资源管理器”，在地址栏中输入 **%appdata%\Microsoft\Signatures\** ，然后按键盘上的“Enter”键。

第二步，你会看到你创建的所有签名的副本。通过按键选择并复制你需要的签名。

第三步。 将所有签名复制到 USB 驱动器、云存储或其他设备。

顺带说一句，如何恢复 Outlook 签名

如果你有备份，恢复 Outlook 备份就很容易。由于有些人不知道如何正确操作，所以在这里我们会详细介绍。借助 Outlook 电子邮件签名备份文件，你可以按照下面的步骤在另一台设备上恢复所有数据。

第1步。 在新计算机上安装Microsoft Outlook。 然后，打开Microsoft Outlook，然后单击“文件”。

第二步， 点击“选项”，然后选择“邮件”。

第三步：按住键盘上的“Ctrl”键，然后点击“签名”……这将打开应包含所有签名的文件夹。

4. 打开并复制之前保存的“签名”文件夹，然后将其粘贴到新计算机上的相应文件夹中。

备份 Outlook 电子邮件签名常见问题解答

我们这里有一些常见问题和答案，现在就一起来看看。

1. 我的 OUTLOOK 签名文件存放在哪里？

这取决于你使用的Windows分区：

- 在 Windows 10 中： `\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures;` - 在旧版本的 Windows 中： `\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures`

2. 如何备份和恢复 Outlook 2016 电子邮件签名？

你可以按照以下步骤操作：

以下是将步骤从英文翻译成中文： 1. 打开Outlook，然后在右上角点击"文件"。 2. 点击"选项"，然后选择"邮件"。 3. 按住"Ctrl"键，同时点击"签名..."。 4. 将您的签名复制到USB驱动器中，这样您就可以随时从USB恢复所有的签名。 5. 恢复签名后，重新启动Outlook。

3. 如何在 Outlook 中导出所有签名？

您可以按照这里的步骤操作：

1. 打开计算机上的一个文件夹，在地址栏中输入 `%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures`。 2. 按下 "Enter" 键，打开保存所有签名的 "Signature" 文件夹。 3. 复制所有的签名，以便将它们导出到任何你想要的地方。