从Outlook备份联系人：3种实用方法 | 2024 新闻

我们都清楚，数据备份在数字生活中至关重要。不管你的数据类型如何，都应该做好备份以防意外丢失。Outlook中的联系人对我们同样重要，通常包含着亲朋好友、同事等的电话号码、邮箱地址等关键信息，一旦丢失将是一场灾难。因此，定期《从Outlook导出联系人备份》是明智之举。

有多种方法可以备份您的 Outlook 联系人。本文将介绍三种最常见的有效方法，向您展示如何自动和手动备份 Outlook 联系人。

3.备份Outlook联系人的方法

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方法一：使用tools Todo Backup轻松自动备份Outlook联系人

应用于 Outlook 2010、2013、2016 和 2019。

tools Todo Backup 是一款功能强大的【专业备份软件】，可以备份 Outlook、文件、文件夹、分区甚至整个系统。它支持全盘备份、【增量备份和差异备份】。

不想手動備份？本程式支援排程備份，可設定每天、每周或每月自動備份Outlook聯絡人到外部硬碟。

此外，它还支持文件夹同步。因此，你可以用它将Outlook联系人同步到其他位置，如外部硬盘或USB闪存驱动器。如果你希望在另一台计算机上备份Outlook联系人，这非常有用。

借助此备份软件，您可以轻松备份Outlook联系人，并在需要时恢复它们。除了备份功能外，它还提供其他功能，如克隆、恢复、加密备份等。

现在，让我们一步一步地使用tools Todo Backup从Outlook备份联系人。

第1步：启动tools Todo Backup，点击主界面上的“创建备份”按钮，然后点击大问号来选择备份内容。

**第二步。** 在四个备份选项中，点击“**应用数据**”。

然后，您将看到所有可以备份的应用。找到并检查“Microsoft Outlook”。选择要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后单击“确定”。

第四步：然后点击图示区域，为Outlook 备份选择保存位置。

**第 5 步。** 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您使用物理外部驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击选项按钮自定义设置，如设置每日、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。点击 "立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

使用tools Todo Backup，您可以备份Outlook 2010、2013、2016和2019的联系人。tools Todo Backup使自动备份Outlook联系人变得非常简单。只需按照步骤备份联系人即可。

方法2：手动使用导入和导出向导备份Outlook联系人

适用于Outlook 2013、2016和2019

Outlook内置了导入和导出向导，可以用来备份Outlook中的联系人。这个向导可以将所有Outlook联系人或仅选定的联系人导出为.csv或.pst文件。然后你可以将这个文件备份到外部硬盘、USB闪存驱动器或其他位置。

请按照以下步骤操作：

步骤1： 在电脑上启动桌面版Outlook，然后使用您的账户和密码登录。

步骤 2. 点击左上角的文件 > 打开和导出 > 导入/导出。

步骤 3. 在弹出的导入和导出向导窗口中，选择 导出到文件，然后单击 下一步。

步骤4. 在“导出为文件”窗口中，您可以选择将联系人导出为CSV或PST文件。然后点击下一步。

(如果要建立 CSV 檔案，請按一下「逗號分隔值」，否則請按一下「Outlook 資料檔案 (.pst)」)

步骤 5：选择 联系人 文件夹，然后轻点 下一步。

第六步：点击浏览器选择一个保存备份文件的位置，并为之命名，如Outlook联系人备份。点击下一步按钮。

步骤 7. 点击 完成 开始导出 Outlook 联系人，并等待进程完成。

但是，使用导入和导出向导手动从Outlook备份联系人有一些不便之处和缺点：

• 备份的PST文件不会自动更新，如果联系人列表有变化，您需要每次都手动操作。
• PST文件容易受到计算机崩溃、硬盘故障和恶意软件的影响。如果损坏，就无法找回。
• 该过程需要多个步骤，如果其中一个步骤操作错误，整个过程将无法完成。
• 备份文件只能在创建备份的计算机上使用，无法在其他设备上查看或使用。
• 当您使用Outlook备份联系人时，如果用于备份的账户意外被删除，您的备份文件也会丢失，无法恢复。

方法3：手动将PST文件复制到Outlook联系人备份

适用于 Outlook 2007、2010、2013、2016 和 2019

如果您熟悉Outlook及其备份类型，可以手动复制备份的PST文件，然后将其粘贴到目标保存位置。这也是从Outlook备份联系人的最快方法。

以下是针对每个Outlook版本查找PST文件的特定路径：

对于Outlook 2007及更早版本

对于Outlook 2010：

对于Outlook 2013、2016和2019：

和使用导入和导出向导一样，你需要每次都手动运行该工具，而且它不会自动更新。

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总结

本文介绍了三种解决方案来从Outlook备份联系人，包括使用备份软件 - tools Todo Backup，使用导入和导出向导以及复制PST文件。

如果您想无限制地备份Outlook中的联系人，并在需要时随时恢复它们，我们建议您尝试使用tools Todo Backup。它易于使用，不需要任何专业知识。此外，它会自动备份您的所有Outlook数据，并在原始文件更改时更新备份文件。 

如果您想自己备份Outlook中的联系人，我们建议您使用导入和导出向导或复制PST备份文件。但请注意，这两种方法都有其自身的缺点，可能导致备份失败或数据丢失。

别忘了选择一个安全的地方存储你的备份文件，并定期检查它，以防止备份失败或数据丢失。 

如果想从Outlook备份联系人，希望本文能对你有所帮助。如果你还有其他问题，欢迎随时联系我们。

FAQ关于从Outlook备份联系人

1. Outlook 是否会自动备份联系人？

如果希望自动备份Outlook联系人，可以使用Outlook的“自动存档”功能。操作路径为：文件 > 选项 > 高级 > 自动存档 > 自动存档设置。

2.如何将Outlook联系人转移到另一台计算机？

将Outlook联系人转移到另一台计算机需要两个主要步骤：导出和导入联系人。整个过程必须通过电子邮件客户端来完成。

若要导出联系人，请打开 Outlook > 人员图标 > 选择所有联系人 > 管理 > 导出联系人 > 导出为 CSV 格式。

要导入联系人，请在另一台计算机上打开 Outlook > 人员 > 管理 > 导入联系人 > 浏览器 > 选择 CSV 格式的文件 > 打开 > 上传。

3.如何从Outlook创建联系人CSV文件？

导出时，只要选择 CSV 作为保存格式就可以了。操作步骤如下：启动 Outlook → 文件 → 打开与导出 → 导出到文件 → 下一步 → 选择逗号分隔值 (.csv) → 下一步 → 选择联系人 → 浏览器选择保存位置 → 确定。