2024年最佳Gmail备份工具（免费和付费）排名前十

您是否想要备份 Gmail 邮件？让我们帮您找到最适合的工具。

Gmail 是全球许多用户的主要电子邮件解决方案。由于Android手机需要拥有Gmail账户，全球超过25亿的Android用户将Gmail作为他们的主要电子邮件服务。

除此之外，它对于其他程序也是必要的，比如创建WhatsApp备份或访问Google Drive的工具，如Google Docs、Sheets等。

（这行文本是图片标签，描述了一张名为"gmail.png"的图片，其高度为205像素，宽度为702像素，源路径为"/images/en/screenshot/todo-backup/guide/gmail.png"，alt属性为"gmail"，用于替代图片无法显示时的文字说明。）

然而，尽管谷歌的 安全措施，有时电子邮件可能会在Gmail中丢失。这不是谷歌的问题；而是用户的疏忽。无论你的设备或在线存储多么安全，你都应该始终创建备份。

那么，如何完整地备份Gmail呢？此外，是否有可行的Gmail备份工具？在这篇文章中，我们将探讨十个最佳的Gmail备份工具。所以，话不多说，我们直接开始吧。

选择Gmail备份工具的标准

在谈论工具之前，我们先来谈谈选择工具的一个主要方面——选择标准。首先需要考虑的是程序备份电子邮件的能力。有些程序只提供如下功能：

• 每次备份少量电子邮件。
• 只备份单个文件（一次一封邮件）。
• 仅保护您的Gmail附件或草稿文件夹。

然而，你需要一个工具来备份你的整个Gmail账户，包括收件箱中的邮件、已发送的内容、草稿以及你可能创建的任何其他自定义文件夹。除此之外，你还需要注意一些重要的事项，例如：

• 它的成本是多少？
• 它是否与您的操作系统兼容？
• 它的缺点多于优点吗？
• 优点是否超过了缺点？
• 它备份电子邮件的效果如何？并且它提供定期备份选项吗？

考虑到这些因素可以帮助你选择合适的工具。记住，有很多程序，所以如果你自己选择这样的工具，记住这些事情。

您可能也在使用Outlook？

最佳的前10款Gmail备份软件（免费和付费）

到目前为止，我们已经讨论了Gmail、备份的重要性以及如何选择备份软件。但是，你不必费心挑选，因为我们已经为你选择了最好的工具。在这份包含10多种工具的列表中，我们找到了你可以用来备份Gmail的顶级软件。

每个软件都经过了互联网上专家的彻底审查、测试和批准。所以，话不多说，让我们直接进入最好的10款Gmail备份软件列表：

• Google Takeout
• Dropsuite GSuite Backup
• Spanning GSuite Backup
• Backupify for GSuite
• SpinBackup GSuite Backup
• tools Todo Backup Free
• Sysinfo Gmail Backup Tool
• SysTools Gmail Backup
• Handy Backup
• BitRecover Gmail Backup Wizard

1. Google Takeout [便捷选项]

谷歌自家的Google Takeout（也称为“下载你的数据”）是一个让你可以导出所有谷歌数据的工具。虽然它是谷歌数据解放阵线（Google Data Liberation Front，简称GDLF）的项目，但谷歌完全支持这个产品，并将其视为己有。

这个工具的妙处在于它能够导出所有的谷歌数据，包括如下内容：

• 电子邮件
• 通话记录和联系人
• YouTube 和 Gmail 数据（包括收件箱和自定义文件夹）
• 支持从一个设备到另一个设备的数据迁移

这些因素使其成为一个理想的程序，可以将您的谷歌数据以可下载的存档文件形式转移。完成后，您可以使用同一个文件通过外部设备传输数据，或者在需要时使用它来恢复您的电子邮件。

价格

免费（需要谷歌账户）

优点

• 通过移动数据释放Google Drive的存储空间。
• 复制书签和设置。
• 将所有图片、视频和附件下载到您的电脑上。

缺点

• 下载的文件并不总是最容易转移到另一个邮箱。
• 只下载你自己创建的文件。

2. Dropsuite GSuite Backup [最安全]

Dropsuite是一家知名的电子邮件和通讯应用备份工具提供商。因此，他们的Gmail/GSuite备份工具在我们的列表中名列前茅也就不足为奇了。这个非凡的工具提供了一个全面的电子邮件备份系统。

这个工具不仅可以让你将Gmail保存到其他设备或下载到你的电脑/云存储中；更重要的是，它保护了这些文件。在确保你的Gmail内容免受网络钓鱼攻击的同时，该工具还提供：

• 借助引人入胜的仪表板实现全面安全。
• 独特的“一键恢复和下载”商标功能。
• 通过电子邮件备份提供安全的云存储。

这些因素使其成为当今最佳和最安全的选择之一。

价格

每月$3用于备份，$4用于备份和归档。

优点

• 最安全、最可靠的选择
• 全面备份电子邮件
• 保存您的硬盘和GSuite内容
• 病毒和网络钓鱼防护

缺点

• 有点贵
• 对于新用户来说可能有点复杂。

3. Spanning GSuite Backup [最方便]

Spanning GSuite 备份是一个针对个人或专业用户的全方位解决方案。这款出色的 GSuite 备份工具不仅保护您的电子邮件，还保护您谷歌账户中的其他所有内容。这个工具提供了全面的备份选项，在我们的列表中荣获“最便捷”的称号。

又被称为“Google Workspace 数据保护”，这款自动化恢复工具出于多种原因非常理想。其中一些原因包括：

• 备份整个收件箱
• 全面保护备份
• 保存你的Google Drive内容

这些因素使其成为我们最方便的备份工具，也是您的理想选择。

价格

每年 48 美元

优点

• 安全可靠
• 全面保护和备份Gmail收件箱
• 卓越的数据保护

缺点

• 有点贵
• 有点复杂

（这行文本是HTML代码，它表示一个图像标签，图片的alt属性为"spanning bakcup"，高度为313像素，数据源src指向"/images/en/screenshot/todo-backup/guide/spanning.png"，宽度为702像素。在网页中，这段代码会显示一张图片。）

4. Backupify for GSuite [最适合个人使用]

Backupify for GSuite 是当今任何 Gmail 用户的另一个好选择。 为各种 Gmail 帐户（无论是个人还是专业）提供全面保护，该工具适用于各种场景。 然而，以用户为中心的方法使其在个人使用方面稍显宽松。

这个工具非常适合恢复意外删除的电子邮件，因为它可以设置可靠的备份。它提供第三方集成，这是许多当今工具所不具备的。除此之外，无论在备份还是恢复过程中，它都非常易于使用。

价格

• 基础版：每年每位用户199美元
• 企业版：每年每位用户799美元

优点

• 高度功能强大
• 易于使用
• 更容易恢复

缺点

比竞争对手贵得多

5. SpinBackup GSuite 备份 [适合企业用户]

SpinBackup GSuite 是一款适用于企业和个人用户的专业工具。它可以让各类用户，包括企业内的账号和个人 Gmail 账户，都能备份 Gmail。这种区分使得它对双方用户来说都是一个简便的选择。

不过，它的价格和功能使其成为企业用户的理想备份解决方案，因为成本差异并不大。但是，除了Gmail之外，它还可以帮助你备份：

• 驱动器或共享驱动器
• 联系人
• 日历
• 照片（仅限恢复）

价格

每月 3 美元 每年 48 美元

优点

• 提供免费试用
• 备份单独的GSuite组件
• 比大多数更容易恢复
• 适合企业使用

缺点

• 个人账户不赚钱。

（这行文本是图片标签，显示的图片描述为"spin backup"，原始图片高度为410像素，数据源路径为"/images/en/screenshot/todo-backup/guide/spinbackup.png"，宽度为700像素。）

6. tools Todo Backup Free [最佳全能选择]

tools Todo Backup 被广泛赞誉为当今最佳备份工具，这是有充分理由的。这款出色的Outlook备份软件使您能够轻松地通过Outlook保存您的Gmail收件箱及其内容。除此之外，我们还讨论了提供保存个人或企业电子邮件的工具。

然而，这个工具对两者都非常适合。如果你是个人用户，那么它会发挥神奇的效果。此外，如果你需要保存多封邮件或移动一系列邮件，这也是理想的选择。除此之外，它还提供：

• 免费的250GB云存储空间
• 从浏览器备份Outlook电子邮件
• 安全的密码保护
• 将克隆的文件恢复到任何系统
• 全面的备份选项
• 出色的防护区域（防止病毒攻击）
• 广泛的免费使用

这就是为什么推荐这个工具超过列表上的其他工具的主要原因之一。因为它不仅适用于单个用户，而且可以供多个用户使用。除此之外，它是免费的。

价格

• 免费

优点

• 最佳备份选项
• 广泛的免费云存储
• 轻松恢复
• 安全/保护区选项

缺点

暂时没有。

备份Gmail邮件的步骤

在开始之前，请先使用您的Gmail账户登录Outlook。然后，按照以下步骤操作：

步骤1. 在计算机上启动tools Todo Backup，然后在主屏幕上点击创建备份，然后点击大的问号以选择备份内容。

步骤 2. 在四个备份选项中，点击 "应用数据"。

第三步：然后你会看到所有可以备份的应用。找到并勾选“Microsoft Outlook”选项。选择你想要备份邮件、联系人或日历的邮箱地址，然后点击“确定”。

步骤4：接下来，您需要通过点击图示区域选择保存Outlook备份的位置。

第五步： 备份位置可以是计算机上的另一个本地驱动器、外部硬盘驱动器、网络、云或NAS。通常，我们建议您使用外部物理驱动器或云来保存备份文件。

步骤 6. 如果您感兴趣，可以点击选项按钮，自定义设置如设置每日、每周、每月或按事件自动备份计划，以及进行差异备份和增量备份。点击"立即备份"，Outlook 备份过程将开始。完成的备份任务将以卡片形式显示在左侧。

7. Sysinfo Gmail备份工具 [可靠性]

Sysinfo Gmail备份工具是当今最可靠的工具之一。它允许用户将Gmail电子邮件保存到他们的电脑上，使您可以下载或备份Gmail内容到其他设备或云存储。

然而，这个工具的一个缺点是界面设计看起来有些过时。但是，如果你忽略这一点，它是一个可靠的选择，在这个列表中具有高度的可靠性。

价格

- 单用户许可证 $29 - 企业许可证 $399

优点

• 非常易于使用
• 可靠性
• 提供保存为多种格式的选项

缺点

• 过时的用户界面设计
• 并非真正实惠

这是一个HTML图像标签，显示的图片描述是"sysinfo gmail"，图片高度为478像素，宽度为700像素，数据源路径为"/images/en/screenshot/todo-backup/guide/sysinfo-gmail.png"。

8. SysTools Gmail 备份 [适合小型企业]

SysTools Gmail Backup 是另一个可以保存您的电子邮件内容的程序。这个工具允许您以多种文件格式安全地存储您的电子邮件，非常适合备份您的Gmail内容。

虽然它可能不如这个列表上的其他工具强大，但对于小型企业或初创公司来说，它是非常理想的，主要是因为它提供了10合1的用户许可证。

价格

`
• `50美元用于10个用户许可证`
`

优点

• 使用方便
• 对小型企业有利可图
• 定期备份

缺点

• 仅限Windows 10和11
• 个人版本售价为29美元

9. Handy Backup [适用于快速使用]

Handy Backup 是当今最简单、最方便的工具之一。而且，它是免费的。但是，它并不完全适用于商业或企业使用，因为它只能一次备份一个电子邮件。

但是考虑到这个工具非常快速并且免费提供所有服务，这并不糟糕。而且，它非常易于使用，因为它几乎只允许你将电子邮件保存到你的电脑或云存储。

价格

免费

优点

• 非常易于使用
• 单用户模式使得它很可靠
• 完全免费

缺点

• 不适合大量发送电子邮件
• 不是为商业用户设计的

（这行文本是HTML代码，显示的图片描述为“handy backup”，原始图片高度为504像素，宽度为700像素，图片源路径为“/images/en/screenshot/todo-backup/guide/handybackup.png”。在网页中，这段代码将展示一张图片。）

10. BitRecover Gmail备份向导 [如果金钱不是问题]

BitRecover Gmail Backup Wizard 是我们列表中的最后一种工具，主要原因在于其价格。它既不太昂贵，也不是过于高昂。然而，对于基本使用来说，它还是稍微有点贵，起价为 29 美元。

但是，它的价格与其性能相称，因为它提供了引人入胜和出色的备份选项。这些因素使其成为我们的最终选择之一，也是当今可用的10种理想工具之一。

价格

• Lite Edition $29
• Pro Edition $49

优点

• 顶级安全措施
• 高可靠性
• 优秀的业绩记录
• 良好的评分

缺点

• 不可负担
• 不适合个人用户

哪个Gmail备份软件最适合我？

现在我们已经讨论了目前可用的最佳电子邮件备份工具，让我们来谈谈你应该选择哪一个。虽然我们刚才讨论的所有工具都非常好，但让我们回到之前讨论的内容——选择标准的重要性。

对你来说最重要的是什么？

• 单独备份
• 价格
• 支持的操作系统/邮件类型
• 总体评分

无论你认为哪个更重要，我们都制作了一个表格来帮你做出选择。如下所示：

如你所见，本文讨论的工具中，有5款脱颖而出。现在，将这五款产品相互比较，Google 的 Takeout 和 tools Todo Backup（免费版）由于几个重要原因而成为最佳选择：

它们完全免费。 他们的支持非常出色。 他们会彻底备份你的Gmail收件箱。 在需要时，他们可以轻松恢复。

因此，在这两者中，我们选择tools Todo Backup Free。

结论

它们是你今天可以使用的最好工具之一。本文讨论了：

备份工具 * 他们的选择标准 * 当今市面上的十大最佳工具 * 你应该选用的一款

这又把我们带回到tools Todo Backup，它不仅是最佳选择，而且对个人用户来说也是理想之选。

Gmail 备份工具常见问题

如果你还有任何疑问，请参阅常见问题与答案。

1. 如何使用 Gmail 备份工具？

首先，从我们的列表中选择你最喜欢的一个。然后访问其网站并下载该程序。接着，按照说明将电子邮件保存到其他驱动器、计算机或云存储中。

2.  Gmail 备份工具是什么？

Gmail 备份工具可让您将收件箱和其他内容保存到 Google Drive。Gmail 备份工具可使您轻松将文件、信息和其他重要内容从收件箱保存到外部设备或云存储中。

3. 我如何将Gmail电邮保存到外部硬盘上？

在“tools Todo Backup”中，你可以将文件导出到外部驱动器。因此，使用该工具备份Gmail后，你必须按照屏幕上的说明将电子邮件传输到外部设备。

4. 我能一次下载所有的Gmail电邮吗？

是的，你可以。借助Google Takeout或tools Todo Backup等第三方工具，你可以立即保存Gmail邮件及其附件内容。