如何从网页版Outlook（OWA）备份电子邮件

Outlook on the web，也称为Outlook Web App或Outlook Web Access，是微软提供给Office 365和Exchange Online订阅者的一款个人信息管理器。它提供了一个方便且免费的方式，通过网络浏览器访问你的Exchange邮箱，并涵盖了基于网络的电子邮件客户端、联系人管理、日历工具和任务管理的功能。本文将介绍如何从浏览器备份Outlook邮件的具体方法。

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如何从浏览器备份Outlook电子邮件 - 三种方法

与Microsoft Outlook软件不同，Outlook Web App没有内置的备份功能来备份整个收件箱或邮箱。如果你想保护数据并为网页版Outlook创建备份，你可以使用打印和保存功能来备份你的电子邮件。但需要注意的是，这些功能只能一次备份一封邮件。

*️⃣使用打印或保存从浏览器备份Outlook邮件

第一步：在浏览器中打开Outlook并登录您的账户。

步骤 2. 点击收件箱，然后选择你想要备份的邮件。

步骤 3：点击右上角的三个点图标，然后从选项中选择 打印 或 保存。

• 如果您点击“打印”，然后点击“另存为 PDF”>“保存”。 • 如果您点击“保存”，请稍等片刻，Outlook 将以 .eml 格式将电子邮件下载到您的计算机。

*️⃣通过导入/导出来在桌面备份Outlook邮件

你也可以创建一个副本，将所有Outlook Web App邮件数据移动到新的.PST文件中。但你需要在电脑上安装桌面版Outlook。以下是具体步骤：

第一步：在您的电脑上下载并安装桌面版Outlook。然后使用Outlook Web App的账户和密码登录。

步骤 2：启动桌面版 Outlook，然后点击左上角的 文件 > 打开及导出 > 导入/导出。

第三步：在“导入和导出向导”弹出窗口中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。接着点击“Outlook数据文件”将Outlook Web App中的所有邮件导出到PST文件。请确保选中“子文件夹”选项。

步骤 4：浏览并选择要保存 .pst 文件的位置。然后单击 完成 完成该过程。

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桌面版 Outlook 与 Outlook Web App (OWA)

桌面版Outlook和Outlook Web App都是由微软开发的，旨在管理个人电子邮件、联系人和日历。两者的区别在于，使用Outlook Web App时，您需要在浏览器中登录账户，而桌面版Outlook则是一款软件。此外，浏览器版Outlook是免费的，而使用桌面版Outlook则需要付费。

（图片来源：https://www.makeuseof.com/）

但是，从上述方法可以看出，要实现Outlook Web App的数据备份，必须下载并使用包含OWA所有功能的桌面版Outlook。为什么不在下载并使用桌面版Outlook呢？此外，Outlook软件在Ribbon中比网页版Outlook具有更多的图标和功能。以下是列表：

• 自定义菜单

Outlook 桌面版最显著的特点是可定制化能力。您可以使用随 Microsoft Office 包含的 VBA 开发人员进行设置，之后可以根据自己的偏好来使用 Outlook。

• 日历和任务整合

通过Outlook 桌面版，您可以通过电子邮件安排会议、通过电子邮件创建任务等，让您的生活和工作更智能。

• 支持多个电邮账户：

桌面版Outlook允许您在一个地方使用多个电子邮件账户，比如Gmail和Yahoo！账户以及其他账户。您可以轻松地将您的Gmail账户与桌面版Outlook集成。您只需要设置一个POP或IMAP账户即可。

• 自动归档设置

在桌面版的Outlook中，有一个功能强大的自动归档(AutoArchive)功能，可以自动帮你归档旧邮件。这样你几乎无需费力就能保持收件箱整洁有序。

通过以上对比，我们非常推荐使用桌面版的Outlook。如果您有备份、自定义菜单和多账号登录的需求，桌面版都可以满足。

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附加内容：如何轻松备份桌面版Outlook邮件

如果你的电脑上安装了桌面版Outlook，那么备份邮件将会非常简单。你可以使用Outlook中的导出和导入功能，将所有Outlook邮件备份到一个PST文件中。但这种方法不够可靠，因为备份文件容易损坏或丢失，并且在备份内容上有限制。它不允许你备份电子邮件附件，也不允许你完整备份你的消息。

更好的方法是使用专业的Outlook备份软件，如Todo Backup，这是一款最佳备份软件之一，只需简单点击即可帮助您创建完整备份、增量备份、差异备份以及自动备份您的Outlook电子邮件。

此外，Tools Todo Backup 还允许您创建可启动的备份，以便在出现问题时轻松还原您的 Outlook 数据。更重要的是，Tools Todo Backup 提供了一个基于向导的直观界面，使新手用户也能轻松备份他们的 Outlook 数据。

这是使用Todo Backup工具备份Outlook的分步指南：

步骤1： 在电脑上启动Todo Backup工具，在主界面上点击“创建备份”，然后点击大的问号按钮来“选择备份内容”。

步骤 2：在四个备份选项中，点击“应用程序数据”。

第三步：然后，您将看到所有可备份的应用程序。找到并勾选“微软Outlook”选项。选择您想要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤 4. 接下来，您需要通过点击图示区域选择保存 Outlook 备份的位置。

步骤 5: 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或 NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您有兴趣，可以点击选项来自定义设置，例如设置每天、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。单击“立即备份”，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

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关于如何从浏览器备份Outlook邮件的常见问题解答

1. 如何从Outlook 365网页版导出电子邮件？ 要在Outlook 365网页版导出电子邮件，可以按照以下步骤操作： 1. 打开浏览器并登录到你的Outlook 365帐户（https://outlook.office.com/）。 2. 在左侧的邮件导航栏中，选择你想要导出的文件夹，例如“收件箱”、“已发送邮件”等。 3. 在页面顶部，点击“文件”选项（通常在页面右上角，可能需要先展开菜单）。 4. 在下拉菜单中，选择“导出”。 5. 在弹出的窗口中，选择“导出到CSV文件”或“导出到PST文件”。CSV格式适用于导入其他电子邮件客户端，而PST格式则可以保存整个邮箱结构。 6. 如果选择CSV，将选择要导出的邮件。如果选择PST，所有文件夹都会被导出。 7. 确定你的导出设置，然后点击“开始导出”。 8. 你将被提示选择保存位置。选择一个方便的位置，然后点击“保存”。 9. 导出过程完成后，你会收到通知。现在你已经成功导出了电子邮件。 请注意，PST导出可能需要一些时间，具体取决于邮件数量。

打开Outlook，点击左上角的“文件”。然后，选择“打开和导出”，接着选择“导入/导出”。选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。在这里，选取“个人文件夹文件（.pst）”，然后点击“下一步”。选择你要导出的.pst格式的文件夹，再点击“下一步”。点击“浏览”按钮，选择保存文件的位置，最后点击“导出”。

2. 你能通过浏览器下载Outlook邮件吗？

要从浏览器下载Outlook邮件，您需要使用Outlook Web Access中的导入/导出功能。找到您想下载的邮件，点击“导入/Outlook”选项，然后选择一个保存邮件的位置。

3. Outlook on the web 与 OWA 是否相同？

Outlook Web App 和 Outlook on the Web 都是指免费的基于网页的个人信息管理器。它们是同一功能的不同名称。

如何在不使用PST文件的情况下将Outlook电子邮件保存到硬盘驱动器上？

首先，打开Outlook并点击左上角的“文件”选项。接着选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”。然后点击“导出到文件”并点击“下一步”。在接下来的窗口中，选择“逗号分隔值”而不是“Outlook数据文件(.pst)”，再点击“下一步”按钮。

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