QuickBooks无法备份公司文件-该怎么办？

QuickBooks 是最知名的会计工具之一，可以帮助处理工资单、收取公司款项和管理及支付发票。它将所有这些关键数据存储在您计算机的本地存储中。然而，由于硬件故障或恶意软件感染，数据丢失是可能的。

因此，为避免此类问题，务必备份您的 QuickBooks。QuickBooks 提供了一种简单的方法来备份公司文件，并且您还可以设置定期备份，以便按照计划为您的公司文件数据进行备份。但是，有时您可能会遇到 无法备份 QuickBooks 公司文件或 QuickBooks 备份失败的问题。本文来自tools，将告诉您在这种情况下如何操作。

如何修复无法备份公司文件的QuickBooks错误？

以下是6种实用方法，可帮助您在Windows计算机上解决QuickBooks无法备份公司文件的问题。当然，当QuickBooks无法复制公司文件时，您可以尝试任何一种方法。让我们深入了解。

• 解决方法 1：运行反病毒扫描
• 解决方法 2：更新QuickBooks至最新版本
• 解决方法 3：使用QuickBooks数据重建工具
• 解决方法 4：检查备份路径
• 解决方法 5：检查并重命名公司文件（.QBW）
• 解决方法 6：重命名网络数据文件

解决方法 1：运行防病毒扫描

如果病毒或恶意软件是导致“无法备份公司文件”错误的原因，这一步至关重要。你可以使用任何可靠的防病毒或反恶意软件工具对PC进行全面检查，查找病毒或电脑病毒。你也可以使用Windows内置工具来完成这项工作。

首先，`转到`“Windows 设置”，然后点击“更新与安全”。

第二步。 点击“Windows安全”。

第三步：点击“病毒和威胁防护”。

第4步。点击“扫描选项”。

第5步：点击“全扫描”，然后“现在就开始”。

第六步： 稍候几分钟，处理时间会稍长。

补丁2：更新到最新版本的QuickBooks

如果“正在使用中，无法备份”错误仍然存在，您应该重新安装QuickBooks。但这不是最佳选择，因为您必须重头开始进行完整版的QuickBooks 安装。

或者，您可以检查软件更新。安装最新更新也可能解决“QuickBooks无法备份公司文件”错误。可以按照以下步骤检查和安装更新。

第 1 步。 打开“QuickBooks”，然后转到 帮助> 更新“QuickBooks”。

第2步 ：单击立即更新。

第3步。 选择可下载的更新，然后单击“获取更新”以进行下载。

第4步。 重新启动QuickBooks。它会提示你更新；点击“是”，然后按照向导进行安装。

第5步：安装完更新后重新启动系统。

6. 重新启动软件，然后尝试恢复公司文件。

解决方法 3：使用 QuickBooks 数据修复工具

QuickBooks 有重建公司文件的选项。通常，重建公司文件数据可以解决“备份失败”或“QuickBooks 无法备份公司文件”等问题。请按照以下步骤在 QuickBooks 中重建公司文件。

第1步：转到“文件”>“工具”，然后单击“重建数据”。

<图 src="/images/en/screenshot/todo-backup/guide/use-quickbooks-rebuild-data-utility.png" width="568"> 第 2 步。如果出现要备份公司文件的提示，单击“确定”。

**第三步** ：等待几分钟，然后点击“重建完成”通知中的“确定”按钮。

完成后，转到“文件”>“工具”>“验证数据”，确认重建成功。然后，再试一次备份公司文件。

解决方法 4：检查备份路径

如果备份路径不可靠或不可用，QuickBooks 将无法备份公司文件。在开始备份操作之前，请确保备份位置的磁盘或目录正确无误，如果备份目录位于外部驱动器上，请确保它已安全插入系统。请遵循以下步骤进行检查：

第 1 步。 打开“QuickBooks”。

2. 转到“首选项”，然后检查您想将备份存储到的备份路径或文件夹。

第三步。 验证路径，确保它是有效的并且可访问的。

解决方法 5：检查并重命名公司文件 (.QBW)

QBW 文件名中不应包含特殊字符。文件名最多只能有 65 个字符。您可以按照以下步骤检查并重命名公司文件。

1. 打开公司文件所在的文件夹：C:\Users\Public\Public Documents\Intuit\QuickBooks，然后检查文件名。

第二步：右击该文件，然后选择重命名。

第 3 步。删除文件名中的多余字符或特殊字符。您也可以更改公司文件的名称。

第四步。 按Enter。

解决方法 6：重命名网络数据文件

如果网络数据文件损坏，或者您移动了.QBW 文件，但没有同时在计算机上移动相应的文件，则无法备份公司文件。重命名网络数据文件可解决此问题。具体步骤如下：

第 1 步。 打开“Windows 文件资源管理器”，导航到 C:\Users\Public\Public Documents\Intuit\QuickBooks\，找到网络数据文件。

第二步。你的公司文件的 .ND 扩展名与 .ND 文件相同。

第3步。 右键单击.ND文件，然后选择重命名。

4. 在文件名后添加 .old ，然后按 Enter 保存文件。

如果将 QBW 文件更改到其他位置，请复制 .ND 文件并将其放回原处，然后再尝试创建备份。

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替代QuickBooks内置备份功能：使用APP备份软件

毫无疑问，QuickBooks内置的备份功能是备份公司文件的一大帮助。但正如文章中所述，您可能会遇到QuickBooks备份失败或无法备份公司文件的问题。有没有更好的方法来备份QuickBooks呢？

答案是肯定的。您可以使用专业级的备份软件（如 tools Todo Backup）来备份QuickBooks数据。

tools Todo Backup Home 是一款适用于 Windows 11/10/8/7 的全方位备份和恢复工具。它能帮助您备份文件、系统和硬盘，并且可以自动备份 QuickBooks。它还支持多种备份类型，如计划备份、完整备份、增量备份和差异备份。

此外，您无需USB即可在新SSD上安装Windows，并可以创建硬盘的ISO映像。它具有强大的克隆功能，可帮助克隆硬盘。最重要的是，您可以享受安全区域和250GB的免费云存储，以更好地保护备份。

以下是为QuickBooks备份详细步骤。

第1步. 在您的电脑上下载并安装tools Todo Backup。点击主界面的“创建备份”按钮。

第二步。>> 你必须备份你的软件应用，因此点击“应用数据”（Apps data）。

选择要备份的数据

3. 所有可以备份的应用程序都会显示在屏幕上（目前 Outlook 已经支持，我们还会逐步增加更多应用程序的备份功能，比如游戏应用、 Thunderbird 邮箱、Gmail、Microsoft 365 应用等）。向下滚动找到要备份的应用，然后点击“确定”。

选取要备份的应用数据。

4. 按照指示，选择一个存放备份的位置。我们建议你使用云服务、网络附加存储（NAS）或外部硬盘，以避免电脑故障或崩溃。

5. 点击“选项”按钮，可设置自定义备份。您可以选择每天、每周、每月或在某个事件发生时进行计划备份，并可根据需要设置差异备份或增量备份。

6. 设置完成后，单击“立即备份”开始备份。耗时取决于源数据的大小，但不会太久。

无法备份公司文件的QuickBooks错误及其原因

当QuickBooks无法更新数据并为其创建备份时，可能会出现QuickBooks无法备份公司文件的错误。遇到此错误时，您可能没有为关键的QuickBooks数据创建备份。

此错误的主要原因可能是备份文件存储的存储设备不可用。也就是说，用于为QuickBooks创建备份的外部存储设备已不再连接到您的计算机。此外，还有其他一些原因：

1. 脏乱的公司文件。 2. 网络数据文件损坏。 3. QuickBooks设置中备份路径错误。 4. 公司备份文件超过3GB的大小限制。 5. 公司文件名超过65个字符的限制。 6. 备份过程中有其他程序正在使用QuickBooks文件。 7. 内存中没有足够的存储空间来保存备份文件。

最后通牒

有关于解决“无法备份公司文件”或“QuickBooks备份失败”错误的所有内容。当QuickBooks无法备份公司文件时，您可以尝试上述任何方法。如前所述，您可以使用专业应用程序备份软件-tools Todo Backup Home，来帮助您备份QuickBooks。因此，您将不再受此错误的困扰。

tools Todo Backup Home 不仅能帮助你备份QuickBooks，而且还能让你完成其他任务。例如，你可以用它来《备份PST文件》和《压缩备份》。快来试一试！

常见问题

1. 为什么“QuickBooks”找不到我的公司文件？

如果“QuickBooks 无法找到公司文件”，通常是因为您已将公司文件传输或重命名。也可能是因为您的计算机与“QuickBooks”文件的存储位置断开连接，或者您从计算机中删除了“QuickBooks”文件。

2. 哪里存储了QuickBooks备份文件？

QuickBooks会在“我的文档”文件夹的“QuickBooks”子文件夹下的“自动备份”文件夹中将备份文件保存在硬盘上。如果想在PC上查找备份，可按这种方式查找。