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免费图片格式转换- 为什么需要备份QuickBooks
- 在Windows PC上自动备份QuickBooks的两种方法
- 总结
为什么需要备份QuickBooks？
QuickBooks 是小型和中型企业最受欢迎的会计软件之一。无论您是想放弃手动记账还是电子表格，QuickBooks 都是一个不错的选择，而且不会花费太多钱。它提供基于云和本地的会计应用程序，可以处理工资单、管理和支付发票以及接收公司付款。
（这行文本是HTML代码，表示一个图片标签，图片的alt属性为"quickbooks"，高度为239像素，数据源src指向"/images/en/screenshot/todo-pctrans/quickbooks.png"，宽度为602像素。在网页中，这将显示一张名为"quickbooks"的图片。）
如果您经营企业，定期备份QuickBooks文件至关重要。这样，如果安装QuickBooks的计算机出现故障，您可以从最近的备份中恢复数据，以避免数据丢失。
创建QuickBooks数据的备份对于保护您的数据非常有益，以防原始文件发生可怕的事情，例如计算机崩溃，恶意软件攻击或其他问题。QuickBooks的备份可能很有帮助，特别是如果您想将数据转移到另一台计算机上。
在Windows PC上自动备份QuickBooks的两种方法
这篇文章讨论了两种流行的自动备份QuickBooks的方法。一种是利用QuickBooks内置的备份功能，另一种则是使用专业的数据备份软件。现在让我们来看看具体细节。
请提供您希望翻译的英文内容，我会尽忙为您翻译成中文。
| 可行的解决方案 | 逐步故障排除 |
|---|---|
| 解决方案1. 使用QuickBooks内置功能备份QuickBooks | QuickBooks有两种自动文件备份方法。首先，QuickBooks将...完整步骤 |
| 解决方案2. 使用专业APP备份软件备份QuickBooks（推荐） | 使用专业的APP备份软件是另一种备份QuickBooks的方法...完整步骤 |
解决方案1：通过QuickBooks内置功能备份QuickBooks
QuickBooks有两种自动文件备份方法。首先，每当您关闭文件时，QuickBooks都会创建一个备份。您可以决定QuickBooks创建备份的频率。QuickBooks会将此备份保存在硬盘上的"QuickBooks"目录下的"Auto Backup"文件夹中。
第二种方法允许您安排无人值守的备份。您不需要使用QuickBooks，甚至不需要在计算机前。只有本地或网络硬盘可以存储此备份文件。计划的备份必须在公司文件关闭时完成。
设置QuickBooks自动备份
您可以按照以下步骤在QuickBooks中设置自动备份： 1. 打开QuickBooks软件 首先确保您已启动QuickBooks应用程序。 2. 进入“文件”菜单 在顶部菜单栏中，点击“文件”（File）选项。 3. 选择“备份公司文件” 在下拉菜单中，找到并点击“备份公司文件”（Backup Company File）。 4. 选择“创建自动备份” 在弹出的窗口中，点击“创建自动备份”（Create Automatic Backup）选项。 5. 配置备份设置 - 在这里，您需要指定备份保存的位置，可以是本地硬盘或网络位置。 - 选择备份频率：每日、每周或每月。 - 设置具体备份时间，以便在您不使用QuickBooks时进行备份。 6. 保存设置 完成设置后，点击“确定”（OK）或“保存”（Save）以应用您的更改。 7. 验证设置 关闭并重新打开QuickBooks，检查设置是否已经生效。 通过以上步骤，您应该成功设置了QuickBooks的自动备份。现在，系统将按照您设定的时间和频率自动备份您的公司文件。
步骤 1：打开文件并切换到单用户模式。
步骤 2：选择“备份到公司”或“保存副本”，然后选择“创建本地备份”。
3. 点击“本地备份”，然后点击“下一步”。
**第 4 步。** 在“仅本地备份”中，选择“浏览”，然后指定用于存放备份的文件夹。
5. （可选）设置要保存的备份份数。
6. 在“在线备份”和“本地备份”部分，选择“完全验证”。
然后点击“确定”，完成操作。
第8步：选择“现在保存并安排后续备份”，然后单击“下一步”。
完成后，请选择“当我关闭公司文件时自动保存备份副本”选项。然后，您可以指定两次备份之间的次数。
第十步：设定一个时间表，点击“新建”。创建备份的时间表时，你可以输入具体的时间或日期，比如每周的星期几，或是每天的几点。
第11步：设置好时间安排后，单击“确定”。
**第 12 步**。准备创建备份时，单击“完成”。
解决方案2：使用专业应用备份软件备份QuickBooks（推荐）
使用专业的APP备份软件是另一种自动备份QuickBooks文件的方法。市场上有很多备份工具，但它们很少允许您备份整个应用程序。幸运的是，有一个解决方案。您可以使用名为tools Todo Backup的备份实用程序。
tools Todo Backup Home 是一款适用于 Windows 11/10/8/7 的实用备份和恢复工具，可让您自动备份应用程序、文件、系统、磁盘、分区等。它还支持创建不同类型的 备份 ，并将它们保存到本地驱动器、NAS、安全区域和云存储等多种位置。以下是这款备份软件的其他一些有用功能：
- 无需USB直接在新SSD上安装Windows
- 创建热备份
- 从硬盘创建ISO映像
- 250GB免费云存储
- 不丢失游戏重新安装Windows
- 克隆硬盘
您可以按照以下步骤备份 QuickBooks。
第1步. 在您的电脑上下载并安装tools Todo Backup。点击主界面的“创建备份”按钮。
第二步。>> 你必须备份你的软件应用，因此点击“应用数据”（Apps data）。
选择要备份的数据
3. 所有可以备份的应用程序都会显示在屏幕上（目前 Outlook 支持，我们将会逐步增加对游戏应用、 Thunderbird、Gmail、Microsoft 365 等其他邮箱等应用程序的备份支持）。向下滚动，找到你需要备份的应用，然后点击“确定”。
选取要备份的应用数据。
4. 按照指示，选择一个存放备份的位置。我们建议你使用云服务、网络附加存储（NAS）或外部硬盘，以避免电脑故障或崩溃。
5. 点击“选项”按钮，可设置自定义备份。您可以选择每天、每周、每月或在某个事件发生时进行计划备份，并可根据需要设置差异备份或增量备份。
6. 设置完成后，单击“立即备份”开始备份过程。根据源数据的大小，整个过程可能需要几分钟时间。
最后的冲刺
现在你知道如何自动备份QuickBooks吗？简而言之，你可以利用QuickBooks内置的备份功能和专业的APP备份软件-易度备份，来帮助你备份QuickBooks。但值得注意的是，由于某些原因，有时你会遇到“无法备份公司文件”的错误。
因此，使用 tools Todo Backup Home 来备份QuickBooks会更佳。在需要时，您还可以用它来恢复QuickBooks备份。此外，它还能帮助您压缩备份文件以节省存储空间，并且能将SSD备份到映像文件。赶快试试看吧！它不会让您失望的！
常见问题
《1. 应该把我的QuickBooks备份存放在哪里？》
点击“文件”菜单中的“备份公司”。接下来，选择“创建本地备份”，然后选择“本地备份”。点击“选项”来指定你希望备份存放在何处。在线存储或外部硬盘是个不错的选择。
2. 速达会计是否自动备份？
QuickBooks有两种自动文件备份方法。首先，每次关闭文件时，QuickBooks都会创建一个备份。另一种方法允许您安排无人值守的备份。但是，使用tools Todo Backup等专业应用程序备份软件可以轻松自动备份QuickBooks。
3. 为什么无法备份我的 quickbooks 数据？
如果备份路径有误或不可用，QuickBooks 可能无法备份公司文件。在开始备份操作之前，请确保备份位置的磁盘或目录正确。如果备份目录位于外部磁盘上，请确保该磁盘已安全插入系统。