如何使用3种方法自动将Outlook电子邮件备份到硬盘上

本文档中的方法适用于 Microsoft Outlook 2007、2010、2013、2016 和 2019。

欧盟当然无意步美国后尘，对华发动贸易战。

你懂得如何“导出”（export）Outlook 电邮吗？我想把它们备份到我的移动硬盘，但是不知道 Outlook 将邮件数据放在了我电脑的什么地方。如果有人知道怎么“将 Outlook 电邮导出到硬盘”，请告诉我。

无论您是出于商业还是个人目的使用 Outlook，定期备份 Outlook 邮件都是必不可少的，以防数据丢失。如果您在寻找将 Outlook 邮件保存到本地磁盘或将邮件从一个 Outlook 帐户转移到另一个帐户的方法，那么您来对地方了。在这篇教程中，我们将提供三种有效方法，逐步引导您完成“将 Outlook 邮件保存到本地驱动器或外部硬盘”的过程。

方法一：如何自动保存Outlook邮件到硬盘

电子邮件会不断涌入您的Outlook收件箱，包括新邮件、回复和转发。很快，您可能会收到大量的重要邮件。如果您不想花费时间将Outlook数据导出或一个一个复制PST/OST文件，您可以考虑使用专业级的【备份工具】 – tools Todo Backup。

它是一个强大且便捷的工具，能够自动、快速地备份您的Outlook电子邮件。它不仅允许您将Outlook邮件保存到本地文件夹，如硬盘、桌面或外部硬盘中，而且还能备份个人数据，包括电子邮件、日历、联系人和重要文档。更重要的是，您可以设置一个自动备份选项，让备份每日、每周、每月进行，或者在特定事件触发时自动执行。

关于Todo Backup的更多关键特色与优点：

• 一键式完成文件和系统的完整备份
• 无需重新安装，将Windows 10从HDD迁移到SSD
• 分区或硬盘克隆，轻松升级硬盘，提升电脑性能
• 高级备份选项，提供更全面的保护，包括完整备份、增量备份或差异备份

现在就下载这款Outlook电子邮件备份工具，以便自动将Outlook电子邮件保存到硬盘或外置硬盘上。

第一步：启动tools Todo Backup，点击主界面上的“创建备份”按钮，然后点击大问号来 选择要备份的内容。

**第二步。** 点击“**应用数据**”旁边的下拉箭头。

然后，您会看到所有可备份的项目。找到并核实“Microsoft Outlook”一项。选择要备份其邮件、联系人或日历的电子邮件帐户，然后点击“确定”。

第四步：然后点击“保存位置”，为 Outlook 选择备份的位置。

**第 5 步。** 您可以选择将备份文件另存到计算机的其他本地磁盘、外部硬盘、网络、云存储或 NAS。通常，我们建议您将文件存放在外部硬盘或云上。

6. 如果愿意的话，您可以使用“选项”按钮来安排自动备份（每天、每周或每月，或在有更改时）以及差异或增量备份。单击“现在备份”启动 Outlook 备份过程；备份完成后，会在左侧以卡片形式显示已完成的任务。

借助这项强大功能，你可以轻松地在两台计算机之间迁移 Outlook 电子邮件，这对于更换电脑来说大有裨益。而且，万一不小心从 Outlook 中删除了邮件， 永久恢复已删除的 Outlook 邮件功能可助你找回重要信息。

第二种方法是：使用导入/导出向导备份Outlook 邮件

如果不想使用第三方Outlook备份工具，最直接的办法是利用Outlook导入/导出向导将电子邮件备份到硬盘。该向导可将存于OST文件中的Outlook电子邮件保存为PST文件格式。

它将把Outlook电子邮件以外的所有项目（联系人、注释、日历、任务和日记等）也一并存入PST文件。下面是如何操作：

**注意**：此方法只有在 Outlook 可用并已连接到 Exchange 服务器时才有效。如果无法访问 Outlook，或者无法使用导入/导出向导将电子邮件保存到硬盘，请参阅 [使用“自动备份 Outlook 电子邮件”功能](#part1) 进行操作。

首先，启动 Microsoft Outlook，登录，并点击“文件”>“打开与导出”，然后选择“导入/导出”。

第二步：在导入/导出向导中，选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。

使用“导入/导出向导”备份 Outlook 邮件

3. 点击“Outlook 数据文件 (.pst）”，然后单击“下一步”，并选择“收件箱”作为要导出或展开的文件夹，或者选择其他合适的文件夹。 再次单击“下一步”。

使用“导入/导出向导”备份Outlook电子邮件 2

4. 如果您想将 Outlook 备份到外部硬盘，请将其连接到您的计算机。如果弹出一个对话框，单击“取消”以继续。

5. 点击“浏览”，从“磁盘驱动器”列表中选择外部硬盘，然后为备份文件命名。点击“确定”。

点击“导出到磁盘”。

6. 点击“下一步”，然后“完成”。如有需要，系统会提示您输入密码，然后单击“确定”。如果没有，单击“取消”。

通过这种方式，您的 Outlook 电子邮件将存储在名为 PST 的硬盘文件中。您可以将该 PST 文件导入任一 Outlook 或 Office 365 帐户，以便访问电子邮件及其他项目。

第三种方法：手工将 Outlook 电子邮件导出到硬盘

要在PC上查找Outlook电子邮件并手动将其复制到另一台电脑上的.pst或.ost文件中，请遵循以下步骤：

首先，确定 Outlook 将邮件放在哪里：启动 Microsoft Outlook，登录，然后选择“文件” → “账户设置”。

<图 src=”/images/en/resource/outlook-backup-3.png” width=“561” height=“273” alt=“定位 Outlook 电子邮件文件夹”>

第二步。 点击“数据文件”，然后查找你的电脑上 pst 和 ost 文件的确切位置。

3. 若要在 Windows 资源管理器中打开 .PST 或 .OST 文件，请单击“打开文件位置”。

&图片1; 将 Outlook 电子邮件另存为硬盘上的 .eml 文件。

4. 如果您要将 pst 或 ost 文件复制到计算机上的内部或外部硬盘，请参阅文件存储位置：

1. 按下 `Win + R` 组合键，打开运行对话框，然后输入：`%APPDATA%` ，点击“确定”。

2. 寻找Outlook保存的.pst或.ost文件的确切位置： ``` drive:\Users\你的用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook drive:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook drive:\Users\你的用户名\Documents\Outlook Files drive:\Users\你的用户名\My Documents\Outlook Files drive:\Documents and Settings\你的用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ``` 请注意，这些路径可能会根据你的Windows版本和个人设置有所不同。在某些情况下，你可能需要查找“联系人”或“邮件”文件夹，而不是直接寻找.pst或.ost文件。

第六步：然后，您可以复制 .pst 或 .ost 文件，并将其保存到本地驱动器或外部硬盘上，以供备份之用。

结论是明确的。

本文讨论的三种方法均可帮助您将 Outlook 电子邮件导出到硬盘或外置硬盘。其中包括手动操作和自动解决方案。鉴于手动方法存在缺陷，我们建议您优先考虑自动的 Outlook 邮件备份程序。

通过使用tools Todo Backup，您可以轻松地定期将整个 Outlook 邮件数据自动备份到本地硬盘、外接硬盘或 USB 闪存盘，而不会丢失任何邮件。这无疑是最快捷、最安全的备份方式。

如何将 Outlook 电子邮件另存到硬盘上的常见问题

有关如何备份 Outlook 电子邮件的下列主题与此紧密相关。如有疑问，请参阅摘要。

如何将Outlook电邮保存到外部硬盘？

为了将Outlook电子邮件保存到外部硬盘，tools电子邮件备份软件可以提供帮助。

启动并运行tools Todo Backup，在主窗口中选择“电子邮件”选项。

2. 使用Outlook 同步到您的电子邮箱和备份位置。在这里，选择您的外部硬盘。键入您的 Outlook 密码，然后选择要备份的电子邮件文件。

3. 开始备份。单击“开始”以立即备份您的邮件文件。

能将Outlook邮件保存到Google Drive里吗？

你可以使用tools Todo Backup备份Outlook电子邮件，并将备份映像保存到内部/外部硬盘、网络驱动器，甚至Google Drive、Dropbox和OneDrive等免费云存储或CD/DVD。

我怎么把邮件备份到移动硬盘上？

请 备份 你的电邮。

1. 选择“文件”>“打开与导出”>“导入/导出”。

2. 选择“另存为文件”，然后点击“下一步”。

3. 选择 "Outlook 数据文件" (.pst)，然后单击 "下一步"。

4. 选择您想要备份的邮件文件夹，然后点击“下一步”。

5. 选择“备份”文件的位置和名称，然后选择“完成”。

若要确保没人可以访问你的文件，请输入并确认密码，然后选择“确定”。