如何查找/更改 Outlook PST 文件位置（适用于 Outlook 2007/2010/2013/2016）

微软Outlook存储了一个包含各种重要元素的PST文件。这包括日历事件、邮件、收件箱、发件箱等。PST代表个人存储表，因为它包含重要的数据，所以对其进行备份非常重要。

但是，如果你找不到它，你该如何备份呢？在本文中，我们将探讨如何通过查找Outlook PST文件位置来找到它。一旦找到它，你就可以备份和恢复你的Outlook。让我们开始寻找这个Outlook文件的位置吧。

# 1 Outlook PST 文件概述 Outlook PST（个人存储表）文件是Microsoft Outlook中使用的一种数据存储格式，用于保存用户的电子邮件、联系人、日历事件、任务、笔记和其他重要数据。PST文件是一个本地文件，允许用户在离线状态下访问其 Outlook 数据。 以下是关于Outlook PST文件的一些关键点： ## 1.1 PST 文件的结构 PST 文件采用层次结构，类似于文件系统，其中包含不同的文件夹来组织邮件和其他项目。每个项目（如邮件）都有自己的属性和元数据，便于搜索和管理。 ## 1.2 文件大小和版本 PST 文件有两种版本： ANSI 和 Unicode。ANSI 版本适用于较旧的 Outlook 版本，最大文件大小约为 2 GB。Unicode 版本（从 Outlook 2003 开始引入）支持更大的文件大小，最高可达 50 GB 或根据设置的不同而有所不同。 ## 1.3 存储和备份 由于PST文件存储在本地计算机上，用户可以轻松地进行备份或移动数据。然而，这也意味着如果电脑出现故障，可能会丢失这些数据。因此，定期备份PST文件至关重要。 ## 1.4 数据恢复和故障修复 当PST文件损坏或遇到其他问题时，可以使用内置的Outlook工具，如“扫描PST”功能，或者借助第三方软件来尝试修复。在某些情况下，可能需要专业的数据恢复服务。 ## 1.5 风险和安全 PST 文件可能受到病毒攻击、意外删除或未经授权的访问。为了保护数据安全，应使用强密码保护PST文件，并确保操作系统和防病毒软件保持最新状态。 ## 1.6 导入和导出 用户可以将PST文件导入到Outlook，以便将数据从一个账户转移到另一个账户，或者从旧版本的Outlook升级到新版本。同样，也可以导出数据到PST文件，以便于备份或在不同设备间共享。 总的来说，Outlook PST文件是管理和存储个人电子邮件和其他数据的重要工具，了解其工作原理和如何有效利用它对于任何Outlook用户来说都是很有价值的。

为了保证顺畅运行，Microsoft Outlook 使用多种存储和配置文件。其中一种就是PST（Personal Storage Table）文件，顾名思义，它是个人数据存储表。该文件包含了用户的所有个人数据，如前所述，这些数据包括：

包括： * 收件箱、发件箱、草稿箱等邮件； * 日历和日程安排； * 任务，无论是已安排的还是待办的； * 与用户个人资料相关的其他数据。

根据用户类型，此文件通常存储在计算机或服务器存储中。许多公司会设置只允许管理员访问PST文件。然而，在大多数情况下，装有Microsoft Outlook软件的计算机上包含Outlook PST文件的位置。

有关Outlook 备份的更多信息？以下文章或许能满足您的需求：</span>

如何查找Outlook PST文件的位置？

查找Outlook PST 文件的位置相当直接。不过，对于运行较早版本 Windows（例如 Windows 7、8 或早期的 Windows 10 版本，如 Build 1507）的用户来说，可能会有些不同。

但是，你不必纠结于微软Outlook的AppData本地文件夹。你可以通过以下方式轻松找到Outlook文件的位置：

第 1 步：在您的计算机上打开 Microsoft Outlook。

第二步：点击文件。

第3步：轻触帐户设置， 弹出一个菜单。

第四步：再次点击帐户设置。

第5步：转到“数据文件”（Data Files）选项卡。

第 6 步：检查 Outlook 数据文件的位置，然后点击“打开文件位置…”。

步骤7：检查文件夹中的文件。

一旦找到Outlook PST文件的位置，您就可以轻松地将其复制并粘贴到任何位置，以进行自定义备份。此文件包含Outlook配置文件的所有重要数据。因此，找到Outlook文件的位置应确保您可以轻松创建备份。

如何更改/移动Outlook PST文件的位置

有多种方法可以更改或移动Outlook PST文件的位置。你可以选择的一种常见选项是从Microsoft Outlook帐户设置中更改PST文件位置。另一种是使用注册表方法。以下是具体步骤：

第 1 步：打开Outlook。

第二步： 再次进入“帐户设置”。

第三步：这次留在“电邮”选项卡。

第4步：找到“更改文件夹”选项。

第 5 步：选择要保存 PST 文件的位置，然后单击“关闭”。

这样可以确保将新文件保存到你选择的位置。不过，另一种方法是使用注册表编辑器（Registry Editor）。下面是如何操作：

第一步：按下 Win + R，然后键入 Regedit 。

第 2 步：将以下位置复制并粘贴到注册表地址栏中。

“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook”

步骤 3：单击任意位置，然后选择新建，再点击可扩展字符串值。

可伸展字符串值

第 4 步：为条目命名 ForcePSTPath。

第 5 步：右键单击“ForcePSTPath”条目，然后单击“修改”。

第6步：在下一个对话框中，键入或粘贴PST文件的新位置。

< 图片 src=“/images/en/screenshot/todo-backup/guide/outlook-pst-file-location-12.png” alt=“粘贴新文件位置” width=“700” height=“290”>

第 7 步: 点击“确定”，然后关闭注册表编辑器。

完成此操作后，您需要重新启动计算机才能使设置生效。完成后，您输入的新路径将成为 MS Outlook 2016 或其他版本的默认 PST 文件位置。

备份 Outlook PST 文件以确保安全

最后也是最重要的一步，就是通过创建详细的备份来保护你的PST文件。因此，你需要一个专业的工具来帮助你保护PST文件，我们推荐的这款工具是tools Todo Backup。

这个特别可靠的工具能帮你创建完整备份、增量备份和差异备份。这样可以轻松快速地保存文件，还能帮助你备份《如何备份和恢复Thunderbird配置文件》中的邮件。那怎么用它来备份Outlook的PST文件呢？请看以下说明：

第1步. 在您的电脑上下载并安装tools Todo Backup。点击主界面的“创建备份”按钮。

第二步。>> 你必须备份你的软件应用，因此点击“应用数据”（Apps data）。

选择要备份的数据

3. 所有可以备份的应用程序都会显示在屏幕上（目前 Outlook 已经支持，我们还会逐步增加更多应用程序的备份功能，比如游戏应用、 Thunderbird 邮箱、Gmail、Microsoft 365 应用等）。向下滚动找到要备份的应用，然后点击“确定”。

选取要备份的应用数据。

4. 按照指示，选择一个存放备份的位置。我们建议你使用云服务、网络附加存储（NAS）或外部硬盘，以避免电脑故障或崩溃。

5. 点击“选项”按钮，可设置自定义备份。您可以选择每天、每周、每月或在某个事件发生时进行计划备份，并可根据需要设置差异备份或增量备份。

6. 设置完成后，单击“立即备份”开始备份。耗时取决于源数据的大小，但不会太久。

Outlook PST 文件位置常见问题解答

Windows 10中的Outlook PST文件在哪里？

在大多数Windows 10版本中，Outlook的PST文件与其它文件位于同一位置。你可以前往Outlook的“账户设置”，或者将此地址复制粘贴到资源管理器的地址栏中：

"C:\Users\Admin\Documents\Outlook 文件"

两种方法都可以将您带到Windows 10中的PST文件。

2. 什么是PST文件，它存储在哪里？

PST文件代表个人存储表，它在Microsoft Outlook中存储用户配置文件的消息、日历事件和其他个人信息。通常位于文档\Outlook文件文件夹中。

3. 为何找不到我的PST文件？

可能是您的PST文件已损坏。因此，您必须使用备份。如果没有，尝试恢复旧版PST文件，以尽量减少损坏的PST文件的影响。