最佳方式备份Outlook 365的OST文件[2024年]

到2022年，大约有4亿人将使用微软Outlook作为他们的主要电子邮件解决方案。这个出色的电子邮件网络由微软开发和管理，因此具有全面的安全性和丰富的关键功能。

然而，从Outlook保存或备份文件绝非易事。这就是为什么许多人希望保护他们的OST文件不被Outlook损坏的原因。但OST文件究竟是什么？它是如何工作的呢？为了找出答案，让我们开始吧。

更多关于Gmail和Outlook之间差异以及如何备份PST文件的信息，您可以在以下文章中找到：

简介

如果你是一个希望保护Outlook中的文件和电子邮件安全的人，那么你可能一直在担心如何备份它们。有些人使用软件进行备份，而另一些人则依赖Windows内置的技巧。

然而，每个人都依赖Outlook创建的离线文件。因此，当你将这些文件移动到另一台计算机或帐户时，你将拥有相同的设置、电子邮件、附件等。本文将解释其工作原理以及如何备份。所以，让我们继续深入探讨。

如果您想了解更多关于如何将Outlook电子邮件备份到硬盘的知识，可以阅读以下文章：

OST文件是什么？

微软Outlook为了正常工作会保存许多文件。其中之一是带有扩展名(ost)的OST文件。这个文件允许Outlook用户在没有互联网连接的情况下也能手动继续操作——除了发送或接收邮件之外。

然而，一旦连接到互联网，这个文件就会与收件箱同步。这个文件的主要目的是确保Outlook的平稳运行，以便于网络连接不稳定或网速较慢的用户能够高效地工作。

这个扩展的另一个目的是在互联网连接顺畅时与Exchange服务器保持连接。在当今世界，这可能不是问题，但在网络状况不佳或运行缓慢时，它特别有用。

为何用户需要备份OST文件？

ost文件是MS Outlook离线操作的重要组成部分。即使网络工作并且用户在线，它仍然是一个重要的文件。但是，备份此文件并不容易，因此许多人对此并未给予重视。

但是，如果不备份 OST 文件，可能会出现以下问题：

1. 无法同步OST
2. OST身份验证问题
3. 数据恢复失败的情况
4. 损坏的OST且无备份

如果发生这种情况，你可能会丢失宝贵的电子邮件、设置和其他首选项。现在，当任何 OST 文件与 Exchange 服务器同步时，可能会受到连接错误的影响，因此文件无法再用。

或者，当文件因为损坏而无法通过身份验证时，备份也会派上用场。最后，任何形式的数据恢复或OST损坏，都要求你有备份。如果没有备份，你将无法《恢复丢失或删除的电子邮件》。

这就是为什么你必须使用各种方法（稍后我们会探讨）来保存你的OST文件，以免发生任何与数据相关的灾难。

如何备份OST文件

在本节中，我们将探讨几种保护OST文件的方法。本节中的所有方法都可以帮助您保护OST文件。但是，在此排名列表中，有些方法会优先推荐。现在，让我们开始吧。

1. 方法一：使用tools Todo Backup备份OST文件 2. 方法二：手动备份OST文件 3. 方法三：使用存档选项备份OST文件

方法1：使用tools Todo Backup备份OST文件

我们首先推荐使用一款专业可靠的备份工具易度家《Todo Backup Home》来帮您实现文件的备份和恢复。全球许多人都在使用这款软件来创建可信赖的备份，它能快速方便地帮您保存OST等邮件或文件。

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除此之外，与其他传统备份方法相比，该工具的使用极为简便。那么，你为何要选择它而不是其他方法或程序呢？原因有以下几点：

1. 提供可靠的备份 2. 免费提供云存储 - 250GB 3. 确保备份文件的维护 4. 创建完整的系统克隆，包括Outlook

因此，该软件是您备份OST文件的理想解决方案。以下是操作方法：

第1步：启动tools Todo Backup，点击主界面上的“创建备份”按钮，然后点击大问号来选择备份内容。

**第二步。** 在四个备份选项中，点击“**应用数据**”。

然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并检查“Microsoft Outlook”。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

第四步：然后点击图示区域，为Outlook 备份选择保存位置。

**第 5 步。** 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用物理外部驱动器或云来保存备份文件。

6. 如果您有兴趣，可以在“选项”按钮中设置自动备份时间（每天、每周或每月一次，或者在发生事件时），以及进行差异和增量备份。单击“现在备份”，Outlook 备份过程便开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

如果你是Outlook用户，你必须知道最好的Outlook备份软件，并且知道如何通过浏览器备份Outlook邮件，你可以阅读下面这篇文章来了解：

方法二: 手动备份OST文件

第二种方法是手动备份OST文件，即将其导出到Outlook之外。为此，你需要确保已经登录帐户。登录后，请遵循以下步骤：

第1步。 打开Outlook。

第二步：转到“选项”。

第三步：点击左侧的“打开与导出”。

第4步：点击“导入/导出”按钮。

点击“导入/导出”按钮：

第5步：点击“导出到文件”，然后点击“下一步”。

点击“导出到文件”。

第六步：点击“逗号分隔值”并点击“下一步”。

<图 src="/images/en/screenshot/todo-backup/guide/backup-ost-file-manually-3.png" alt="点击逗号分隔值" width="700" height="343">

第7步. 将文件保存到您想要的位置。

单击“邮箱清理”。

这样就可以将OST文件保存到您想要的位置。请记住，为了确保数据安全，您可以将其保存到外部设备的可靠位置。

方法 3：使用存档选项备份 OST 文件

下一步是使用存档选项来保护您的OST文件或创建备份。对于从未这样做过的人来说，这可能有点复杂，但并非不可能。所以，以下是操作方法：

第1步。 打开Outlook。

第二步：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

第三步：点击“邮箱清理”选项，然后选择“存档”。

第四步：选择您想归档的文件和文件夹。

第5步。 浏览备份目标文件夹。

这将把你的OST文件保存到你选择的位置。记住，操作时务必保证网络正常，否则它会错过收件箱中的某些邮件或内容。

如何打开和查看OST文件

打开OST文件查看它们是一件很简单的事。一旦保存了它们，就可以使用多种方法来查看它们。在本节中，我们将讨论查看已保护的文件。这里有两种方法可以实现：

1. 方法1：使用Outlook存档功能打开和查看OST文件
2. 方法2：通过邮箱项目打开和查看OST文件

方法一：使用Outlook存档功能打开和查看OST文件

首先，你可以使用存档功能来查看已备份的文件。为此，我们将返回到 Outlook 中的存档功能。所以，以下是具体步骤：

第1步。 打开“文件”选项（Microsoft Outlook）。

第二步：转到“信息”>“邮箱设置”>“清理邮箱”。

点击“获取更多详细信息”。

第三步：点击“存档”。

<图 src="/images/en/screenshot/todo-backup/guide/open-ost-files-with-outlook-archive-2.png" width="700" height="282" alt="点击存档">

第4步：点击“浏览”，然后选择包含OST文件的文件夹。

点击“浏览”

这将恢复OST文件中的电子邮件和其他保存的信息，并允许您查看或相应地更改它们。但是，Microsoft Outlook 2013及更早版本的设置可能会略有不同。

第2步：通过邮箱项目打开并查看OST文件

第一种方法是使用“邮件项目”查看这些文件，这样您可以保存并查看它们。操作方法如下：

**第一步**， 打开 outlook 中的“文件”( File) 。

第二步：转到“打开与导出”并点击“导入/导出”。

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第三步：点击“从其他程序或文件导入”并继续。

<图> 点击“从其他程序或文件导入”

第4步。选择“Outlook数据文件”，然后单击“下一步”。

第5步。 前往文件的位置。

第6步。 点击“用导出项替换重复项”。

点击“用导出项目替换重复项”：

尾声

这些是从Outlook恢复OST文件的最佳方法之一。虽然所有这些方法都有效，但我们建议您使用tools Todo Backup，以确保正确备份OST文件。而且，这也更便于恢复OST文件。

备份OST文件常见问题

如有任何疑问，请参阅我们的常见问题解答部分，以获取答案。

1. 我可以将OST文件复制到新电脑上吗？

是的，你可以。一旦使用本文中提到的方法之一提取OST文件，您可以将其放在任何地方。但是，您必须使用导入/导出功能在新Outlook中使用该OST文件。

2. 我能从OST文件恢复电子邮件吗？

是的，你可以。将OST文件保存到另一台计算机、在线存储或外部设备后，您可以按照本文中的步骤将其导入Outlook。完成后，您将再次看到旧邮件。

3. 删除的OST文件会去哪？

被删除的文件通常位于：

“C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Outlook”

因此，只需将其复制并粘贴到Windows资源管理器的地址栏中，因为AppData文件夹默认是隐藏的。

4\. OST 文件和 PST 文件有何区别？

OST和PST文件都用于Outlook存储。主要区别在于，OST为离线使用保存数据，而PST将其保存在Outlook用户本地磁盘的位置上。