如何将Outlook电子邮件备份到外部硬盘 | 2024年更新版

Outlook 邮件中包含大量重要和私人信息。为了防止因计算机崩溃或病毒攻击导致的数据丢失，备份 Outlook 邮件至关重要。如果你正在寻找将 Outlook 邮件备份到外部硬盘的方法，那么你来对地方了。本页面将向你展示如何通过两种方法以及详细步骤和截图 将 Outlook 邮件备份到外部硬盘。

Outlook 是微软公司的一款个人信息管理器，作为Microsoft Office套件的一部分提供。它可以被用作电子邮件应用、日历、任务管理器、联系人管理器、记事本、日记以及网络浏览器。因其多功能性，许多用户依赖Outlook来管理他们的日常任务和重要信息。

然而，就像其他任何软件一样，Outlook 并不完美，数据丢失的情况可能会发生。定期备份你的Outlook文件至关重要，以防止丢失重要的电子邮件或其他数据。通过备份你的电子邮件，你可以确保在软件崩溃或病毒攻击的情况下不会丢失任何重要信息，这些备份还使你能够轻松地恢复Outlook备份。

将电子邮件备份到外部硬盘的好处 将电子邮件备份到外部硬盘驱动器有许多好处，以下是其中一些主要优势： 1. **数据安全**：外部硬盘提供了一个额外的安全层，以防您的计算机或网络服务器遭受损坏、黑客攻击或病毒。即使原始电子邮件存储发生故障，您仍然可以访问备份。 2. **易于存档**：备份到外部硬盘使您能够轻松地将大量电子邮件存档。这对于长期保存重要通信、项目文件和交易记录非常有用。 3. **离线访问**：如果您需要在没有互联网连接的情况下查看或搜索邮件，外部硬盘备份允许您在本地访问这些信息。 4. **空间管理**：如果您的电子邮件服务提供商对存储有严格限制，备份到外部硬盘可以帮助您释放在线存储空间，同时保留所有重要邮件。 5. **灾难恢复**：在自然灾害或其他不可预见的事件中，拥有物理备份可以确保您能够恢复电子邮件，这对于业务连续性和个人通信至关重要。 6. **版本控制**：通过定期备份，您可以跟踪电子邮件的历史版本，以便在需要时回滚到早期状态。 7. **便捷性**：移动外部硬盘方便快捷，这意味着您可以将备份带到任何地方，并在多台设备上进行访问。 8. **隐私保护**：将敏感的电子邮件数据存储在个人控制的外部硬盘上，可以增加一层隐私保护，避免依赖第三方云服务。 9. **降低成本**：相比于云备份服务，使用外部硬盘备份电子邮件可能更为经济，特别是对于大容量需求。 10. **备份计划**：将电子邮件备份到外部硬盘驱动器是建立定期备份策略的一部分，这有助于确保您的数据始终保持最新且安全。 总之，将电子邮件备份到外部硬盘是一个明智的数据管理和风险防范策略，它为您提供了一种可靠的方式来保护和访问您的电子通信。

将Outlook电子邮件备份到外部硬盘是一个很好的方法，以防你的电脑崩溃或不小心删除了电子邮件。将电子邮件备份到外部硬盘有以下几个好处：

• 你可以将大量Outlook电子邮件存储在外部硬盘上，而不占用计算机内部硬盘的空间。
• 将备份保存到外部硬盘是保护你的邮件免受软件崩溃或病毒攻击的好方法。
• 存储在外部驱动器上的邮件便于离线查看。你可以随身携带备份，并通过连接外部硬盘在任何计算机上访问它。
• 外部硬盘相对便宜且易于使用。你大约可以花60美元买到一个1TB的外部硬盘。

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2 外部硬盘备份Outlook电子邮件的详细指南

这里我们将详细介绍两种方法，以截图形式将Outlook备份到外部硬盘。第一种方法是使用免费的备份软件：Todo Backup，轻松备份Outlook电子邮件，适合想要节省时间和精力的人。第二种方法是将Outlook电子邮件导出并保存为.pst文件到外部硬盘，每次需要备份Outlook时都需要手动操作。

方法1：使用免费备份软件备份Outlook邮件（适合技术新手）

Todo Backup 是一款免费的Outlook 备份软件，可以帮助您备份 Outlook、文件、文件夹、分区以及创建完整的系统映像。它可以让您轻松地以多种格式（包括 .pst、.ost 和配置文件）备份 Outlook 邮件。您可以安排自动备份，并选择压缩和加密备份文件。

除了内部和外部硬盘驱动器，它还确保您将文件备份到NAS、工具云(250GB免费云存储空间)和加密区。它非常易于使用，并且支持完整备份、增量备份和差异备份。

使用Todo Backup工具将Outlook电子邮件备份到外部硬盘的步骤如下：

第一步：在电脑上启动 Todo Backup，然后在首页点击“创建备份”，再点击大问号来选择“备份内容”。

步骤 2 ：在四个备份选项中，点击“应用程序数据”。

第三步：然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。选择您想要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击图示区域选择保存 Outlook 备份的位置。

第五步：备份位置可以是计算机上的另一个本地磁盘、外部硬盘驱动器、网络、云存储或NAS。通常，建议您使用外部物理驱动器或云存储来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击选项按钮进行个性化设置，比如设置每日、每周、每月或按事件自动备份，以及创建差异备份和增量备份。点击 "立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

方法2：使用导入/导出向导备份Outlook邮件（适合技术熟练的用户）

导入/导出向导是 Outlook 的内置功能，可用于将 Outlook 邮件导出并保存为 .pst 文件。您可以使用此工具导出所有 Outlook 项目或仅导出所选项目。

要使用导入/导出向导备份Outlook电子邮件，请按照以下步骤操作：

第一步：打开Microsoft Outlook，依次选择“文件”>“打开及导出”>“导入/导出”。

步骤 2：在“导入和导出向导”窗口中，选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。

步骤 3：选择 “Outlook 数据文件 (.pst)” ，然后点击 “下一步” 。

步骤 4. 选择你想要备份的邮件，然后点击“完成”。

步骤 5. 点击 “浏览器” ，选择已连接的外置设备作为目标存储位置，然后点击 “完成”。

按照上述步骤操作，你就能成功地将Outlook邮件备份到外部硬盘。备份完成后，断开外部硬盘的连接，并将其存放在安全的地方。

关于如何将Outlook电子邮件备份到外部硬盘的常见问题

1. 如何在不使用PST文件的情况下将Outlook电子邮件保存到硬盘驱动器上？

有两种方法可以保存Outlook邮件而不使用PST文件。第一种方法是将邮件拖放到硬盘上的文件夹中。第二种方法是使用Outlook的导出功能，将邮件导出为.msg文件格式。

2. 如何批量保存 Outlook 中的电子邮件？

您可以通过在按住 Shift 键的同时单击它们来同时选择 Outlook 中的批量电子邮件，然后点击“文件”>“打印”。

3. 我可以从Outlook保存电子邮件到我的电脑吗？

是的，导入/导出向导允许您将 Outlook 中的电子邮件保存到您的计算机上。您可以按照上述第二种方法操作，然后选择计算机作为目标存储位置。

底线

通过以上所述的方法，您可以轻松地将 Outlook 邮件备份到外部硬盘。如果您想要一个简单且自动化的解决方案，Todo Backup 是您的最佳选择。相反，如果您习惯使用导出向导，或者不介意在这方面花费一些时间，Outlook 导入/导出向导也可以是一个备选方案。您可以根据实际需求尝试一下。

强烈推荐 Todo Backup，因为它具有高级功能和用户友好的界面。

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