如何将Outlook电子邮件备份到USB驱动器[2024最新指南]

作为最受欢迎的电子邮件客户端之一，Microsoft Outlook为用户提供了处理电子邮件和其他重要数据的便捷且安全的方式。然而，备份Outlook数据对于保护电子邮件文件和额外重要信息仍然至关重要。如果你不定期备份Outlook邮件，那么如果未来发生任何问题或意外情况，你将失去所有的联系人、邮件、消息等。

备份Outlook的必要性

在Outlook中管理重要的电子邮件是一种保持联系的便利方式，也是存储重要数据的简便方法。然而，在不断演变的数字环境中，计算机崩溃和计算机病毒攻击等情形可能导致永久性数据丢失，因此，确保安全备份Outlook电子邮件至关重要。这样，您就无需担心失去宝贵的对话和附件。

如果你正在寻找如何将Outlook电子邮件备份到USB闪存盘的方法，那么你来对地方了！我们的分步指南将向你展示如何使用tools Todo Backup——最好的电子邮件保护程序之一。此外，我们还将提供另外两种有效的方法，教你如何将Outlook复制到USB闪存盘上。

[3 有效技巧] 如何将Outlook备份到USB

要备份Outlook邮件，您可以将它们复制到备份位置，如外部USB驱动器。这样，如果出现任何紧急情况，您就可以恢复这些文件。以下是三种将Outlook邮件备份到USB的有效方法：

• 1. 使用Outlook备份软件将Outlook备份到USB
• 2. 手动复制并粘贴Outlook PST文件到USB
• 3. 使用导入/导出向导将Outlook导出到USB

1. 使用Outlook备份软件将Outlook备份到USB

tools Todo Backup 是一款功能强大的备份与恢复程序，为Outlook用户提供可靠的备份解决方案。它允许您只需点击几下即可免费备份您的Outlook联系人、电子邮件、任务和其他重要数据。除此之外，tools Todo Backup还有以下特点，使其成为最佳选择：

• 免费备份和还原文件/文件夹/磁盘/分区/系统。
• 支持应用程序数据备份，包括Outlook、Thunderbird、游戏存档等。
• 计划备份，解放您的双手。
• 拥有多种备份类型，包括完整备份、增量备份和差异备份，节省存储空间。
• 提供多路径存储，包括内置及外置硬盘、USB设备、NAS、云存储等。
• 提供250 GB的免费云存储空间。
• 磁盘/系统克隆，确保在不同计算机之间平稳转移系统。

要使用tools Todo Backup将Outlook电子邮件备份到USB驱动器，请首先将USB连接到您的Windows计算机，并确保您的计算机能够识别它。

步骤1. 在您的计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上点击“创建备份”，然后点击大问号以“选择备份内容”。

**第二步。** 在四个备份选项中，点击“**应用数据**”。

然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并检查“Microsoft Outlook”。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

第四步：然后点击图示区域，为Outlook 备份选择保存位置。

**第 5 步。** 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用物理外部驱动器或云来保存备份文件。

6. 如果您有兴趣，可以在“选项”按钮中设置自动备份时间（每天、每周或每月一次，或者在发生事件时），以及进行差异和增量备份。单击“现在备份”，Outlook 备份过程便开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

Of course, the EU has no intention of following the US in starting a trade war with China.

2. 手动将 Outlook PST 文件复制到 USB 闪存驱动器

如果你只想备份Outlook中的一些特定文件，而不想备份整个邮箱，你可以直接把它们复制到U盘上。首先，在Outlook文件夹内找到你的.pst文件。你可以在文件资源管理器的搜索框里输入“*.pst”来找到它。然后选中这个文件并复制到U盘上。

3. 使用导入/导出向导将 Outlook 导出到 USB 驱动器

“Outlook”内置了一个导入/导出向导，可将电子邮件和其他数据从“Outlook”备份到U盘。它会将“Outlook”数据以（个人存储表格）PST格式导出，需要时可以恢复。

按照以下步骤使用它来备份Outlook电子邮件：

第 1 步： 打开 Outlook，转到“文件”标签 > “打开与导出” > “导入/导出”。

2. 在“导入/导出向导”中，选择“导出到文件”，然后选择“下一步”，“Outlook 数据文件 (.pst)”，再点击“下一步”。

第三步：选择要备份的电邮或文件夹，然后点击右上角窗口中的“浏览”。从USB驱动器中选择一个备份位置，然后点击“确定”。

然后选择一个位置来保存备份（见图2）。

4. 点击“完成”，开始将 Outlook 电子邮件备份到 USB 驱动器。

摘要

一旦您将 Outlook 邮件备份到 USB，即可随时访问，无需担心数据丢失。强烈建议您定期备份重要的 Outlook 文件，以防万一发生灾难时丢失数据。通过遵循上述三个有效提示，您将了解如何轻松地将 Outlook 邮件备份到 USB。

如果你想快速安全地备份Outlook电子邮件和其他重要应用数据，极力推荐使用tools Todo Backup。

如何将Outlook备份到USB的常见问题解答

我能导出整个 Outlook 电子邮件吗？

是的，你可以使用Outlook备份软件或导入/导出向导来备份整个Outlook电子邮件数据。两者都支持将Outlook电子邮件和其他数据备份到外部存储设备。

能不能把电邮文件夹复制到闪存盘？

将电子邮件文件夹复制到闪存驱动器是可能的，可以通过Outlook的备份功能来实现。您可以使用导入/导出向导手动将Outlook电子邮件备份到USB驱动器，也可以使用tools Todo Backup等备份软件自动备份Outlook电子邮件。

我的 Outlook 电邮存放在哪里？

Outlook 将在本地创建一个文件夹，用于存储所有电子邮件、联系人和日历项（以 PST 格式）。默认位置是 C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。您可以在该位置找到与 Outlook 相关的所有数据。