如何备份Outlook PST文件[2024完整教程]

这篇文章将向您逐步展示三种可用的方法来备份Outlook PST文件。

什么是Outlook PST文件以及为什么需要备份它？ Outlook PST（个人存储表）文件是Microsoft Outlook中用于存储用户电子邮件、联系人、日历事件、任务、笔记等数据的文件格式。PST文件允许用户在离线模式下访问他们的邮件和其他数据，并在连接到Internet时同步更改。 以下是一些你需要备份Outlook PST文件的原因： 1. **数据安全**：意外的数据丢失可能由于硬件故障、病毒感染、人为错误或系统崩溃等原因发生。备份PST文件可以确保你的电子邮件和重要信息不会丢失。 2. **迁移和升级**：当你需要更换电脑、升级Outlook版本或从一个工作环境转移到另一个时，备份的PST文件可以帮助你轻松地迁移所有数据。 3. **存储管理**：如果Outlook的内置存储限制达到上限，你可以导出部分数据到PST文件并备份，以释放邮箱空间。 4. **灾难恢复**：在面临重大数据丢失事件时，如火灾、洪水或其他自然灾害，备份的PST文件可以作为恢复数据的关键资源。 5. **版本兼容性**：不同版本的Outlook可能对PST文件的支持程度不同。备份PST文件可确保在旧版本或新版本之间切换时仍能访问数据。 定期备份Outlook PST文件对于保护你的个人和专业通信至关重要。你可以使用Outlook内置的导出功能或第三方工具来创建备份副本，并将其存储在安全的位置，如外部硬盘或云存储服务。

Outlook 是全球企业和个人最常用的电子邮件客户端之一。它是微软Office套件的一部分，适用于Windows和Mac操作系统。

Outlook 的一个重要特性是它对 PST 文件的支持。PST 代表“个人存储表”，而 Outlook PST 文件是一个存储所有 Outlook 数据的文件，包括电子邮件、联系人、日历项目、任务和笔记。

这个文件存储在您的计算机硬盘上，微软Outlook使用它将所有Outlook数据存储在一个位置。PST文件也可用于在不同的Outlook安装之间传输数据。

您可能有多种原因需要备份Outlook PST文件。

• 如果升级到新电脑，您需要将PST文件转移到新机器上。
• 当您从旧版本的Outlook迁移至新版本时，需要导出PST文件，然后将其导入新的Outlook版本中。
• 如果您的Outlook崩溃或数据损坏，您需要从备份中恢复PST文件。

因此，备份Outlook PST文件是使用此电子邮件客户端的重要部分。本文将向您介绍三种备份Outlook PST文件的方法。

如何备份Outlook PST文件 - 三种方法

• 方法1. 使用Outlook备份软件
• 方法2. 使用个人文件夹备份
• 方法3. 使用导入/导出向导

方法1️⃣：使用Outlook备份软件自动备份Outlook PST

Todo Backup 是一款可靠且专业的备份软件，只需点击几下即可帮助您备份 Outlook PST 文件。这款 Outlook 备份软件支持自动和计划备份 Outlook PST 文件，并将其保存到 USB 闪存驱动器、外部硬盘或网络位置。

除了这些，Todo Backup 还能提供各种备份功能，例如完整备份、增量备份和差异备份。

现在，按照下面的Outlook备份教程，学习如何使用Todo Backup软件逐步备份Outlook PST文件。

步骤1： 在电脑上启动Todo Backup工具，在首页点击“创建备份”，然后点击大的问号按钮来选择“备份内容”。

步骤 2. 在四个备份选项中，点击“应用程序数据”。

步骤 3 ：随后，您将看到所有可以备份的应用程序。 找到并勾选“ Microsoft Outlook ”选项。 选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“ 确定 ”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击带图示的区域来选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5： 备份位置可以是电脑上的另一个本地磁盘、外部硬盘、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击 选项 按钮自定义设置，如设置每天、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。 点击 "立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

更多阅读： 如何从浏览器（OWA）备份Outlook电子邮件

方法2️⃣：使用加载项“个人文件夹备份”自动备份Outlook PST

个人文件夹备份工具是一个安装在Microsoft Outlook上的附加功能，用于自动化备份过程。它仅以PST格式备份Outlook。

如果您使用的是Exchange服务器邮箱，服务器管理员会经常备份您的文件。以下是使用Microsoft Outlook个人文件夹备份工具加载项备份Outlook PST文件的详细步骤：

步骤 1： 启动 Microsoft Outlook，并使用您的帐户和密码登录。

第二步：点击左上角的“文件”标签，然后选择“备份”。

第三步：点击“选项”，然后在弹出窗口中选择你想要备份的文件。

步骤 4: 点击“完成”，文件将开始自动备份。

方法3️⃣：手动使用导入/导出向导备份Outlook PST

导出和导入功能是一种手动的Outlook备份方法。它可以用来备份本地计算机上的Outlook PST文件，或者将Outlook数据转移到另一台计算机上。

以下是将Outlook数据导出为PST文件的详细步骤： 1. 打开Microsoft Outlook程序。 2. 在主界面中，点击左上角的“文件”选项。 3. 在下拉菜单中选择“信息”（在某些版本中可能是“选项”）。 4. 在新打开的窗口中，找到并点击“管理电子邮件账户”或“管理帐户”。 5. 在弹出的账户设置窗口中，选择你需要导出数据的电子邮件账户，然后点击“更改文件夹”。 6. 在新打开的邮箱窗口中，按住Ctrl键并点击要导出的文件夹，以多选。或者，你可以直接选择“所有文件夹”来导出全部内容。 7. 点击右上角的“新建”按钮，然后选择“Outlook数据文件(.pst)”。 8. 为你的PST文件选择一个保存位置，并输入文件名，然后点击“保存”。 9. 接下来，Outlook将开始创建PST文件并复制选定的邮件和数据。这可能需要一些时间，具体取决于数据量。 10. 创建完成后，会弹出一个提示框。确认无误后，点击“完成”。 11. 最后，不要忘记关闭账户设置窗口。 现在，你已经成功将Outlook数据导出到PST文件中了。这个PST文件可以在需要时导入到其他Outlook实例，或者用于备份目的。

步骤 1：打开 Microsoft Outlook 并使用您的账户信息登录。

步骤 2: 单击“文件”，然后选择“打开及导出”>“导入/导出”。

步骤 3: 在弹出窗口中，选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”。

第四步：然后选择 Outlook 数据文件 (.pst) 作为导出类型，然后单击“下一步”。

步骤 5: 选择要导出的 Outlook 数据，然后单击“完成”。

您也可以使用此方法将 Outlook 数据转移到另一台计算机。

要实现这一点，你需要首先在旧电脑上将Outlook数据导出到PST文件中。然后将这些PST文件复制到新电脑上。最后，在新电脑上的Outlook中导入这些PST文件。

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最终裁决：三种备份方法的比较

以上三种方法都可以帮助您备份Outlook PST文件。但是，每种方法都有其优点和缺点。

第一种Outlook备份方法——使用Outlook备份软件备份Outlook——是最推荐的方法，因为它易于使用，并可以帮助您自动化Outlook备份过程。它还支持Outlook增量备份和Outlook差异备份。

使用“个人文件夹备份”实用程序备份Outlook也很简单。但是，它仅支持PST格式的Outlook备份，而且您需要对Outlook个人文件夹备份工具加载项有一些了解。

使用导入/导出功能手动备份Outlook有点复杂。但它支持PST和CSV格式的Outlook备份，您可以使用它将Outlook数据转移到另一台计算机。

我们建议您尝试使用Outlook备份软件——Todo Backup来自动并安全地备份Outlook PST文件。您现在就可以下载并试用它！

Outlook PST 2013 备份常见问题解答

1. Outlook将PST文件备份在哪里？

不同的Outlook版本会在不同的默认位置保存备份的PST文件。对于最新版本的Outlook和Windows，你可以在以下路径找到你的PST文件：C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook

如何恢复PST文件？

您可以使用 Outlook 中的导入/导出功能来恢复 PST 文件。选择从另一个程序或文件导入，然后浏览到 PST 文件，并选择存储文件的位置。

3. Windows 10 的 Outlook PST 文件在哪里？

对于Outlook 2007及更早版本，您可以在以下位置找到PST文件：C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook。 对于Outlook 2010：C:\Users\\Documents\Outlook Files。 对于Outlook 2013、2016和2019，路径如下：C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook 或 C:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook。

4. OST和PST有什么区别？

OST和PST都是Outlook的数据存储格式。Outlook的PST文件用于存储归档项目，而OST文件则用于保持项目的离线可用性。OST和PST文件可以相互转换。