但鲜有用户知道,Windows有一个叫文件历史(File History)的内置备份工具。该程序是Windows 8的一部分,在Windows 10中成为主要备份工具。设置好文件历史并把一个外部驱动器连接到Windows电脑后,它就会自动备份你的文件。

文件历史功能可以轻松备份 Windows 内容,但关于该程序有很多猜测。例如:“文件历史真的能备份 Windows 中的所有内容吗?如果不是,有没有更好的替代方案?”

为了让大家对文件历史不再有任何误解,本文将全面解读Windows文件历史功能。现在,让我们一起深入了解Windows文件历史。

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如何在我的PC上开启文件历史?

要使用“文件历史”在 Windows 10 中备份重要数据,首先,请将外部驱动器连接到计算机。接下来,从“开始”菜单中选择“设置”,然后按照以下步骤操作:

第 1 步。选择“更新与安全”>“备份”>“使用文件历史记录备份”。

**第二步。** 现在,你必须告诉Windows 10将备份文件存放在何处。通常情况下,Windows会自动识别备份数据的存放位置。如果PC无法识别备份位置,请点击“更多选项”>“备份选项”>“查看高级设置”。在这里,你可以选择连接到设备的外部驱动器,并点击“启用”按钮。

<图> 打开文件历史功能 < /图>

如果你已经选好了备份位置,勾选“自动为我备份文件”,然后点击“保存设置”按钮,Windows 就会开始将文件备份到你的硬盘上。

系统默认情况下每小时备份一次,但您可以根据需要更改此设置和其他设置。

Windows 文件历史备份真的备份所有东西吗?

启用了文件历史记录之后,下一个大问题是:“Windows 文件历史功能真的能备份所有东西吗?”

很遗憾,答案是否定的。Windows 文件历史可以备份某些文件,包括文档、图片、视频、音乐或脱机的 OneDrive 文件。但是,它无法备份计算机上的其他任何内容,比如程序、系统设置等。

如果你只想在Windows 10上备份基本文件,文件历史功能是最佳选择。只要电脑(如上所述)启用了文件历史,你就可以对其进行设置,比如选择要备份的文件夹和位置。

“文件历史”默认备份桌面、下载文件夹、媒体文件夹等。您可以向下滚动,从备份列表中删除一些文件夹。为此,请转到“备份”选项窗口,单击“移除”按钮,排除任何文件。

你也可以配置备份数据的保留期限,以及你希望在硬盘上将备份文件存储在哪里。

配置文件历史记录设置后,只需单击“立即备份”按钮。几分钟内,所有选定的文件就会开始备份到您选择的位置。

如何恢复文件历史备份?

无论你误删了照片,还是文件遭到破坏,文件历史功能都能帮你恢复原样。它让你可以浏览文件的不同版本,比较各个版本,然后恢复正确的版本。

你可以按照以下步骤恢复文件历史备份:

第 1 步。 点击文件资源管理器,选择要恢复的文件夹。

第二步:单击文件夹上方功能区(Ribbon)中的“主页”选项卡,然后单击“历史”按钮。

第三步:选择要还原的项目。

第4步:您可以查看要恢复的项目的不同版本。

第五步:找到正确的版本后,点击“恢复”按钮进行恢复。

第六步:如果出现文件名冲突,会弹出一个窗口,提供以下选项:替换目标文件夹中的文件、跳过此文件或比较两个文件的信息。您可以根据自己的需求选择合适的选项。

步骤 7. 现在,退出“文件历史记录”窗口,转到已还原文件的位置。

释放文件历史驱动器空间

文件历史记录会持续备份和保护您的文件,它会备份每一次微小的更改。这对于备份全部数据来说是很好的,但当您的磁盘空间已满时,可能会出现问题。此外,该软件不会自动删除旧版本的文件。

因此,如果你的磁盘空间已满,你可能想知道如何删除文件历史备份数据。为此,你有三个选择:

1. 更改备份设置

    1. 进入文件历史记录 > 高级设置。 2. 点击下拉菜单,选择“直到需要空间时”并保存更改。

之后,数据仅在您的磁盘有足够空间时保存。

删除较旧的文件版本

    • 转到文件历史记录 > 高级设置 > 清理版本。
    • 选择要删除的文件的时间,然后点击清理。

3. 完全删除所有备份

    1. 转到“设置”>“更新和安全”>“备份”,然后关闭“自动备份我的文件”选项下的开关。 2. 打开备份驱动器,删除“FileBackup”文件夹。

所以,就这样。 现在你知道如何设置文件历史记录以及如何在其中备份、还原和删除文件了。 尽管文件历史记录是默认的 Windows 备份软件,但我们不能忽视它不会备份所有内容的事实。

这就意味着你需要一个更好、更强大的Windows 10文件历史替代品,来备份所有内容,而又不会占用磁盘空间。

在不耗尽驱动器空间的情况下备份更多内容

在这种情况下,tools Todo Backup 是最佳的第三方备份工具。此工具可以消除文件历史记录的所有缺点,例如:

    • 支持自动删除旧的备份版本,无需手动删除不需要的备份版本。
    • 允许您在云存储上备份文件。事实上,更高层级的计划将提供1TB的云存储空间。
    • 可以备份程序、系统设置和许多其他文件。
    • 安排备份计划,按需频繁运行数据备份。
    • 提供四种交互式备份模式——完整备份、增量备份、差异备份和计划备份。
    • 生成实时备份报告,让您随时了解每个备份阶段的情况等。

tools Todo Backup 提供的功能远不止文件历史。除此之外,使用tools Todo Backup 备份和恢复数据非常简单。如果你对它感兴趣,可以下载并按照以下步骤查看其工作原理:

第一步:点击选择备份内容开始备份。

步骤 2. 有四种数据备份类型:文件、磁盘、操作系统和邮件。

步骤 3: 您会在左侧看到一份本机和网络文件的列表。展开目录来选择要备份的文件。

文件备份

第四步:按照屏幕上的指示进行,并选择你希望保存备份的位置。

在 "备份选项" 中,点击 "选项" 以使用密码加密备份,设置备份计划,并在 "备份方案" 中选择是否在特定事件时开始备份。这里有许多可自定义的特性供您探索,您可以根据具体需求调整备份操作。

您可以将备份存储在本地磁盘、tools 的云服务或网络附加存储设备 (NAS) 上。

第六步:tools Todo Backup 允许用户将数据备份到第三方云驱动器或公司自己的云存储。

如果要将数据备份到第三方云驱动器,请选择“本地磁盘”,然后向下滚动并添加云设备,然后输入帐户信息。

您也可以使用tools自己的云存储服务。点击tools Cloud,使用tools帐户创建帐户,然后登录您的帐户。

步骤 7. 要开始备份,请选择 立即备份。当备份过程成功完成时,它将以卡片的形式出现在左侧栏中。要更详细地处理备份作业,可以右键单击它。

概括起来

文件历史记录确实是一个伟大的工具备份您的基本文件在Windows 10。但当您的备份卷增加或您想备份您的应用时,文件历史记录就无法胜任了。

这就是为什么tools Todo Backup被认为是Windows文件历史的最佳免费替代品,因为

    • 它可以备份Windows上的所有内容 
    • 它不会占用你的驱动器空间 
    • 此外,还提供了许多额外功能 

总的来说,如果文件历史功能不再满足您的数据备份需求,请现在就下载易安宝。