作为最大的云存储服务之一,Microsoft OneDrive 为每位用户提供 5GB 的免费存储空间。但是,当您的数据占用 OneDrive 空间时,您会怎么办呢?
您有两个选择:1. 购买更多空间。2. 将OneDrive备份到外部硬盘。在这里,我们将为您提供3种实用的方法来保护OneDrive数据。
"我的OneDrive备份文件占满了电脑D盘的空间。我想将OneDrive备份文件移动到外部硬盘。请问有人可以告诉我如何将OneDrive文件备份到外部硬盘吗?"
为什么需要将 [[1] 备份 OneDrive 到外部硬盘](<1>) 呢?以下是一些常见原因:
我们在难度和效果方面比较了三种选择。请在做最后决定前参考下面的图表。
开始之前:请准备一个大容量的外部硬盘(其可用空间应大于 OneDrive 中的文件大小),并将其正确连接到计算机。
现在,您可以按照以下教程立即将OneDrive文件备份到外部硬盘驱动器。
如果你已将 OneDrive 文件保存到在线,则无需使用任何软件,你可以使用 Web 浏览器将 OneDrive 文件下载并备份到外部硬盘。
以下是您可以遵循的指南,以下载OneDrive文件并将它们保存到外部硬盘驱动器作为备份:
第一步:将外接硬盘连接到你的电脑,并将其设置为网络浏览器的下载位置:
步骤 2:访问 OneDrive 网站并登录 OneDrive 帐户。
OneDrive 网站链接:https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
步骤 3. 选择要备份的 OneDrive 文件。
步骤 4. 点击“下载”,将 OneDrive 文件保存并备份到外置硬盘。
完成后,你可以在外部硬盘上查看和使用你的 OneDrive 文件。
如果你想手动将 OneDrive 文件复制粘贴到外部硬盘,请参考以下视频,它会为你提供操作步骤指南。
视频精彩看点:
注意:手动拷贝有丢失数据的风险,我们建议您选择自动解决方案,比如 Todo Backup工具。
另一种将OneDrive在线文件备份到外部硬盘的方法是使用OneDrive同步客户端。
使用它,您可以将文件备份到 OneDrive、从 OneDrive 下载文件以及在 OneDrive 和本地或外部存储设备之间同步文件。
请查看以下提示,了解如何将 OneDrive 文件同步和备份到外部硬盘:
步骤1. 将外接硬盘连接到您的电脑。
步骤 2: 在任务栏上右键单击 OneDrive 图标,然后选择“设置”。点击“账户”。
步骤 3:选择“取消链接此电脑”。
会出现 OneDrive 设置屏幕,你可以忽略它。
第四步: 打开文件资源管理器,找到你的OneDrive文件夹,点击“移动”按钮,然后在外部硬盘上创建并选择一个文件夹。
OneDrive 文件夹中的所有文件都会自动移动到外部硬盘。
步骤 5:当出现“设置 OneDrive”屏幕时,使用您的 OneDrive 帐户登录。
6. 在您的“OneDrive”文件夹屏幕上,单击“更改位置”,然后将外部硬盘设置为新的“OneDrive”文件夹位置。
步骤 7:点击“使用此位置”。
按照这些步骤,您可以成功地将OneDrive文件同步和备份到外部硬盘驱动器。
备份OneDrive文件的最后一种方法是求助于可靠的文件备份软件。如果你在电脑上将OneDrive映射到本地磁盘,Todo Backup是一款很好的工具。
Todo Backup 主要特性
它只需要几次点击,就能直接将本地硬盘上的OneDrive文件备份到外部硬盘。现在就跟着步骤来备份你的本地OneDrive数据吧:
步骤1:打开Todo Backup工具,然后在首页上选择“创建备份”,点击“选择备份内容”。
步骤 2: 既然您想要备份磁盘,只需点击 "磁盘" 开始备份。
第三步:Todo Backup 提供了多种选项。您可以根据需要备份整个磁盘或某个特定的分区。然后点击“确定”。
步骤 4. 选择要保存备份的位置。您可以选择将磁盘备份到本地驱动器或 NAS。
第五步:点击 "立即备份",备份完成后,您可以右键单击任何一个任务来进一步管理您的备份,例如恢复备份、创建增量备份等。
将 OneDrive 文件备份到外部硬盘后,接下来做什么呢?为了使用 OneDrive 空间,你可能需要删除 OneDrive 中的文件或文件夹。
以下是来自Microsoft的步骤,你可以按照这些步骤来释放OneDrive空间:
技巧1:在线删除文件并释放OneDrive网络空间(通过网页界面)- Windows和Mac
步骤1. 访问OneDrive网站并使用你的OneDrive账户登录。
< strong > 步骤2: 从OneDrive在线删除文件:
指向每个项目点击您想要删除的档案选取「删除」。
步骤 3:要从 OneDrive 中删除文件夹:
请前往或返回上一级 > 选择整个文件夹 > 点击页面顶部的“删除”。
请注意,如果您误删除了 OneDrive 中的文件,可以从 OneDrive 回收站恢复它们。如果您清空了回收站,也不必担心。您可以按照此链接中的说明进行操作:
#技巧2:使用Windows 10/8/7中的OneDrive桌面应用删除文件
第一步:在电脑上打开文件资源管理器。
步骤 2. 找到并打开 OneDrive 文件夹,选择不需要的项目,然后按下键盘上的 “删除” 键。
技巧 3:使用 OneDrive for Mac 应用删除 OneDrive 中的文件或文件夹
第一步:打开Mac的Finder。
步骤2:进入OneDrive文件夹,选择你想要删除的项目。
第三步: 右键单击选中的无用OneDrive文件,然后选择“移到废纸篓”。
你也可以将它们拖放到Mac的废纸篓。
技巧 4:在 Windows/Mac 上恢复已删除的 OneDrive 文件
如果您从OneDrive本地磁盘中误删除了文件,不必担心。您可以从回收站或垃圾箱中恢复删除的文件。如果回收站或垃圾箱中没有显示任何内容,可以使用专业的数据恢复工具,如Data Recovery Wizard来帮助您恢复。
以下是使用Data Recovery Wizard工具从OneDrive恢复已删除文件的步骤:
第一步:选择一个本地磁盘
运行Data Recovery Wizard,选择文件被同步到云存储的本地磁盘,然后点击“扫描”开始。
步骤 2:检查扫描结果
扫描完成后,您可以开始查找从选定驱动器和云驱动器中删除的文件。要找到特定文件,点击“过滤器”并选择类别。然后,双击文件预览其内容。
第三步:恢复所需文件
选择您要找的文件,点击“恢复”,然后选择与之前不同的本地磁盘来保存恢复的数据。
您可能还喜欢:
如何修复损坏的文件?
有时,你可能会发现OneDrive上的文件,如文档、文件和图片都损坏了,不要担心。使用工具Data Recovery Wizard可以帮助你。
本教程将说明何时以及为何需要备份OneDrive文件,同时提供3个可靠的指南,教您如何有效地将OneDrive备份到外部硬盘。
如果你在线保存了OneDrive文件,你可以通过网页版或者同步客户端尝试方法一或方法二。除了在线方式,你还可以借助Todo Backup 这类可靠的数据备份软件。
这样一来,你就可以轻松地将本地磁盘上的 OneDrive 文件和文件夹备份到外置硬盘。 只要你的 OneDrive 文件很重要,那么创建第二个备份就是值得的。现在就备份 OneDrive 文件吧,轮到你了。
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以下是有关 OneDrive 备份的其他常见问题。如果有这些问题,可以在这里进行故障排除。
您可以将OneDrive同步到外部硬盘。当外部硬盘连接到您的PC或笔记本电脑时,OneDrive会将其视为本地存储的普通部分。您可以更改存储位置,将OneDrive文件夹同步到外部硬盘。
要将整个硬盘或分区备份到外部硬盘,最有效的方法是使用终极文件备份软件,如Todo Backup等工具。
只需简单几步,您就可以使用其磁盘备份功能将整个硬盘驱动器备份到外部硬盘驱动器:
第一步:选择要备份的内容
步骤 2: 有四个备份类别,文件、磁盘、系统和邮件,点击 磁盘。
步骤3:您可选择备份整个磁盘或某个特定分区。根据需要选择并点击“OK”。
步骤 4:选择要保存备份的位置。
步骤 5. 对于磁盘/分区备份,您可以选择将备份保存到本地驱动器或 NAS。
步骤 6. 备份完成后,任务会显示在左侧。右键点击任何一个任务,你可以进一步管理你的备份,例如恢复备份、创建增量备份等。
微软OneDrive 是最大的云服务之一 用于备份、同步和共享文件夹和文件 它支持个人电脑、移动设备和网页
每位用户可免费获得5GB的存储空间。你可以花2美元将可用空间升级到50GB,但最合算的方案还是购买Office 365 Home或Personal订阅服务,最多五位用户可以共享1000GB(即1TB)的存储空间。
你可以将存储位置设置为保存到你的硬盘,但不保存到 OneDrive。
如果您愿意,可以在复选框下方的框中更改默认本地文件位置。现在,当您保存文件时,文件将保存在本地而不是您的 OneDrive 帐户中。