如何将QuickBooks Desktop备份到闪存驱动器[QuickBooks指南]

能用闪存驱动器备份QuickBooks 吗？

QuickBooks是一款强大的会计软件，专为小型企业设计，用于管理财务。它具备多种功能，如记录收入和支出、制作发票和报表，以及处理客户和供应商信息。

QuickBooks Desktop 通常会把数据存储在您的计算机硬盘上。不过，您可以将 QuickBooks 备份到 USB 驱动器。将 QuickBooks 数据备份到 USB 驱动器是个好办法，以防原始文件（比如电脑死机或其它问题）受损时，您可以复制和导出数据。另外，如果需要在另一台计算机上使用数据，也很方便。

本文将向您介绍两种最常见的方法，利用QuickBooks Desktop的备份实用工具或第三方<数据备份软件>，将QuickBooks Desktop备份到USB驱动器。现在，就让我们深入了解这两者。

使用内置功能将 QuickBooks for Desktop 备份到 USB 驱动器

QuickBooks Desktop 为用户提供了简单的“备份公司”解决方案，可保存您的公司文件（如模板、徽标、会计数据、报告、贷款管理器等）中的所有数据。以下是手动备份 QuickBooks 的步骤。

**第一步。** 要将“QuickBooks”数据备份到 USB 驱动器，请打开程序，然后转到“文件”菜单。

第二步，选择“Backup Company”，然后选择“Create Local Backup”。

这张图片的中文描述是：“Quickbooks中的公司备份”。请注意，HTML标签已经保留。

第三步：选择“选项”来配置设置，包括备份文件的位置（比如USB闪存盘），然后点击“保存”。

（图片描述：QuickBooks 本地备份）

第四步：等待备份过程完成。

设置QuickBooks Desktop自动备份的步骤如下： 1. 打开QuickBooks Desktop软件。 2. 点击“文件”菜单，然后选择“备份公司文件”选项。 3. 在弹出的窗口中，选择“创建自动备份”。 4. 你会看到一个新的窗口“创建自动备份计划”，在这里你可以设置备份的频率。可以选择每天、每周或每月。 5. 如果你选择每天，可以指定备份的具体时间。如果你选择每周或每月，可以设置具体哪一天进行备份。 6. 接下来，选择备份保存的位置。你可以选择保存在本地硬盘、网络位置或外部设备上。确保所选位置有足够的存储空间。 7. 如果需要，还可以设置备份版本的保留策略。例如，你可以选择保留最近的一定数量的备份版本。 8. 确认所有设置无误后，点击“确定”或“保存”以创建和启用自动备份计划。 9. QuickBooks Desktop现在将按照你设定的时间表自动进行备份。为了确保数据安全，建议定期检查备份文件的完整性和更新状态。 请注意，具体的步骤可能会因QuickBooks Desktop的不同版本而略有差异，但大体流程是相似的。如果有任何疑问，建议查阅软件的帮助文档或联系技术支持。

QuickBooks 的备份可以手动创建，也可以自动创建。要设置自动备份，请按照以下步骤操作：

第一步：点击“编辑”菜单，然后选择“首选项”。

步骤2：点击“备份”图标，选择备份的频率和位置。

接着，点击“确定”来保存这些修改。在启用了自动备份的情况下，QuickBooks会在指定的时间间隔内自动创建新的备份文件，无需用户进行任何操作。

如何使用文件备份软件将QuickBooks备份到U盘 这段文字是一个HTML锚点，它的中文翻译是：“如何使用文件备份软件将QuickBooks备份到U盘”。在HTML中，``标签用于创建超链接或者锚点，`id`和`name`属性在这里一起用于创建一个内部链接，使得网页内的其他部分可以链接到这个特定的位置。

您可以通过多种方式将QuickBooks备份到闪存驱动器，包括使用支持全方位文件、磁盘和系统备份（tools Todo Backup Home）的智能文件备份软件。

如果您选择使用文件备份程序，您需要完成一些步骤，以确保正确备份了您的 QuickBooks 数据。

1. 确保您使用的文件备份软件与QuickBooks兼容。 2. 在创建备份时，选择一个与QuickBooks安装目录不同的位置。这样可以确保，如果QuickBooks的安装目录出现问题，您的数据仍能安全地受到保护。

按照以下步骤将硬盘上保存的QuickBooks文件进行备份。您也可以使用tools备份工具配置一个 自动备份 到外部硬盘。

1. 点击“选择要备份的内容”开始备份。

第二步：有四种数据备份类型可供选择：文件、磁盘、操作系统和电子邮件。

第三步: 在左边, 您将看到本地文件和网络文件夹的列表. 通过展开文件夹选择您要备份的文件.

**第四步**。根据屏幕上的提示，选择一个用来存储备份的位置。

在“备份选项”中，点击“选项”可以为备份设置密码，指定备份计划，并在“备份方案”中选择是否在特定事件时启动备份。有很多可自定义的设置供您探索，您可以根据自己的具体需求调整备份操作。

5. 备份文件可以储存在本地磁盘、易备云或是网络附加存储(NAS)上。< /p>

Step 6: This tools tool also allows users to back up data to third-party cloud storage or to its own cloud.

要将数据备份到第三方云存储，请选择“本地驱动器”，然后向下滚动并添加“云设备”，接着输入帐户信息。

您也可以使用易度自己的云存储服务。点击“易度云”，然后使用您的易度账户创建一个新帐户，然后登录帐户。

7. 开始备份后，选择“立即备份”。一旦备份完成，它将以卡片形式出现在左侧面板上。如需了解有关备份的更多详细信息，请右键点击它。

如何从闪存驱动器恢复QuickBooks备份文件 如果您需要从闪存驱动器恢复QuickBooks备份文件，可以按照以下步骤操作： 1. 首先，确保已将包含QuickBooks备份文件的闪存驱动器正确连接到您的计算机。 2. 接下来，打开QuickBooks软件。如果您还没有安装，可以从官方站点下载并安装最新版本。 3. 在QuickBooks主界面中，选择"文件"菜单，然后选择"恢复"。 4. 从下拉菜单中，点击"还原备份"选项。 5. 此时，系统会弹出一个浏览文件的窗口。在文件类型过滤器中，确保已选择".qbb"（QuickBooks备份文件）。 6. 导航到闪存驱动器的目录，找到并选中您的QuickBooks备份文件，然后点击"打开"。 7. 确认您想要恢复的文件位置。您可以选择覆盖现有文件或选择一个新的位置来保存恢复的文件。 8. 点击"开始"以开始恢复过程。这可能需要一些时间，具体取决于文件大小。 9. 恢复完成后，QuickBooks会显示一条消息，确认文件已成功恢复。关闭此消息，然后您可以打开恢复后的文件进行查看或使用。 请注意，以上步骤可能会因QuickBooks的不同版本而略有差异。如果遇到任何问题，建议查阅QuickBooks的帮助文档或联系客服支持。

当您需要时，只需几次点击即可恢复QuickBooks备份文件。

1. Launch tools Backup, and click "Browse Recovery".

第二步： 指定还原目标，然后选择要恢复的备份文件（tools Todo Backup 创建的备份文件的扩展名为 .pbd）。

第三步： 选择恢复位置。您可以将数据恢复到特定位置，或直接恢复到原来的位置。

Step 4: Click “Continue,” and the restore process will begin.

结论

将QuickBooks数据备份到闪存驱动器是一个简单快速的方法，可以在电脑崩溃或任何意外灾难发生时保护你的资料。将闪存驱动器连接到电脑，然后按照上述步骤导出并备份QuickBooks数据。

您可以使用内置的备份实用程序或tools File Backup来以不同模式备份QuickBooks。如果您需要一个全面的Windows备份软件，tools Todo Backup是一个不错的选择。

拥有它，您便可以随时备份计算机中的所有数据，以及克隆硬盘(以便 重新安装系统或升级到大容量硬盘)。

1. 什么是QuickBooks备份？ QuickBooks备份是保存您的会计数据的重要过程，确保在系统故障、数据丢失或升级到新版本时，您可以恢复和保护您的财务信息。 2. 为什么要在闪存驱动器上备份QuickBooks？ 将备份存储在闪存驱动器上提供了一种便携式解决方案，使您能够轻松地在不同设备之间转移数据，并在需要时快速访问备份。 3. 如何创建QuickBooks备份？ - 打开QuickBooks。 - 转到“文件”菜单，然后选择“创建备份”。 - 选择“本地备份”，然后点击“下一步”。 - 选择要保存备份的位置（选择你的闪存驱动器），然后点击“保存”。 - 决定是否立即创建备份，然后按照提示完成过程。 4. QuickBooks支持哪些类型的闪存驱动器？ 通常，QuickBooks支持所有标准USB闪存驱动器。确保驱动器有足够的空间来存储您的备份文件。 5. 备份文件的大小限制是多少？ QuickBooks备份文件的大小取决于您的数据量。默认情况下，QuickBooks允许创建最大为2GB的单个备份文件。 6. 如何将备份从闪存驱动器恢复到QuickBooks？ - 将闪存驱动器插入电脑的USB端口。 - 打开QuickBooks，然后选择“文件”菜单。 - 选择“恢复公司文件”，然后点击“从备份恢复”。 - 选择“从磁盘”选项，浏览并找到闪存驱动器上的备份文件，然后点击“打开”。 - 按照提示完成恢复过程。 7. 是否需要经常将备份更新到闪存驱动器？ 这取决于您的业务需求和风险承受能力。建议至少每月进行一次完整备份，并在进行重大交易或更改后定期更新备份。 8. 闪存驱动器上的备份安全吗？ 虽然闪存驱动器是一种方便的存储方式，但它也可能会丢失、损坏或被病毒攻击。为了增加安全性，建议使用密码保护备份，并在多个地方存储备份副本，例如云存储服务。 9. QuickBooks是否有自动备份功能？ 是的，QuickBooks提供自动备份设置，可以按设定的时间间隔自动创建备份。这可以在“创建备份”对话框中配置。 10. 如果我丢失了闪存驱动器，如何获取我的数据？ 如果发生这种情况，您将需要依赖其他备份副本。如果没有，您可能需要联系QuickBooks技术支持以寻求恢复数据的可能方法。

阅读以下问题和答案，以获取更多关于QuickBooks备份的信息。

如何最佳地备份QuickBooks桌面版本？

有几种方法可以备份QuickBooks Desktop，但最推荐的方法是使用内置的备份功能。这会在你的电脑上创建一个QuickBooks文件的副本，如果需要的话，你可以用它来恢复数据。以下是操作步骤： 1. 打开QuickBooks Desktop。 2. 进入“文件”菜单。 3. 从下拉选项中选择“备份公司”。 4. 按照弹出的向导指示进行操作，可以选择立即备份或者计划自动备份。 这样，你的QuickBooks数据就安全地保存了一份副本。记得定期进行备份，以确保数据的最新性。

如何将QuickBooks数据上传到USB闪存驱动器？ 要将QuickBooks数据上传到USB闪存驱动器，您可以按照以下步骤操作： 1. 首先，确保您已关闭QuickBooks程序。 2. 插入您的USB闪存驱动器到电脑的USB端口。 3. 在QuickBooks中，打开要备份的数据文件。这通常是您公司的文件 (.QBW)。 4. 转到“文件”菜单，然后选择“备份公司文件”。 5. 在弹出的窗口中，选择“创建本地备份”。 6. 在“备份选项”部分，选择“保存到磁盘”。 7. 点击“浏览”，找到并选择您的USB闪存驱动器的位置。确保选择一个安全的位置，以免数据丢失。 8. 输入文件名，以便识别备份文件，并点击“保存”。 9. QuickBooks将开始创建备份。等待此过程完成，可能需要几分钟，具体取决于文件大小。 10. 备份完成后，拔下USB闪存驱动器，现在您的QuickBooks数据已经安全地存储在闪存驱动器上了。 请注意，为了防止数据损坏，建议定期对重要数据进行备份，并在多个位置存储副本。同时，确保闪存驱动器有足够的空间来容纳QuickBooks文件。

要将QuickBooks上传至USB闪存驱动器，你需要首先将QuickBooks文件导出为.qbb格式。为此，请按照以下步骤操作： 1. 打开QuickBooks软件。 2. 进入“文件”菜单。 3. 从下拉菜单中选择“导出”选项。 4. 按照屏幕上的指示进行操作，这将创建一个.qbb文件。 5. 创建.qbb文件后，将其复制到你的USB闪存驱动器上。 这样，你就成功地将QuickBooks数据转移到了闪存驱动器上。

如何将QuickBooks备份到外部硬盘？ 1. 首先，确保您的外部硬盘已连接到计算机并被系统识别。 2. 打开QuickBooks应用程序。 3. 在主菜单中，点击“文件”(File)选项。 4. 在下拉菜单中，选择“备份公司文件”(Backup Company)。 5. 选择“创建本地备份”(Create Local Backup)。 6. 在弹出的对话框中，您有两个选择： - 如果您想要立即备份，选择“立即备份”(Local Backup)。 - 如果您想设置定期自动备份，选择“在线备份”(Online Backup)，然后按照提示设置计划。但请注意，这需要一个QuickBooks的在线备份订阅。 7. 对于“立即备份”，点击“下一步”(Next)。 8. 在“备份位置”(Backup Location)部分，选择“桌面”(Desktop)或“我的文档”(My Documents)，然后点击“浏览”(Browse)以查找外部硬盘的位置。 9. 确认所选位置为您的外部硬盘后，点击“保存”(Save)。 10. 接下来，您可以选择立即备份或在退出公司文件后备份。根据需要选择并点击相应的按钮。 11. 等待备份过程完成。这可能需要一段时间，具体取决于您的数据量。 12. 备份完成后，系统会显示一个消息。点击“确定”(OK)以关闭对话框。 现在，您的QuickBooks数据已经安全地保存在外部硬盘上了。为了防止数据丢失，建议定期进行此备份操作。

一种简便方法是使用tools备份软件将QuickBooks备份到外部硬盘：

第1步：将外部硬盘连接到你的电脑上。

第二步：运行tools备份工具，选择要备份到外部硬盘的QuickBooks文件。

最后：坐等。

如何从闪存驱动器恢复QuickBooks备份？

要从闪存驱动器备份恢复QuickBooks，请按照以下步骤操作：

步骤1. 启动tools文件备份工具，然后点击“恢复”>“浏览恢复”。

第二步，转到您的U盘，找到要恢复的备份文件，也就是文件。

第三步，选择恢复位置，然后点击“继续”。