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- 为什么需要备份OneDrive for Business？
- 使用专业备份软件备份OneDrive for Business
- 手动复制文件备份OneDrive for Business
- 使用OneDrive同步客户端备份OneDrive for Business
- OneDrive for Business 备份常见问题
OneDrive for Business 主要服务于全球的企业，它提供了强大的存储、文件共享和协作功能，为日常工作带来了便利。然而，它也存在一些不足之处，比如文件和数据丢失的风险。因此，越来越多的人在寻找备份OneDrive for Business的方法。
实际上，解决方法与备份OneDrive文件到外部硬盘相似。本文将向您介绍3种有效的方法，以轻松创建OneDrive for Business备份。请继续阅读，找到最适合您需求的方法。
为什么需要备份OneDrive for Business？
我们都知道OneDrive for Business是一个云存储平台。然而，像网络钓鱼和恶意软件等许多安全威胁可能会增加文件和数据受损的风险。以下是一些常见的情况：
第 1 条：安全威胁：
恶意软件和病毒可以通过受感染的计算机访问OneDrive for Business的文件，对数据进行加密或破坏。保存在OneDrive for Business中的文件和数据存在风险。
意外删除：
通常，人为错误是导致意外删除的原因，员工可能会意外删除OneDrive for Business文件。
如上所述，创建OneDrive for Business备份对于保护您的数据和文件是必要的。现在，让我们来看看解决方案！
使用专业备份软件备份OneDrive for Business
对于备份OneDrive for Business，最快捷简单的方法是使用专业的备份软件，如tools Todo Backup Home。
这款软件支持多种备份类型，包括磁盘备份、系统备份、文件备份，甚至是云备份，这意味着它几乎可以满足您所有的备份需求。说到OneDrive for Business的备份，它还提供了多种选择，如增量备份和差异备份、计划备份、加密备份等。以下是一些使用优秀备份软件的优点：
- 您可以轻松创建自定义备份，以方便地备份所有必要内容
- 提供多种备份选项
- 允许您恢复整个或单个OneDrive文件
步骤 1: 要开始备份，请点击 选择备份内容。
步骤 2: 有四种数据备份类型：文件、磁盘、操作系统和邮件。
步骤 3: 在左侧，您将看到本地和网络文件的列表。通过展开目录来选择要备份的文件。
步骤 4. 根据屏幕上的指示选择您想要保存备份的位置。
在备份选项中，点击选项以使用密码加密备份，指定备份计划，并在备份方案中选择是否在特定事件时开始备份。有多种可自定义的功能供您探索，您可以根据具体需求调整备份操作。
步骤5. 备份可以存储在本地磁盘、tools的云服务或网络附加存储设备(NAS)上。
第六步：tools Todo Backup 允许用户将数据备份到第三方云驱动器或公司自己的云存储。
如果您想将数据备份到第三方云驱动器，请选择“本地磁盘”，然后向下滚动添加“云设备”并输入您的账户信息。
您也可以使用tools自己的云存储服务。点击tools Cloud，使用tools账户创建一个账户，然后登录您的账户。
步骤 7. 要开始备份，请选择 立即备份。当备份过程成功完成时，它将以卡片的形式出现在左侧面板上。要更详细地管理备份任务，可以右键单击它。
手动复制文件备份OneDrive for Business
优点：优点： 完全免费；任何人都可以备份OneDrive for Business
缺点：耗时，因为所有操作都是手动的；如果您的电脑出现问题，备份可能会丢失。
人们通常通过手动复制文件来创建备份，这种方法也适用于备份OneDrive for Business。您可以将OneDrive for Business上的文件下载到本地磁盘或复制到外部硬盘。以下是具体步骤指南：
步骤1. 登录您的Microsoft 365账户，进入OneDrive，然后选择您想要备份的文件和数据。
步骤2. 右键单击鼠标并选择“下载”选项。此外，您可以在文件名旁边点击三个点以找到“下载”按钮。
这是一个图片标签，显示的图片描述是“手动备份OneDrive for Business”，图片高度为480像素，宽度为700像素，数据源路径为“/images/en/screenshot/todo-backup/guide/backup-onedrive-for-business-manually.png”。
步骤 3. 接着，它将开始从你的OneDrive for Business下载文件。完成后，你可以将它们复制到外部硬盘或保存在本地计算机上。
使用OneDrive同步客户端备份OneDrive for Business
优点： 同步客户端配置相对简单；对任何用户都可用
缺点：存储空间有限；风险较高
另一种方法是使用OneDrive同步客户端来备份OneDrive for Business。此应用程序通常用于在云端和本地计算机之间传输文件。除此之外，您还可以按照以下教程将其用作备份软件，创建OneDrive for Business的备份： 1. 首先，确保已安装[OneDrive同步客户端](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/install-onedrive-for-business-2f96e7cd-d5a4-403b-8bd7-53b4c6238274)。如果没有，请访问官方网站下载并安装。 2. 登录到您的Microsoft 365帐户或Office 365帐户，然后选择“开始同步”。 3. 在同步设置中，您可以选择要备份的OneDrive for Business文件夹。默认情况下，所有文件和文件夹都将同步，但您可以根据需要自定义。 4. 点击“更改”按钮以调整同步选项，例如仅同步特定文件夹或排除不重要的文件。 5. 确保您有足够的硬盘空间来存储备份，并等待同步过程完成。这可能需要一些时间，具体取决于您的文件大小。 6. 一旦同步完成，您将在本地计算机上有一个OneDrive for Business的备份副本。如果需要恢复数据，只需从同步的文件夹中访问它们即可。 请注意，这种方法虽然方便，但可能不适合大规模的、定期的备份需求。对于更高级的备份策略，您可能需要考虑使用专门的备份解决方案。
步骤 1. 点击桌面上的云图标，然后使用您的 Microsoft 365 账户登录。
步骤 2. 如果你始终接受默认的文件夹位置来保存你的 OneDrive 文件，点击“下一步”按钮。否则，你可以点击“更改位置”按钮来自定义文件夹。设置完毕后，点击“打开我的 OneDrive 文件夹”继续。
这是一个图片标签，显示的图片描述是"open-my-folder"，图片高度为520像素，数据源路径为"/images/en/screenshot/todo-backup/guide/open-my-folder.png"，宽度为555像素。
步骤 3. 同步后，点击OneDrive图标，然后选择设置选项。接着，您可以根据需求选择数据的同步时间、要同步的文件夹等。
步骤 4. 最后，你选择的所有文件都会出现在你的桌面上。
最后的话
在这一页，您可以学习如何使用三种有效的方法备份OneDrive for Business。您可以选择最适合您需求的方法。总之，我们希望这篇文章对解决您的问题有所帮助。
OneDrive for Business 备份常见问题解答
1. 如何备份我的OneDrive驱动器？
您需要的只是一款专业的备份软件，比如tools Todo Backup Home。它可以让您轻松点击几下就将数据备份到或从OneDrive中恢复。如需详细的教程，请移步至这篇文章：
2. 需要备份OneDrive吗？
OneDrive 是一个云存储平台，允许用户在云端存储和分享文件。然而，像网络钓鱼和恶意软件攻击等许多安全威胁可能会增加文件和数据受损的风险。因此，有必要对 OneDrive 进行备份以保护你的文件。
3. OneDrive 和 OneDrive for Business 之间有什么区别吗？
OneDrive 和 OneDrive for Business 之间有些许不同。
OneDrive 主要用于个人存储，为个人提供便捷、安全和快速的访问。
然而,OneDrive for business 提供企业访问权限,使用户可以在家中或外出时工作。